王惠聪 俞炯炯 国网浙江省电力公司湖州供电公司
电力企业的健康发展对于我国的发展有着重要的意义,而审计也是一个企业进行监督的重要手段。为了保证电力企业审计工作的健康发展,需要对其进行信息化技术的改变。面对越来越复杂的审计工作,传统的方式已经跟不上现代的发展,审计工作人员也要进行信息化的改变,通过信息化的建设来提升审计的工作效率,不仅帮助企业管理者了解目前的行业动态,也要维持电力企业的持续性发展。
内部审计作为企业的职能部门,发挥着重要的监督、管理、咨询、评价等作用[1]。对于有一定规模的企业来说,都会在内部设立审计部门,帮助企业增强风险管理改善运营目标等等。在企业审计中,电力企业虽然经历了转型,但是体制建设仍然存在原来的影响,很难让电力企业的审计工作有进一步的现代化的发展,因此对电力企业审计工作进行信息化的管理,一方面提高了电力企业审计工作的工作效率,也在一定程度上使得电力企业的审计工作的管理更加规范。
在以往的电力企业的审计工作中,审计工作都是运用纸质资料来完成的,对于审计的资料内容是很难进行统一规范的整理的,由于这些内容会受到审计人员的习惯不同,在进行纸质资料处理的时候就会有各种各样的格式,从而导致审计工作变得复杂。在企业审计进行信息化之后,可以进行统一的格式规定,并按照类型、内容等方式进行电子模式的保存和整理,从而提高电力企业审计工作的工作效率。
电力企业的审计工作是为了保障企业可以在财务可靠的情况下使得企业正常的运行。通过信息技术的引用,还可以有效的保证审计的有效性。与此同时,审计的信息化使用还可以加大覆盖的范围,实现对审计对象的总体工作,从而有效的降低企业的风险,保证企业审计的质量。除此之外,在企业审计引入信息技术还可以加快企业的信息处理速度,节省审计工作的时间,公司也可以将更多的精力用于事前的预防,有效的提高电力企业的审计质量。
在进行电力企业审计信息化的过程中,可以对不同项目的审计人员进行分类,对此进行有效的监控。除此之外,还应该根据不同的权限,对审计人的操作也进行监督,使得审计人员在进行业务办理的时候更加的及时和规范。在进行信息化的建设中,还可以方便后续的检查,提高电力企业审计工作的公开透明化。
在我国,电力企业大多数是国有企业,它们的发展受到了政府的支持,因此在一定程度上,电力企业在符合国家发展的需要的同时,缺乏发展的动力,相对其他企业来说较为安定现状,因此企业和领导们对于新技术也没有太大的反应,这样就会导致在企业内部进行审计信息化的过程中缺乏积极性和动力。除此之外,电力企业的职工年龄普遍偏大,在进行新技术培训的时候,他们对于该技术的掌握也是很慢的,甚至有时候还会出现难以接受的现象,严重的影响了电力企业审计信息化工作的推进。
在信息化下的企业审计,应该是信息查询的快和准,才能提高审计的效率,给审计人员提供有效的支撑。但是目前很多电力企业的相关信息化系统还存在着数据的推送不完整、部分功能无法正常使用,系统反应较慢等等一系列的问题。
不是所有的电力企业部门审计的信息化水平都是一致的。大型的电力企业规模较大,相对应的业务也比较复杂,需要信息化来提高企业的工作效率。但是对于小型的电力企业来说,业务时相对简单的,进行审计信息化可能会导致成本的增加,信息化水平相对较低,因此企业之间的信息化水平的差距也是电力企业在进行审计信息化工作中需要面对的问题。
在电力企业进行审计信息化的过程中,还需要大批具备审计专业知识和掌握信息技术的综合性的人才,这样才能有效的解决审计信息化过程中遇到的问题。在实际的电力企业中,普遍缺乏这样的专业综合性的人才,在企业担任这一职务的人员也不一定具有这样的专业能力来处理信息化过程中出现的种种问题,就会导致企业审计信息化进展缓慢,减少了现有的审计质量,还增加了整体的风险,在一定程度上影响了企业的发展。
由于电力企业受传统发展模式的影响,企业的创新力不足,也没有很好地激励机制,很难有效地激励员工充分的发挥自身的主观能动性,为了企业审计的信息化发展提出有效的建议。在进行审计信息化的建设过程中,电力企业的领导和职员们具备先进的审计信息化的意识。在目前的电力企业的审计工作中,虽然一些领导已经有审计信息化的意识,但还是不够强,还没有采取有效的方法和措施。电力企业也应该强化领导和审计人员的信息化意识,促进企业更快地进行审计信息化的建设。
与此同时企业审计信息化的工作也需要一个较长的过程,因此电力公司也应该做好长远的规划,避免企业遇到突发情况造成企业的损失。与此同时企业也应该做好自身的评估工作,是否有足够的资金进行审计信息化的建设,面对建设中可能会出现的一系列的问题,都需要企业做好相应的措施,避免一些影响企业的事情发生。
在进行电力企业审计现代化发展的过程中,因为信息技术的不断发展,企业也需要及时的进行技术的革新,引进新技术,及时的更新企业审计信息系统,优化现有的审计软件,来满足信息建设可持续发展的需要。
对于电力企业的审计人员来说,在进行信息化工作的时候,专业的知识还有信息技术能力都需要,这就对审计人员来说有了更高的要求。因此面对现在的情况,电力企业需要尽不断的提高审计人员的素质。电力企业应该根据自身的实际情况,对企业的审计人员进行培训,不仅需要加强对他们的专业知识的培训,还需要加强他们对于软件系统的使用,使审计人员可以将专业知识和信息化技术完美的结合。除此之外,电力企业在进行新员工招聘的时候,也应该进行招聘信息的调整,优先挑选高素质的综合性人才,保证电力企业整体审计人员的综合素质的提高。
为了提高审计工作信息化的工作效率,就需要进行信息化的审计模型库的建立。审计工作的工作目标是数据库的建立,数据库可直接反映企业生存状况,相关人员状态及成本收益情况,这些数据的处理方法资源是数据模型库[2]。审计人员可以根据这个模型库进行精准数据的掌握,也可以在面对突发情况的时候及时的解决问题,降低企业的损失。
由于电力企业自身性质的特殊性,在一定程度上会导致企业的整体缺乏创新性和积极性,但是也很难将电力企业现有的运行机制进行改变。因此,为了可以更好的推进电力企业审计信息化的实现,电力企业也可以建立一些相关的奖励机制,充分的调动电力企业员工的积极性,让他们可以以积极的态度取面对企业审计信息化的推进。与此同时,企业领导还可以在企业建立一个和审计信息化相关的知识的普及和技能培训的机构,从而加快企业审计员工的接受程度,可以更好地丰富员工自身的现有技能,逐渐成为综合性的专业人才,进而加快审计信息化的顺利进行。
在进行电力企业审计信息化的过程中,企业要考虑到传统审计方法的一些问题,从而可以更好地接受审计的信息化。审计的信息化不仅是对审计工作的方式、程序和管理方面有很好的作用,还会对审计人员的自身素质和综合能力的提升有正面的影响。在进行电力企业审计信息化的过程中,也许会面临着各种各样的问题,但企业也应该在这些问题中不断地解决问题,从而更好地提高电力企业员工审计工作的效率和质量,完善目前的电力企业审计的管理,提升电力企业审计工作者的综合素质,俱进企业更好的发展。