大数据时代下企业税务会计面临的挑战与对策

2020-01-18 10:31江红艳辽宁联合物流有限公司
环球市场 2020年36期
关键词:会计工作税务信息安全

江红艳 辽宁联合物流有限公司

当下经济全球化发展速度加快,与此同时我国社会主义市场经济也得到了快速发展,因此,企业要面临更为激烈的市场竞争。在这样的情况下,企业要实现更快、更好的发展,那么就必须结合时代的发展需求,做好内部税务会计工作。就当下而言,大数据技术已经渗透到各行各业当中,对于企业税务会计工作也产生了很大的影响与冲击,所以需要相关从业人员高度重视,在工作中科学合理地融入相关技术,助力企业税务会计工作的开展。

一、大数据时代与企业税务会计概述

(一)大数据概述

大数据技术的应用与普及有赖于互联网的快速发展,在这个过程当中大数据技术渗透到各个行业中,并助力该行业迅速完成升级发展。大数据,顾名思义主要是大量、多种类数据的集合,对于即时性有着非常高的要求,时效性越强其数据内部包含的价值也就越大[1]。正如上述所言,大数据技术和相关理念已经被应用于各行业中,但是其数据信息的应用却并没有形成有效的体系,税务会计工作也同样如此。因此,大数据时代的当务之急是要合理利用云计算、云存储以及虚拟化技术等,及时做好数据信息的挖掘与处理。

(二)企业税务会计概述

企业税务会计,顾名思义其工作的本质就是协调税收法律法规与企业准则之间存在的冲突与差异。税务会计工作并非一项独立的工作,而是分属于财务会计的范畴,是较为特殊的一个领域。我国中小企业内部一般不设立专门的税务会计部门,而是设立专职岗位,大型企业则需要拥有专门的税务会计机构或税务管理部门[2]。

二、大数据时代给企业税务会计带来的机遇与挑战

(一)大数据时代给企业税务会计带来的机遇

对于我国企业尤其是大型企业而言,大数据时代的到来给企业税务会计工作带来了全新的发展机遇,具体而言主要有两个方面:第一,大数据技术能够提升企业税务管理效率。在以往的企业税务管理工作中,传统管理办法相对落后,需要依靠人工完成信息的获取与计算,工作效率相对较低,而且容易出现操作失误等问题,最终导致计算结果准确性不高。那么在大数据时代之下,云计算等大数据技术快速发展和应用,使企业实现了内部数据线上共享,省去了税务会计人员人工收集和录入信息的时间,避免人工操作出现的失误,不但提升了准确性,同时也提高了企业税务管理工作的效率[3];第二,大数据助推企业税务会计角色变化。在传统模式当中,由于信息抓取和录入都是采用的人工模式,因此,相关人员职责范围仅限于税务统计、管理和优化。但是在进入到大数据时代以来,企业税务会计人员接收到海量信息,其种类繁杂,所以在传统职权范围的基础之上,还承担着参与企业决策的重任,为管理层做出重大决策提供最为科学的信息与数据支持。

