新冠疫情防控常态化下石油企业物资保供的措施

何龙(河南油田物资供销中心，河南 南阳 473132)

0 引言

新冠肺炎疫情发生以来，企业统筹抓好疫情防控和防范化解物资供应风险工作，多次下发通知并召开应急管理系统视频会议，加强企业生产及复工复产责任措施落实。

一是长时间的停产造成一些行业企业上下游产业链不畅，进而导致某些物资供应链断裂。加之受经济下行等因素影响，各行各业生产经营困难，一些员工又难以及时到岗，生产保障条件不足。二是各行业复工复产后，为弥补疫期损失开足马力，存在抢工期、抢进度，现有设备维护保养带来的生产安全风险积聚。三是全球疫情仍在不断肆虐，截至2020年6月2 号止，累计全球确诊病例已达到636 万例，死亡人数接近38 万人，人类正在经历百年以来最大的一场流行病疫情。在历经慌乱的疾病初期过后，各国已经摸索出自己的抗疫路线，但如何恢复国民经济，确保工业产业链的正常运行，物资会不会急剧短缺？也值得所有物资供应人员的认真思考。

1 疫情防控常态化下企业物资供应管理实例

疫情防控常态化下企业物资供应管理要超前谋划、提前着手，充足储备各类物资，实施限额发料，为企业安全生产经营稳定提供坚强保证。

疫情初期，企业领导高度重视保供工作，明确要求做好生产物资的保供，特别是防疫物资的保供工作，各种物资随到随发，确保及时供应，站在讲政治的高度，对防疫工作给予支持与帮助，确保油区人民度过一个安定祥和的春节。供应部门面对新型冠状病毒感染的肺炎疫情加快蔓延趋势，迅速成立了工作专班，实行全天24 小时应急值班制，紧急采购了一批防疫物资，各个库站24 小时值守，保证防疫物资的及时发放。

魏岗某仓库按照部署要求，清醒认清疫情防控的严峻性复杂性，充分发挥企业党组织战斗堡垒作用和党员先锋模范作用，发动员工、组织员工、凝聚员工，增强共抗疫情的信心，毫不松懈筑牢疫情防控坚固防线。1月23日到2月底，该仓库发出物资641 项，其中疫情防控物资613 项，208093 件；加油站实现对外销售收入98.6 万元，生产经营运行平稳。

随着湖北及武汉疫情防控由应急性超常规防控向常态化防控转变，全国疫情防控也进入常态化，常态化意味着持久战，防控需要新思维，物资保供也需要有新思维。物资供应部门只有超前谋划、提前着手，充足储备各类物资，并实施限额发料，才能为企业安全生产经营稳定提供坚强保证。

南阳某仓库4月21日23 时接到有10 个火车皮天钢套管到货后，立即组织龙门吊司机、司索工、安全带班及监护人员做好接卸车皮准备。20 分钟后，随着10 个火车皮套管推进田三线，早已准备好的职工奔赴各自工作岗位，有条不紊地进行着卸车皮作业，爱岗敬业的他们为“百日攻坚创效”行动担起责任，集中发力，经过10 余小时的实干苦干，将10 个车皮1751 根500 多吨套管全部卸完，保证了生产用物资的安全及时供应。

双河某仓库以自身直接面对一线的鲜明的工作特点，组织开展“保供增效、扭亏脱困”劳动竞赛活动”。3月1日4月23日，双河仓库完成收发工作量6720.54 万元，其中收入3338.1 万元、发出3382.44 万元。主要物资中完成油管收发1100 余吨，抽油杆14.73万米，配送聚合物226吨，完成收发其它物资1300余吨。“百日攻坚创效”行动开展以来，双河仓库提士气鼓干劲，盯紧生产运行，仅4月份加班为一厂发放油管、抽油杆等物资6 次，主要发放了各型油管合计660 根、各型抽油杆合计905 根，加班加点保障了生产物资需求。

唐河某仓库认真贯彻上级的各项工作部署，加强形势任务教育，紧扣“百日攻坚创效”部署，全力做好保供降本增效工作，实现了一季度开门红。该库一季度完成物资收发1.21 亿元，与去年同期相比增加了3636.86 万元，工作量与去年同期相比增加30%，截至目前(4月22日)完成物资收发1.56 亿元。通过活动的开展，全库上下形成了一股“党员带头干，群众比奉献”的新气象。

同时，我们也应当看到，在目前库存物资储备充足的情况下，疫情防控常态化条件下还必须根据各单位发料限额进行发料，确保到货物资用到刀刃上。

2 全过程控制保供责任

以“百日攻坚创效”为抓手，及时催交催运，积极开展“比学赶帮超”，立足一线仓储管理和物资供应工作实际，全过程控制保供责任，把提升基层党建质量、改进基层思想政治工作，为企业生产提供坚实的政治保证。

