多措并举提升信息化人力资源管理水平

王子君 中信戴卡股份有限公司

人力资源管理是企业中的一项重要工作，其不仅关系到企业能否拥有合格的人才，以及各项工作能否顺利开展，更关系到企业未来的发展。企业要加强对人力资源管理工作的改革和创新，充分利用先进的信息化技术，解决现阶段人力资源管理中存在的问题，这样就可以保证人力资源管理水平得到进一步提升。

一、人力资源管理开展信息化建设的意义

将人力资源管理工作与信息技术相结合，可以保证管理效率得到有效提升。在人力资源管理中涉及诸多工作，管理人员要加强对员工的考勤管理，并进行相应的记录；要加强对员工的薪酬管理和劳动合同的签订；明确招聘的各项流程等。采用先进的信息技术可以保证各项工作能够得到高效开展，减轻管理人员的工作负担，还可以避免在工作中出现错误。通过互联网技术可以优化人力资源管理的各项业务流程，对员工的业绩进行综合的考核与评定，同时还可以制定完善的工作计划。信息技术可以打造专门的人力资源管理系统，在这一系统中会有各种各样的工作模块，可以保证各项工作能够得到统一管理。信息技术可以为工作人员提供相应的增值服务，及时解决人力资源管理中存在的问题。

二、人力资源管理信息化建设中存在的问题

在人力资源管理工作中融入先进的信息化管理理念和信息技术，可以保证管理工作质量得到进一步提升。现阶段，在应用信息技术进行人力资源管理时，并没有充分与企业的实际情况相结合，也没有考虑到工作人员的绩效问题，这样就会导致人力资源管理信息化建设缺乏针对性，反而会制约企业的发展。企业的管理者缺乏长远的发展眼光，在打造信息化管理平台时，没有充分将其与企业的发展现状与未来发展趋势相结合，这样就会导致在信息化管理中的许多模块功能有待进一步完善。

三、开展人力资源管理信息化建设的原则

（一）遵循实时原则

在进行人力资源管理信息化建设时，要保证工作能够得到实时开展。要充分将视频会议、OA 系统审批、指纹打卡等管理方式相结合，并进一步完善相应的功能，减少功能中存在的漏洞，保证信息能够在第一时间内得到反馈。比如，在进行指纹打卡时，需要保证员工能够按时进行打卡，要确保系统可以迅速对员工的指纹进行识别。管理人员可随时调取信息，就可以掌握员工的考勤情况。

（二）以企业发展为本

人力资源管理的工作目的之一是为企业筛选合格的人才，保证岗位上的人员能够自觉履行职责，胜任本岗位工作，有效提高企业的效益。实现人力资源管理信息化建设，打造专有的信息化管理系统，可以根据不同的职位明确人才的筛选标准，这样就可以保证人尽其才。

（三）客观公正的考评

构建人力资源管理信息化系统，可以对员工的整体情况进行分析。在信息化系统中除了必要的考勤记录之外，还有员工工作的其他数据，管理人员只需要通过系统就可以了解到员工工作的客观信息，在进行考评时也会保证结果更加公平公正。

四、提高信息化人力资源管理水平的途径

（一）加大培训力度

为了有效提高人力资源管理信息化建设水平，保证各项工作得到高效开展，就要提高人力资源管理人员的综合素质，使其能够掌握扎实的信息技术，并将信息技术与各项业务相结合，熟练进行操作。要拥有完善的信息化管理理念，并加强对人才的培养，不断提高人员的业务水平，使其能够及时发现人力资源管理中存在的问题，并善于采用信息技术予以改进。除了要保证工作人员能够熟练应用信息化管理系统开展工作之外，还要激发其主动学习的欲望，掌握更加先进的技术，并将其与现有的工作相结合，有效提高人力资源管理水平。

（二）充分发挥出信息技术的作用

要不断完善现有的人力资源管理信息化支撑体系。将信息技术与人力资源管理有机结合，完善相应的管理机制，充分发挥出信息技术和信息化管理系统的作用，使人力资源管理信息化建设可以落到实处。要构建完善的内部管理网络，保证各项数据能够得到集中管理，充分实现信息资源共享。除此之外，要加强对员工的考核和培训，可通过在线考核与培训的方式，激发员工参与的积极性和主动向。

（三）具备信息化管理意识

为保证人力资源管理信息化建设取得理想的成绩，除了要构建完善的信息化管理系统之外，还要保证管理人员能够胜任这一工作，领导要充分重视人力资源管理信息化的建设，加大投入力度，对信息化建设能够进行合理的规划。由于信息化技术的应用本身就涉及关键的创新与工作方法的改变，因此，这一工作对企业提出了严格的要求。要构建更加完善的管理机制，优化现有的管理流程，保证各项数据和信息能够得到统一集中的管理。要运用先进的理论和方法，保证人力资源管理工作实现创新，并将其与企业的发展相结合，为企业输送更加优质的人才，提高企业员工的综合素质，实现企业可持续发展。

五、结束语

综上所述，企业在开展人力资源管理信息化建设时，可以采取多种手段和途径，以保证信息化建设可以真正发挥出相应的作用。受到传统观念的限制，虽然一部分企业高度重视人力资源管理工作，但却并未曾意识到信息技术应用的必要性，这样就会使得许多工作在开展的过程中受到各种限制。因此，要不断更新观念，具备完善的信息化管理意识，才能真正实现人力资源管理的创新。