开展油田物资供应链管理工作的举措

张洪德(中国石油辽河石油勘探局有限公司物资分公司，辽宁 盘锦 124012)

0 引言

在现代企业生产活动中，物资管理是非常关键的部分。在全球经济一体化的同时，这种供应结构渐渐构成了一个清晰的整体，也就是供应链体系。传统物资管理模式和概念并不适用于现代企业的供应链管理。唯有从供应链实际环境出发，提高战略高度，才能够保障企业最终效益。石油企业作为我国经济体系的根基，为众多行业的发展提供能源支持。石油企业一定要处理好管理成本问题和需要，提高自身经济能力。控制市场价格，保障企业拥有最大市场竞争力。

1 油田物资供应管理意义

本身油田业务就有着较长的链条，较高的经营风险。广泛的业务范围和众多的从业人员都是需要考虑的问题。物资行业在油田供应链中扮演着不可或缺的角色[1]。尤其是许多有着很长开发时间的采油厂更是会在采油井作业时间推移的同时，使得采油难度不断扩大，此时生产成本将会陷入难以控制的局面。物资管理矛盾十分突出，会在油田企业快速发展的同时逐渐暴露[2]。比如采购供应点众多以及复杂的上报链条，票据账单的结算并不规范。以上问题都会影响到油田企业的可持续发展。

当前国际化趋势十分显著，国内在这样的背景下企业不断转型，我国很多油田企业都遇到了各种各样的问题。面对这样的大环境、大背景，适应转型，实现可持续发展就成了关键。供应链管理是解决问题的必要途径，关键思路。

2 油田企业供应链管理情况分析

2.1 物资供应链情况

2.1.1 特色化供应链管理

在时代发展，尤其是全球经济一体化背景下，如今我国的油田企业在物资供应管理中，早已不再应用计划经济时期管理模式。已经彻底摒除了过去只看重某个活动、某个环节的方法，追求的是优化、协调整个物流体系。从采购开始，直至物资分配，每个环节都有必要性的联系。充分使用物资系统，用最低的成本，保障最高的效率，用最好的服务节约成本，体现最大化利润追求。

2.1.2 观念转变

新时期背景下油田的物资供应链管理开始看重服务质量，体现用户至上这一原则，这样才能够赢得市场、收获信誉。积极推广系统化服务，创新工作模式和工作思路，工作内容的核心是优质服务，从物资配送、检验入库、物资采购、计划提报等每个角度展开全方位服务，在高效服务中，让每个环节足够紧凑。从资源的落实到最后的配送，完全交由供应链企业承担，让用户体验到快捷和方便。

2.1.3 信息化发展

当前国内很多油田供应链管理都有围绕实际需要，建立以计算机为核心的信息管理系统。使用局域网，联系各个工作单位，一目了然整体工作状况。此外还有一些油田供应链使用的三流合一系统，能够让油田的供应计划平衡、物资结算、物资供应、物资采购、计划审核等每一个环节都可以在网上进行，极大的提高了作业效率。

2.1.4 集中采购

在新时期背景下，油田的物资供应链有积极引入全新的采购体系，将控制采购成本作为出发点。达成这一目标关键就是集中采购，用更稳定的货源、更优惠的价格，保障最终效益。从实际效果来看，这种方法能够永久提高供应商价值贡献，有效控制整体成本。在这样的管理模式中，企业合作更加密切，关系更加紧密。

2.2 供应链管理需注意事项

2.2.1 精心选择合作伙伴与方法

每年油田在供应处采购物资都要花费非常多的资金，所以要确定合适的合作者，获得更好的服务与产品才能够让油田企业的钱花的安心。选择合作企业需要有相应标准。要选择诚信度高、信誉好的单位，确保供货及时、质量有保障。油田企业每年可以提前给合作企业一定预付资金，在年底收回这部分资金，作为合作企业流动资金，保障货源质量和价格稳定。

2.2.2 合理控制供应链的长度

合作伙伴越多，那么供应链的长度就会越大，此时不仅难以确定消费实际情况，保障反应速度，同时也会加剧协调难度。油田要控制好供应链长度才能够获得更大的收益，减少成本投入。如果合作伙伴本身的信息化水平比较差，就需要重新考虑，不能让区域范围变得太大也不能让个数变得过多，否则都会影响和难以体现供应链的管理优势。要建立合作名单，以此招标，控制采购规模，控制成本。

3 油田物资供应管理方法

3.1 源头控制

控制源头的过程中，要做好供应商队伍优化工作，主动朝向国内外各大优秀供应商敞开大门，做好现场考察以及质量跟踪评定。不断完善动态管理体系、管理机制，用供应商黑名单、白名单管理方法，区分供应商。对于违规造假、违规违纪、质量问题的应结束关系，将其列入黑名单。并安排专人做好材料、设备现场使用情况的跟踪和研究，保障质量。此外要不断扩大招投标规模，循序渐进的推进和扩大公开招标能力。选择简单、通用、标准品种招标。按照供应商结构与标准化流程采购[3]。明确招标目录，扩大品种范畴。