例如双河油田区块V11-21 层系复合驱建设工程、王集油田断块油藏先导试验工程是油田重点工程项目，自项目施工开始，物资供销中心就全力以赴保供，实施专人项目管理，从计划提报、到采购方案的选择、招标、供应商确定、签订合同等所有节点都一一跟踪，及时催交催运，履行全过程控制保供责任

采购人员最担心物资短缺及断货，尤其是重要生产物资，甚至导致企业停工停产，经常深入生产现场，了解掌握疫情期间的进展情况及下一步施工计划，与生产单位紧密联系，依据生产进度紧盯合同，抓紧督促催交，严格合同履行，确保所需物资及时供应，以实际举措助力“百日攻坚创效”。

3 修订完善岗位责任制，进一步加强“双严”管理工作

企业进一步深化改革中，对机构和岗位都进行了整体或局部调整，原有的岗位责任制已部分失效，无法满足现状需要：(1)岗位核心责任缺失，表述不清。(2)岗位责任重复、交叉现象，体现不了责任唯一性。(3)岗位责任清单内容不全面、不具体，缺乏可操作性。

与时俱进，新版责任制修订明确要求：(1)突出对岗对责。岗位责任制必须与岗位责任相契合，突出体现“一岗双责”在本岗位的针对性、符合性。(2)突出岗位风险控制，确保岗位核心责任项不遗漏。(3)突出谁主管谁负责。必须充分体现党政同责、谁主管谁负责、管生产经营必须管安全。(4)突出要素主管责任。机构、岗位责任必须与体系要素主管责任相一致、相统一，不得交叉错位。(5)突出岗位差异性。要充分识别和确认各岗位的责任特点，差异性的责任必须清晰，而且要突出责任唯一性。(6)突出责任全覆盖。

同时，进一步强化员工管理，严肃劳动纪律严格考勤制度，将自律与监督相结合，做到奖罚分明，加强“双严”管理工作，确保人员在岗履职。

4 解析疫情下的种种挑战

“疫情”防控特殊时期，企业物资供应通过在岗办公、“居家”办公、“在线”办公等灵活多样的方式，最大限度降低疫情影响，保障企业生产平稳运行。

在疫情防控常态化条件下，面对企业复工复产，全部人员到岗，如何做好“外防输入，内防反弹”的种种挑战摆在企业采购部门的面前。

4.1 减少与供应商的接触

企业要正常运转就必须依赖供应商，但是采购部门作为与供应商打交道最频繁的部门，采购从业者非常担心外部的输入性传染。在线化、数字化的采购方式，可以有效的减少甚至避免疫情期间采购从业者与供应商之间的面对面接触。

4.2 减少与需求用户的接触

企业内部，员工也是来自五湖四海，采购部门作为物资供应的服务部门，必然也是与内部员工打交道最频繁的部门，采购从业者也比较担心过多的接触带来的传染。

通过ERP 系统实现帮助采购部门对库存数量准确把控，需求用户可以及时查询、在线领用；通过ERP 系统的采购申请单，需求用户可以快捷的在线提报，领导可以快捷的在线审批，快捷的传达需求给采购部门；数字化的方式，可以有效的减少甚至避免疫情期间需求部门与采购部门之间的面对面接触。

4.3 应对物资短缺及断货，避免停工

采购从业者最担心断货，尤其是重要生产物资，甚至导致企业停工。通过数字化的采购方式，通过对订单、库存、物流的数字化监控，更及时的进行缺货、断货的预警，可以有效的减少甚至避免疫情期间出现断货、停工的突发事件。

5 充分调动员工的工作积极性和主观能动性

发挥党支部的战斗堡垒作用，一个党员就是一面旗帜，一个支部就是一个战斗堡垒。必须发挥党支部的战斗堡垒作用和党员先锋模范作用。党支部诸如开展“百日攻坚创效”活动，围绕物资收发、验收等工作开展“百日攻坚创效”劳动竞赛，将创效指标层层分解，做到人人肩上扛指标；积极开展“五个一”评选劳动竞赛，评选优秀个人、优秀保管员、优秀质检验收员、优秀党员、优秀业务骨干，让每名员工在工作岗位上都有创效意识。从岗位做起、从点滴做起，全体员工牢固树立过紧日子的思想，自觉养成勤俭节约的习惯，为企业保供增效、减亏扭亏、渡过难关贡献力量。

6 结语

总之，2020年是特殊的一年，我们需要做出一定的行为转变，在疫情防控常态化条件下开创企业物资保供的新局面。只有企业全体员工做到勤勉敬业，敢于担当，始终保持昂扬向上的精神状态，充分发挥员工的工作积极性和主观能动性，企业就会走出困境，开创物资供应管理工作的新局面。