企业人力资源管理的信息化建设研究

李瑞萍 西宁电力实业有限公司

随着互联网技术普及，近年来我国进入了大数据时代，若企业还沿用传统人力资源管理方法显然已无法适应社会发展。在新的社会背景下，对人力资源管理模式进行创新已成为迫在眉睫的重要事项，而进行信息化人力资源管理建设就是一种可以取得良好效果的手段。

一、企业人力资源信息化管理常见问题

1.资金短缺。很多企业面临着资金有限问题，在这种情况下，想要投资大量软硬件进行大规模人力资源信息化管理改革阻力很大。

2.经验不足。目前，我国在信息化人力资源管理方面还处于起步阶段，制度尚不健全，也存在一定程度的信息接收困难，致使信息化人力资源管理工作难以顺利开展下去。且由于每个企业都有各自不同的情况，在对人力资源管理进行信息化改革的过程中，可借鉴的经验不多，很多方面都需要靠自己去摸索前进，这也令人力资源信息管理系统无法起到关键作用，从而致使我国企业在人力资源信息化建设方面发展缓慢。

3.人才流失严重。一些企业在管理中心存在着奖惩制度不分明等一系列问题，令员工难以得到应有的利益从而导致人才流失。此外，企业发展前景及工作氛围也是影响着人才流失率的重要因素。

二、人力资源管理信息化建设途径

（一）提高企业上下对信息化建设的重视程度

在当前信息程度极其发达的时代，人们获得消息的途径越发广泛，对于企业管理的要求也越来越高，而对人力资源管理进行信息化建设能够使企业管理方法更加科学合理。然而，受传统人力资源管理办法的影响，要想在企业内部进行改革会遇到很大阻力，要想成功进行人力资源管理信息化建设，企业领导层对这一决策的重视程度至关重要。首先，领导层必须转变自身观念，认同并能够接受这种先进的人力资源管理理念，然后以身作则，将自身对信息化管理办法的认同表现在行动上，为进一步推动企业内部进行信息化人力资源管理建设起到示范作用。可以说领导的支持是关系到信息化建设能否获得成功的重要因素，这主要是因为现阶段我国企业高层管理人员对人力资源管理结构与管理办法都握有重大权力，只有领导层率先理解并接受这种先进的管理办法，并在企业上下进行改革推广，才可以使人力资源管理信息化建设的重要价值得以发挥出来。而对人力资源管理进行信息化建设不只是简单的更换一套管理软件，而是一种全新的管理手段，运用得好可以极大提高人力资源管理效率，且信息化建设中的激励与分配机制可以在企业内部产生深层次影响，令员工归属感与工作热情大大加强，这对于提高企业竞争力无疑大有好处。因此，在人力资源管理信息化建设过程中，领导层必须转变传统理念，对这一改革加以重视，不仅本身要起到带头作用，还要在人力、物力、财力上加大投入力度，促使人力资源信息化建设尽快落实到位，为全面促进企业管理水平打好基础。

（二）对基础设施进行信息化建设

人力资源管理信息化建设离不开基础设施的支持，一旦硬件设施不到位将令信息化建设成为空想。现阶段，必须科学配置计算机网络设备，令各部门人员能够通过网络进行连接，建立起合理且有一定规模的基础设施是实现信息化建设的必要条件。可从以下三方面着手：一是对办公自动化程度进行优化，传统凭借人工手段收集并整理人力资源信息的方法显而易见已被时代淘汰，现代企业必须在办公手段上进行优化，令办公模式更加先进。二是开发出新的人力资源管理软硬件设施，这是进行人力资源管理改革的基础。三是加强网络建设，运用发达的网络技术令管理模式得以改善，在改革过程中，可构建出资源共享平台以提升人力资源管理在企业实际管理中的应用程度。

（三）对人才队伍进行信息化建设

进入新时代以来，企业间竞争归根结底是人才的竞争，对人才队伍进行信息化建设极其重要。在实际改革工作中，应秉持“以人为本”的原则，重视企业内部人才培养工作，并依发展趋势大规模打造人才队伍。在进行信息化教育培训时应对所有员工一视同仁，在加大其他技能培训力度的同时着重注意培训员工信息技能水平，使其能够独自、熟练地应用新型处理系统处理工作中的问题，这是促进企业管理信息化的必要条件。只有每位员工都能借助培训熟练掌握信息化管理手段，才能令企业某些先进技术和管理理念得以施展并取得良好效果。此外，对企业员工进行信息化培训应包含信息概念、应用培训以及系统维护等方面，令其能够系统掌握信息应用技术。

（四）对人力资源管理制度进行信息化建设

信息化人力资源管理工作需要建立在科学、健全的信息化管理制度之上才能发挥出最大优势。因此，应大力完善企业信息化管理制度，如电子文件归档与管理制度以及网站建设制度等。此外，还要针对人力资源信息化采集与整合方面加大监控，制订出更加规范的标准，同时出台相应措施进行人力资源激励与约束，从各个层面对影响人力资源管理信息化建设的要素进行协调，促进该系统顺畅运行，使其切实起到促进企业管理的良好效果。

三、结束语

当今社会处在一个信息高度发达的时代，受国际市场经济影响，企业进行信息化人力资源管理是势在必行之事，对于优化企业结构、提高人力资源管理效率大有裨益。为此，应从实际情况入手，加强对人力资源管理信息化建设的重视，并从硬件设施、人才队伍、制度完善等几方面将信息化建设措施落实到位，以便为企业进行精细化人力资源管理提供必要支持。