3.2 全过程管理

因为物资有着复杂多样的供应链，所以需要做好过程管理、过程控制。油田企业一定要把握好关键环节的储运、验收检验，做好质量风险的识别，明确采购计划、采购过程、环节责任。将各项环节列入质控范围。用现场办公、催交催运、掌控资源的方式，保障重点项目、大宗材料质量。要做好石油钻机这些A 类重要设备的管理与保护工作，以免有质量问题发生。在经济全球化推进的过程中，越来越多的企业开始了跨地区合作。企业之间除了有竞争关系外，还有战略合作关系。基于这样的前提条件考虑，企业一定要在采购中突出双赢追求。供应商与企业需要保持友好合作关系，达成互惠互利目的。

3.3 一体化

一体化就是全流程管理、采购模式。采购人需要根据油田实际状况明确采购内容、方法与计划。根据规定招标，确定物流、签约内容与流程，完成物资交付。物资的管理与采购，每一个环节都需要采购人全程跟踪，管理并监督。在无缝衔接的管理中，保障信息传递速度，提高供应链管理与资源管理效果。一体化的全流程管理方法可以很好的控制企业运营成本，这将成为国家化、现代化的趋势与方向。全过程优化油田物资主要考虑的就是油田企业应当按照所用配件、工具情况集中管理资源。一般会用到基层管理方式，在统一上报与层层计划中做年度计划审核，保障申报效果和质量。一体化的高效管理方法能够让物资管理有序推进。一体化管理当中，需要逐步改变传统管理模式的内容，从传统形式朝向统计形式改变。用集中化管理取缔粗放式管理。在精细化管理中促进企业发展。

3.4 定制采购

这是采购管理中关键的部分和首要环节，是物资采购的龙头以及采购行为的根据。企业有必要结合自身实际情况、市场需要制定完整、合理的计划。在石油企业快速发展的今天，油田企业有积极创新供应模式。用标准化采购体系把握管理主动权。当然标准化采购如今正渐渐朝向定制化发展。也就是根据油田技术情况，让供应商生产对应的物资与产品。专家从企业实际需要做供应商、产品参数、技术参数、工艺流程优化，打造统一的技术标准体系。从市场采购、定制产品到战略计划采购方向转变。用标准化的流程完成对产品跟踪，对存在售后问题、质量问题的产品停止采购。此外企业还要做好采购数量控制，做好物资需求分析，控制和调配物资数量。

3.5 收旧工作

考虑到油田企业采用粗放管理模式会出现过高成本问题，企业在内部管理的时候需要有详细且合理的收支计划与思路。做好资金审批与管理。不合理支出及时消除，控制计划外成本与非生产性成本。物资管理需要有专门的等级。物资材料的审批、申领都要有规划，不可以浪费物资。建立有效物资回收体系，但凡能够再次利用的物资、材料都要重新使用，发挥余热价值。做好集中配送、集中维修，提高物资修复能力。

3.6 明确定位

油田企业需要意识到，在供应链集成管理下，物资管理的定义为把库存管理与物资采购作为核心业务。当然在这样的视角下，过去所用供应链管理将不再合理。因为集成化视角下，物资供应链的管理涉及面非常广泛，此时所有部门都会参与其中，增加工作复杂性。对此必须依靠信息共享数据和系统，建立与供应链模式相匹配的管理组织、管理计划。实时了解各个部门的物资实际需求、实际情况。锁定采购货源，匹配采购需要和计划。做好物资限领和发送，确保所有操作人员都能够在实践中，高效率沟通，完成物资的匹配工作。

3.7 重点建设

油田企业必须考虑好自身供应链管理需要，明确企业供应链管理重心。将供应商管理、内控、采购执行管理、差异性采购、库存管理作为关键、核心。以此为基础，在以点带面中完善和建立与企业生产模式匹配的环节。

3.8 强化供应商责任与质量承诺

要用合同来约束行为，以业绩引导与考核促进甚至是订货激励措施，保障供应商能够提供更完美的产品。要做好合同设计，合同当中除了有质量层面的要求外，对于不同批量、重要性的物资也要不断细化要求和责任 承诺。双方在签署协议的过程中，一定要把握好质量问题。此外还要动态化的考核解决质量管理、质量监督，做好物资质量考核以及程序规范。按照问题风险的等级与危害程度做相应处罚。不可以隐瞒物资质量问题。用业绩激励采购，提高产品采购效果。

4 结语

物资供应链管理是油田企业发展过程中必须高度注意的问题，是核心发展内容。为了确保企业能够有序发展，具备足够竞争力，就需要有效、科学规划油田物资。确保油田企业能够稳定发展、和谐建设。