(二)企业税务会计在大数据时代面临的挑战

正如上述所言,大数据时代的到来给企业税务会计工作带来了一定的机遇,但与此同时也带来了很大的挑战,主要有以下三点:第一,在企业税务会计信息化建设滞后,税务会计信息化建设在我国大多数企业当中早已经投入建设,但就实际效果而言,还有部分企业依然采用传统的税务会计工作方式,阻碍了税务会计信息化系统的建设,从而使得企业在税务会计工作方面很难实现与时代相接轨,更难以符合大数据时代的需求[4]。尤其是对于我国大多数企业而言,经营重点在于产品生产,对于企业税务会计信息化建设产生了很大的影响,最终导致部分工作无法有效展开;第二,企业税务会计队伍专业素养较低。互联网的兴起与普及速度很快,而大数据技术与理念的发展也超出了人们的想象,因此,回顾企业内部税务会计的实际工作,其税务会计队伍整体的专业素养都有待提升,他们还不具备大数据意识以及数据处理的能力,所以需要企业对相关员工进行培训,同时还应引进具有专业素养与能力的复合型人才,帮助企业在大数据背景下实现更快、更好的发展;第三,企业税务信息的安全风险更多。身处于大数据时代,各行业实现信息化建设都是必然的发展趋势,企业税务会计也同样如此,要做好其工作与管理,那么就需要借助大数据技术,提高工作效率与精确度,最终助力企业发展。企业税务会计信息化系统的建设会涉及存储、传输、分析企业税务信息以及财务信息等相关机密信息,这些内容对于安全性的要求更高。但是由于互联网的开放性较高,相应的其信息安全风险也就更高。具体来讲,如果企业在信息化系统搭建过程中没有做好安全防护,那么一旦受到非法攻击,则很容易导致企业税务、财务等方面的重要信息泄露或丢失。而且在传输过程中也容易受到拦截和篡改,这些问题都会对企业税务会计工作造成很大的影响,甚至影响企业整体的发展和运营[5]。

三、大数据时代下企业税务会计发展策略

(一)优化企业税务会计信息化系统

第一,要构建企业税务信息化管理系统。为了使企业税务会计能够满足时代发展的需求,因此,必须构建企业税务会计信息化系统。其系统的开发需要结合企业自身的实际情况与税务会计工作的实际需求,以此作为依据来实现企业税务会计管理模式的创新,从人工管理转变为系统管理。需要强调的是,在构建企业税务会计信息化管理系统时,还需要兼顾企业现有的信息系统,使二者在数据上达到统一,真正实现企业内部数据的共享,避免数据不精确的问题发生,最终提高企业税务会计工作的质量与效率[6];第二,要优化税务信息化管理系统的功能。企业在进行税务会计信息化系统构建时,需要结合国家税收要求,在此基础上进行系统功能的优化,从而保障企业税务会计的工作能力与大数据时代发展的实际需求相契合,最终保证企业拥有可持续发展的动力。

(二)打造高素质的企业税务会计团队

正如上述所言,由于当前大数据发展迅速,在当下企业当中不少税务会计人员在意识和信息技术层面存在滞后与不足的问题。基于此,企业应当提升对于企业税务会计团队的重视程度,定期为相关员工安排相关专业培训,以提升其专业素养与大数据意识,同时还要做好相关专业人才的招聘,使得更多专业水平高的人才能够加入税务会计团队当中,最终提高其工作质量和水准。

(三)做好企业税务信息安全管理

第一,完善企业信息安全制度。要保障企业税务会计信息系统能够发挥应有的作用,那么企业应当建立相关安全管理制度,实行岗位责任制。对于不同岗位的员工的职责、工作内容与标准进行量化,一旦发生信息泄露或损毁等相关问题,可以直接追究其相关责任,降低信息安全事故发生的概率,提升企业税务会计工作的积极性;第二,引入多种信息安全保护技术。正如上述所言,就当下而言,企业税务信息一旦发生泄露,对于企业生存发展将会产生巨大的影响,那么要做好企业税务信息安全管理,单纯依靠制度是远远不够的,还需要企业引进多种信息安全保护技术,比如:设置权限、身份验证、防火墙搭建等等手段,避免未授权的外来人员侵入系统当中,对企业信息进行破坏,从而造成无法挽回的损失[7]。除此之外,企业对于重要税务信息需要做好数据备份,可以利用云存储、硬盘等方式备份,以防止因人为操作等因素造成重要资料误删和损坏,最终给企业税务信息再加一道保护屏障。

四、结语

综上所述,大数据时代的到来颠覆了企业税务会计的工作理念与模式,在给税务会计提供新的发展机遇的同时,也提出了更高的挑战。因此,企业税务会计系统需要进行信息化与数字化升级,同时还要在企业内部打造一个高素质的税务会计队伍,做好信息安全管理,优化其工作模式,最终为升级企业税务会计工作及企业的发展提供相应保障。

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