探析电子化招投标系统在建筑工程项目中的有效应用

郭红梅

我国的经济建设发展非常的快速，同时也伴随着建筑行业的发展，这也给招投标增加了难度，为了有效的保证工作可以正常有序的发展，电子化的招投标应运而生，它有效的解决了现阶段的难题。通过实际的操作过程中电子化技术的运用，很好的推进了工作的执行而且很大程度上降低了在实际操作过程中的一些不良问题。我们通过对招投标系统的分析以及实际的应用希望可以为大家提供一些参考。

在工程招投标当中运用电子化的系统可以很大的提升招投标的整体效率，相比较传统的招投标，电子化完全不会受到时间以及空间的制约，投标单位可以在开始的时候就可以了解信息，结合系统的需求以及规定在第一时间就上交材料，很好的方便了企业对其资质的审核。而且通过电子化的系统可以达到资源信息的共享，可以做到整个的项目过程中的公开化以及公平合理的竞争，降低在项目过程中的违规行为，所以根据电子化的优势进一步深入研究，以便更好的提高整个工程项目招投标的品质以及效率。

一、电子招投标系统在建筑工程项目中的重要意义

电子化系统招投标在建筑工程项目招投标当中进行现代化信息建设的一个非常重要的表现形式，通过互联网以及信息传输等当前比较新的科技作为一个有效支撑来实现全程电子化的操作，真正实现无纸化的办公并且实现资源的共享以及整合。通过网络交易系统平台把文件进行传送以及提交等环节中，把整个的工作流程进行了一个优化。网络的覆盖范围非常的广阔，这样可以有效的让政府部门的能够更好的进行监督，让整个业务在实际的操作环节里面变的更加的简化，很好的规避了项目实际落实当中有可能会出现的一部分偏差从而减小风险。电子标书的内容通过数字化的保持方便资料后期的查阅，在整个项目结束交易之后进行进一步的数字化归档，这也是有效的实现信息时代的无纸化办公，很好的节约了资源。将项目的信息通过数字化存入之后资料就会长久的保持在信息库里面，这样就算时间过了很久也不容易丢失，这有效的促进了资料信息的长时间的储存。同时，我们在正常的应用当中对其他的一些数据也有进行查阅，非常的方便。传统化的一些模式有着许多的弊端，其中最大的就是会出现一些法规上的漏洞，这样就会造成违法操作招投标的现象，这对项目工程的开展是非常不利的，所以现在大多数企业也愿意去尝试电子化的系统，通过它的价值意义去对现有的状况进行改进。

二、电子招投标系统在建筑工程项目中的优劣分析

在整个项目招投标当中，运用电子系统可以有效的实现网络线上备案，通知下发、报名登记、提交电子标书、线上审核、结果公布等一套流程将所有环节一气呵成，可以有效的实现环节的把控，系统可以根据国家规定的模板自动匹配，让整个过程更加的标准化。整个的项目参加的企业相关的信息经过系统统一储存，通过系统自动化审核，不仅规范了行为还规避了造假现在的发生。相比较传统的模式，单子化模式事先是不知道相关单位的信息的，相当于所以企业都在同一个起跑线，有效的预防了串标的发生，通过运用互联网可以完美的实现资源的有效整合，更好的提升了双方的效率并且减少了成本。电子系统还可以将资料及时准确的传给投标方，使其可以全面的对项目进行分析，选择性更大。负责审核的相关人员需要在规定时间内完成审核工作，使整个项目过程环节缩短让工作开展更顺畅。相比较传统的纸质方式，电子化可以实现网络的公开，相关监督部门可以随时监测，发现问题可以马上处理，让政务更加的公开透明化，防止贪污腐败，同时更好的实现标准的统一。与此同时，电子化的模式也存在着一些问题。由于目前科技水平的限制，没有很好的方式可以对中标者追踪管理，这样很容易造成毁约现象的发生，让双方损失巨大。电子化的模式存在着很多优点，但是如果进行全国范围内的大量推广应用就必然会掀起一场革命。现阶段很多的地级市企业决策人员大多还没有深入了解，没有一个很高的认知，表面的认为这种科技非常的高端成本巨大随即就放弃了，这样就造成推广起来非常的困难，所以要想推广落实下去还给相关的地方政府出面进行宣传。

三、电子招投标系统在建筑工程项目中的有效应用

1.构建电子招投标交易管理平台

现阶段国内相关部门对管理招投标统一做了规划以及科学部署，责令相关的项目管理人员必须对自身的管理范畴负责，通过更先进的科技以及更新管理模式方法去全方位的落实执行管理。有效的运用电子化的平台很大程度上推动了建筑工程项目招投标的进程，特别是在信息资料集中密集和实时更新上已经取得了非常好的一个效果。为了更好的保障电子体统的运行就必须要构建一个管理电子招投标交易的一个平台，更好的实现资源共享。

2.建立健全电子招标的系统功能

健全的电子招投标系统依托于市场发展规模的标准化，进一步完善系统的功能，持续的去执行贯彻落实，相关的管理人员应当对其内容进行科学合理的安排，将系统的功能性以及内容落实到每个环节之中去，在实际的操作过程中，相关责任人员根据预期进行执行，与此同时，严格根据相关的制度执行，保障整个过程中更加的客观以及系统良好的运用效果。

3.进一步监督电子招投标全过程

工程项目的招投标是一个非常具有社会属性的工作，它需要受到行业内来自各个方向的管理监督，以便可以更好的保障整个工作过程的实际操作中不会出现弄虚作假的事件发生，在整个过程中，流程环节以及资源消息全部透明化，在网上做任何的操作后台系统都会留下备案，参与者可以透过系统的操作记录来进行检查环节过程中的每个操作动作。不仅如此，电子系统后台还赋予了行政监督的功能，它会依据实际情况以及国家相关规定对招投标做好行政监管。

4.不断完善电子的智能标评功能

评标的专业性以及方法的优劣会直接影响到工程项目投标的效果，我们需要进一步完善电子评标的功能模块，现在行业内比较常用的就是综合法，也就是通过很多专家进行分析最后选择最优方案。电子化系统因为有着共享模式，所以我们可以利用这个功能把全国各地的行业专家组织在一起进行统一的分析，有效的保障了科学合理性。

四、结语

项目工程的招投标工作在整个建筑工程里面有着非常重要的地位，也是整个项目进行环节中的一个重要的步骤，在招投标过程中的品质以及效率的好坏也是直接影响整个工程在实际的建设当中的一个综合效益，在实际的项目当中大量应用推广电子招投标系统，可以很大程度上加强招投标整个过程中的标准化以及透明性，有效的保障了市场环境的稳定以及持续的发展创新，与此同时，我们应当把握住现代化智能科学技术的发展趋势，加大力度的去构建电子化的招投标系统，逐步的去完善平台的建设工作，同时加强网络信息的保密性，让电子化的招投标可以更好的服务到建筑行业。