信息化背景下职业院校教学档案管理研究

卜凡刚

(聊城高级财经职业学校，山东 聊城 252000)

在信息化时代，要将教学档案管理的信息化建设工作重视起来。职业院校教学档案管理工作错综复杂，只有不断融入信息化技术才能将错综复杂的工作理顺，并在减轻工作强度的同时有效提高工作效率。

1 强化职业院校教学档案管理信息化建设的意义

1.1 提高教师日常工作效率

职业院校教学档案管理工作实现信息化以后，教师就可以通过电子档案管理平台时时查看、了解和掌握每一位学生的基本信息，并查阅与自身教学相关的教育教学资源，充实课堂教学内容。教学档案的信息化不仅可以方便教师教学，还可以有效提高课堂教学水平。

1.2 信息化档案可以弥补纸质档案的不足

电子信息档案相比传统纸质档案更加方便查阅，而且不易损坏，只要有网络就可以登录系统随时随地查阅和下载相关资料，打破了传统纸质档案的局限性，有效提高了档案信息的应用率。电子档案可以通过计算机实现永久保存，这也是纸质档案无法比拟的，因此，实现职业院校教学档案的信息化对于教师、学生、教学工作都意义重大。

1.3 有利于学生更好地走向工作岗位

教学档案管理信息化是一个开放、共享的平台，企业可以通过信息化平台及时了解和掌握职业院校学生的在校学籍档案，其中就包括学生在校期间的学习成绩以及实习期间的实践操作水平，企业可以根据自身发展所需来确定不同岗位的人选，这样不仅方便了企业，而且方便了学生，提高了企业用人的准确率以及职业院校毕业生的就业率。

2 信息化背景下职业院校教学档案管理存在的问题

2.1 教学档案管理信息化意识不强

当前的职业院校教学档案管理信息化工作开展现状不容乐观，在具体工作中还存在制度不健全和基础设施建设滞后等问题。职业院校领导层和档案管理工作人员的信息化工作意识不强，没有将教学档案管理信息化建设工作放在院校发展的重要位置，导致教学档案信息化建设工作滞后，已经成为了阻碍职业院校管理工作水平提高的重要因素。

2.2 缺少教学档案管理信息化建设专业人才

人才是推动各项工作顺利开展的主要动力，但当前一些职业院校的教学档案管理信息化建设滞后，缺少规范化的制度，这就导致教学档案管理从业人员的专业技术水平不高。即使职业院校完成了教学档案信息化基础设施建设，但由于缺少专业人才，所以很难发挥出智能设备应有的作用，而且档案管理人员也不能高效率处理档案管理工作中的各类问题。

2.3 教学档案管理方式滞后

一些职业院校在教学档案信息化建设中仍在沿用传统的管理理念和管理方式，导致教学档案管理信息化建设进程缓慢，档案管理效率不高，耗费了大量的人力、物力，导致教学档案无法满足现代化教学工作的需要，影响了职业院校的发展，因此，职业院校要转变教学档案的管理理念、管理方式，要积极推动职业院校教学档案管理的信息化建设。

3 信息化背景下提高职业院校教学档案管理水平的有效策略

3.1 重视教学档案管理信息化建设工作

随着经济社会发展对技能型人才需求量的不断增多，我国职业院校发展规模不断扩大，职业院校的教学档案资料也在大幅增加。如果职业院校仍沿用传统的教学档案管理理念和管理方法，势必会造成教学档案管理工作漏洞百出，不利于档案管理工作效率和教学质量的提高。职业院校和教学档案管理人员应积极引进先进的信息管理系统，强化教学档案电子信息平台建设，促进教学档案管理水平的全面提高。职业院校在积极引进信息化管理平台的过程中，要坚持因地制宜的原则，信息管理平台要与教学实际相适应，并在此基础上对平台系统进行科学调整和优化，使其能够最大限度满足职业院校教育教学工作的发展需求。

3.2 不断完善教学档案管理体系

职业院校的教学档案管理工作具有复杂性、系统性、综合性，如果在工作中缺失目标，势必会导致整个教学档案管理工作处于混乱无序的状态，不仅导致教学档案的信息价值难以发挥，而且还会影响整个教学档案管理工作水平的提高。在教学档案管理工作实践过程中，要明确档案管理的目标，建立科学完善的教学档案管理体系，这样才能实现教学档案管理的标准化，让教学档案管理的各项工作有章可循，促进教学档案管理工作能够保质保量的进行，全面提高职业院校的教学档案管理水平。另一方面，职业院校和档案管理工作人员要结合院校发展的实际情况来对工作进行科学及时地调整，增强档案管理工作的灵活性，使其更好地满足教学工作实际发展需求，让档案信息发挥出更大的价值。

3.3 明确档案管理责任，提升教学档案管理的规范性、科学性

要想有效提高教学档案管理工作的整体水平，就必须细化责任，明确教学档案管理工作中的责任主体，避免工作中出现“真空”现象。同时，要有效降低档案管理工作中的失误率，真正按照科学规范的流程有序开展职业院校的教学档案管理工作，提升档案管理的综合水平，实现教学档案管理的信息化建设目标。

4 结语

随着教学质量的不断提高，教学档案管理信息化的重要作用越来越凸显。职业院校在发展过程中一定要将教学档案管理的信息化建设工作重视起来，不断强化基础设施建设工作和人力资源保障工作，实现教学档案管理信息化建设的目标，使信息化档案的重要作用充分发挥出来。