石油化工企业物资采购成本优化对策的分析

刘环（陕西延长石油延安能源化工有限责任公司，陕西 延安727500）

0 引言

近些年来，随着我国经济不断地发展，各个行业都面临着同样的一个问题，那就是市场竞争越来越激烈，这其中也就包括了石油化工企业。那么，如何能在这激烈的竞争当中站稳脚跟呢？企业就要着手于发展成本以及优化先前制定的发展目标，最大化降低企业总的生产成本，提高企业的经济效益。为了实现这一发展目标以及巩固自身地位，企业就要从战略高度这个角度考虑，降低物资采购成本并对其进行强有力的控制以及管理，这样才能降低企业生产经营总成本，这样才能在激烈的市场竞争中脱颖而出，从而不断的创造佳绩[1]。以下主要围绕着当前石油化工企业采购中存在的问题展开简单分析与探讨：

1 分析当前石油化工企业的采购现状

石油化工企业若想最大化实现将生产经营总成本降低的这个目标，就要从物资采购环节入手，这是非常关键的一步。物资采购过程中需要采购到的物资多种多样，比如生产石油需要用到的先进设备以及原材料。企业为了保障自身的经济实力、提高经济效益，就要强有力地降低生产经营总成本，最有效的措施就是优化现有的采购管理机制。但是在物资采购过程中石油化工企业通常都出现一个最大弊端，负责采购物资的人员往往与提供物资价格较低的供应商进行合作，当其在这些供应商处批量购买物资时，就能获得一定的报酬，但是物资价格低的产品质量往往都不理想。最典型的就是在不考虑物资运费的情况下，负责物资采购的人员就大量地从提供质量不过关、不可靠的以及价格较低货源的供应商手中购买物资、或者从运费等间接费用因为技术不达标而大大降低的供应商手中购买物资、又或者可以从发展水平不高、较为落后的国家采购物资。虽然从表面看来看物资的采购价格降了许多，但是长期按照这种方式进行物资采购，需要花费的采购成本将会大幅度提高。造成这个问题的原因在于产品的采购价格低，但是需要用到的间接成本比如运费、人工费等等会大大增加，这样对物资的采购成本不能进行有效的管理。

一般这种采购方式在企业的发展过程会存在很多经营隐患，产品的质量不过关、不可靠，并且在产品后续的相关服务都得不到保证，这样企业就不能有效地控制生产经营成本，阻碍了企业的发展。在物资的采购环节中，不要片面地将关注点放在产品的销售价格，不能一味地追求销售价格低的物资，而是要将眼光放长远，将一系列的销售总成本都计算在内，对比多家产品，选择销售总成本最低的产品购买。除此之外，产品的质量以及可靠性也是采购过程中需要考虑的问题，选择质量较好、可靠性高，还要能保证售后服务的产品。在物资采购中将上述种种因素考虑在内产生的开销会比较多，但这样能很好保证不产生其他成本。但如果一味追求销售价格低廉的产品而忽略上述所列因素，那么就会增加很多额外成本，进而采购成本大大提高，反而不利于企业的发展。所以石油化工企业必须要重视物资采购环节并对其实施有效的控制与管理，在以往的采购模式上进行优化，这样有利于企业的后续发展。

对于传统的物资采购模式，存在着以下弊端：

（1）采购方与供应商之间在采购过程往往没有及时有效交流，供应商没有详细了解采购方需求，而采购方也没有详细了解产品特点，从而进行盲目采购。

（2）企业在进行采购时没有及时与供应商协商产品的交货期限、质量以及可靠性等相关问题，这样在后期双方就会产生经济矛盾，反而增加了企业的采购成本。

（3）采购负责人可能会在采购资金上动手脚、或为了报酬而与提供价格低、质量差、可靠性低的供应商进行合作。

（4）采购部门没有与生产部门进行详细沟通，没有及时了解生产需求，而大量盲目地购买物资，这样既盲目消费了资金，又造成了货物堆积。所以企业要和供应商之间建立良好的合作关系，进行有效的产品采购，根据企业的生产需求采购物资，优化物资的计划采购环节[2]。

（5）多数采购方和供应商之间往往只是为了短暂利于进行合作，合作关系非常短暂，而企业需要能建立良好合作关系的供应商，以便两者之间实现互利共赢的发展局面。

2 对现有的采购管理机制采取优化措施

2.1 加强计划管理，合理进行物资采购

对于石油化工企业的发展，计划管理起到很重要的推进作用，这关乎到物资的采购环节与企业生产需求。所以就要提前规划好物资采购计划并且根据实际的生产需求，有计划、合理地采购相关物资，企业要与物资供应商建立良好的合作关系，保证能及时对企业进行物资供应。优化采购部门的采购管理机制，改变传统的采购模式，采购模式最主要的还是采取集中式，同时以分散式为辅来进行物资的采购活动，这样能有效让生产成本下降。加强计划管理工作对于企业的发展来说是十分重要的，也是必要的，能更加准确地掌握生产部门所需要的物资需要，快速有效地与合作的供应商进行沟通，能及时供应相应物资，这样就不会造成物资的堆积与占用流动资金的问题，从而让经济效益能快速提升[3]。

2.2 实施计划采购战略

现在是信息化高速发展的时代，所以要在采购管理中将信息化技术运用进来。要提高采购部门相关人员的自身素质，优先录用通过专门培训的高素质人才。除此之外，还要多研究一些其他企业比较好的采购管理机制，取其精华去其糟粕，结合企业自身的发展特点将好的管理水平运用进来。采购模式最主要的还是采取集中式，同时以分散式为辅来进行物资的采购活动。采购的产品总成本最小、质量要过关、可靠性高、产品的售后服务能力要强，最大化发挥产品自身价值，这样才能真正让企业的经济效益得到提高。

2.3 采用集中分散采购为辅，集中采购为主的采购模式

石油化工企业要推行以集中式为主的采购模式。采购部门要与其他部门及时有效地进行沟通，准确了解物资需求，并对其进行集中式采购，这样有利于对采购环节的及时监督与管理。如果每个部门都分散式各自购买所需物资，这样不但不利于采购管理，也可能会乱占用流动资金，不利于企业的对流动资金的管理。集中采购物资，直接与厂家对接，能有效减少少量分批购买物资所需的相关环节，让采购成本有效降低[4]。

2.4 企业与供应商之间建立长期并且良好的合作

企业与供应商之间建立良好的合作关系，能保证及时供应生产所需物资，有效合理地进行采购活动，两者能在发展道路上互惠共赢。

3 结语

综上所述，加强采购计划管理是石油化工企业发展过程中最明智的选择，通过科学的手段对采购环节进行控制与管理，优化管理体系，能最大化降低物资的采购成本，从而真正提升企业的经济效益。除此之外，企业要和提供产品质量好、可靠性高、售后服务能力强的供应商成为良好的合作伙伴，及时对企业所需物资进行供应，双方实现互惠共赢的合作。