王征宇 内蒙古科技大学经济与管理学院
阿米巴模式协调了市场竞争与企业管理,做到了降低成本,提高收益,快速响应市场,建立了企业的竞争优势。将日本的阿米巴与我国企业完美融合,一定能使我国企业打开新的管理思路,迎来新的商业契机。
日本经营之圣稻盛和夫希望与自己理念一致的人管理公司重要部门。由此创建了一套企业经营管理模式,把公司细分成所谓“阿米巴”的小集体,通过充分赋权,让员工均参与到经营管理中,建立幸福企业的经营管理模式。在这个组织里,每一个阿米巴既独立又合作,利他精神是种族得以长久存活的关键。
阿米巴经营模式能够更多地在一线、在现场解决问题,也更快速地应对外界的变化,以及更加敏感地将外界的需求,转变为机会。从而使得每一个阿米巴组织都是充满活力、快速反应的组织。
阿米巴摒弃了传统企业内部不计较成本与不关心市场需求的通病。让内部组织建立起客户与供应商的关系,将市场压力传到各部门,使得每一个阿米巴组织都要关注上下游的需求,通过共同努力和不断创新来创造更有竞争力的产品。
阿米巴改变了只有决策层才能够经营企业的模式,赋予员工决策权力和相应的能力,使企业有无数个老板,思考着企业在方方面面的创新与发展,实现真正的全员经营决策。
与其他组织形式不同的是,作为阿米巴组织的领导人,要为本阿米巴组织的经营成果承担起全部责任,每一个阿米巴组织的领导者都能够像这个阿米巴组织的“企业主”一样,进行阿米巴组织的日常管理工作和经营决策,为经营成果负责。
阿米巴经营模式的成功,离不开管理会计核算体系。管理会计的核心是单位时间价值核算,它有效整合了预算管理、成本管理、营运管理、经济增加值法、绩效评价法等管理会计的工具与方法。
为及时准确传递数据信息,管理会计报表摒弃了传统模板,是企业通过财务视角,以清晰直观的方式总结出来的。
阿米巴拥有高效的核算方式,管理者和现场员工都能第一时间得到统计数据,及时地了解市场动向,灵活迅速地调整经营计划,提升整体经营管理水平。
阿米巴管理会计的缺点:敏感的数据过于透明;调整阿米巴系统的成本较高;传统财务与管理会计体系存在重复工作。
阿米巴的成功离不开人才和企业价值观的统一。这对中国企业来说是个大问题。日企通过“大家族”文化、终身雇佣、乐于培养员工等观念,实现个人利益与企业利益的有机统一。而中国企业“劳资对立”情况严重,导致员工工作懈怠,人才跳槽屡见不鲜,缺乏人员结构稳定性是不利于企业和员工建立统一价值观的。
国内企业传统的集团管理模式,以及陈旧的薪酬体系,企业高层的短视管理,致使阿米巴经营模式的见效较慢,甚至在初期会出现负增长从而就此叫停。管理人员除了阿米巴的任务,还增加了日常琐碎工作,容易降低工作热情。
国内企业现有组织架构普遍混乱,层级臃肿。导致一些组织出于考核的需要,只关注局部利益,不考虑上下游组织的利益,失去协同效用;为了短期利益,否决必要的投资,降低开支粉饰报表;公共费用难以公平分摊,导致无法公平核算。
国内企业实施阿米巴管理,片面追求成本最小化,容易导致各组织只关注局部利益、短期利益,必要的投资无法开展,必要的开支项目被否,忽略研发创新、营销活动等环节带来的经济价值。
我国企业偏向业务经营,财务管理相对薄弱,制度化、流程化、标准化不完善,ERP 系统未集成使用,只能统计公司层面的经营数据,细分至各组织、产品、工序、职能部门的经营数据难以统计,传统的财务数据和生产经营数据满足不了阿米巴核算的需求,无法支撑独立核算。
建立员工与企业共同的价值观。倡导大家族主义经营哲学,在互相信任的基础之上,每个网格小组成员分工精细,职责明确,通过认证制、竞聘制、培训制等方式,培育提高巴长的能力,提升员工自信心,使全员都具备经营管理的素质和动力。
按照合理的标准细分每个灵活的阿米巴组织,建立一种虚拟产权的经营体系,清晰地把握各类收入和费用支出情况。推选有较高道德素养、懂得把公司利益最大化放在首位的人成为阿米巴长。
合理确定内部交易定价。要求组织负责人具有“超越阿米巴小组的界限,成就公司整体利益”的大家族主义精神。负责人在进行面对面的价格交涉时,不仅要考虑自身的需求,也要充分理解交易对方的情况。
在推行“单位时间价值核算”体系时,建立在全体员工都能理解的基础上,始至终贯彻“以最小的费用,创造最大的价值”的原则。单位时间核算制将经营与数据紧密联结在一起,现场员工根据数字做出判断、采取措施。
要有准确、透明的数据支撑各阿米巴核算,经营者严肃认真的态度是保证数据严谨的关键。同时,数据不只限于对部分人员开放,要在企业内部完全透明化,每个经营细节都通过精确的核算数据一览无余,形成了全员参与型经营方式。