高速公路工程档案管理的几点思考

张凤丽

(黑龙江省航务勘察设计院，黑龙江 哈尔滨 150009)

工程档案是一项重要的信息资源，在工程施工、规划和后续管理中有重要的作用，如何做好记录工作成为重点。在后续发展过程中要提前进行维护，由于管理过程中受到其他因素的影响，可能存在保证机制不合理的现象，因此要做好档案的后续管理。利用技术手段、管理手段和制度模式等进行落实后，能实现档案的落实。

1 公路工程档案的特点

公路工程档案管理是个全面的过程，根据实际要求可知，如何做好后续管理和调控是关键，要确定实际类型，总结优势，做好个体化管理。

1.1 工程档案量庞大

每一条公路在建设前涉及到很多的文件，多数以文字的方式呈现出来。根据施工地形和实际要求，隧道桥梁长度和建设周期等有不同程度的影响，工程建设后，形成的档案数量增多，如何做好档案的实际管理是重点。

1.2 资料文件形成周期长

根据目前建设经验而言，建设每一条高速公路项目的时间在1～2年，加上之前对路线的可行性研究可知，需要了解征地、立项和其他工作类型。资料文件形成周期延长后，能满足实际要求。

1.3 资料涉及到的单位多

高速公路建设项目在安排设计、监理管理和材料准备等方面有明显的优势，以协同化管理作为前提，如果资料掌握不到位，则容易存在协调不合理的现象，增加整体难度。

1.4 专业性强

我国高速公路建设一项综合性比较强的工程，涉及到的项目类型比较多，包括：路面、隧道、路基和桥梁等。根据工程档案的实际管理内容可知，在档案管理中要使其符合技术要求，避免出现档案管理不到位的现象。

2 高速公路档案管理现状

高速公路档案管理是个复杂的过程，结合实际要求可知，如何做好后续管理成为重点。但是影响因素多，存在部分问题，如下：

2.1 管理认知度差

社会不断进步，传统意义上对档案管理的评比已经停止，行政干预也减少。以相关档案管理的条例和实际内容可知，如何做好建设和后续落实是关键。管理者如果自身意识缺失，主观上认为没有必要，将企业档案管理机构和人员撤除分流后，会出现管理人员转行的现象，很多工作无法正常落实，给工程建设和施工带来较大的困难。

2.2 档案整体管理水平下降

企业民营化不断发展，施工企业受到国家管理部门的压力后，自我约束能力得不到重视。很多企业在管理上存在懒散的现象，资料档案胡乱应对，工程建设文件记录、资料不能实现同步，纸质资料不全，此外很多资料没有统一进行收集和管理，存在散落的现象，造成严重的后果。

2.3 管理队伍不稳定

在发展过程中，存在的主要问题就是队伍不稳定。工程档案管理是个全面的过程，以专业管理和认知度为基础，可能存在责任心不够的现象，如果缺少专业化管理，则势必造成不良影响。因此在管理过程中需要做好稳定性分析工作，避免出现管理不到位的现象。

3 如何做好高速公路工程档案管理工作

高速公路工程档案管理是个全面的过程，根据实际应用情况可知，如何做好档案管理是重点，要凸显出实际流程和要求，满足具体要求。以下对管理内容进行分析。

3.1 构建完善的管理制度

高速公路档案管理是个全面的过程，根据实际应用情况可知，在建设和管理阶段，要以现代化管理作为基础，设备置办齐全，如何做好高速公路档案管理是重点，以科学的分类管理作为前提，要掌握后期材料。对于档案资料的借阅管理为例，如何进行更新换代是重点。在新时期要以电子信息化方向为基础， 每一个工程项目都要落实， 使其适应后续管理要求，在档案管理阶段，以建设工程自身为例，档案的合理化构建是关键，以关键点为例，如何做好样本的审核和管理是重点，要提升依赖性，保证档案编制的统一性。

3.2 做好全过程管理

新时代信息时代不断进步，计算机技术广泛应用在各个领域，在档案信息化管理过程中，要适当提升管理效率。管理部门要加大对信息化方案建设和处理，以投资力度管理为例，通过专业化的管理后，进行技术培训和指导，最大程度提升工作效率。以项目施工进度、施工模式和概况为基础，将所有的信息内容纳入到管理中，平常不太重视的资料要记录下来，录入到计算机中，只有保证工程建设信息的稳定性，才能实现信息化管理和应用。

3.3 实现档案管理的全面开发和应用

经济快速发展，档案管理工作要不断提升，通过对档案信息进行分析和研究后，从中发现一些规律，将其充分发挥到高速公路建设和管理中，以档案信息检索为例，现阶段的检索工具不能适应新时代的要求，因此要建立新型的检索方式，做好信息资源的管理和调控。此外以信息内容的强化管理为例，打破传统档案的限制，保证档案信息编制的稳定性。以档案信息落实作为基础，任何一项新的建设工程都是在现有基础上进行修改的，在很多情况下，原有图纸进行局部修改后，工程档案管理能节约时间，提升效率，必须发挥工程档案的最大化作用，实现整体进步。

4 结束语

工程档案信息管理是公路运营管理的关键所在，在整个实施过程中要确定合适的档案管理方案，以调控和实际管理作为基础，要充分提升利用价值。在日后公路建设和管理中，工程档案的管理存在一定的问题，因此要从各个方面入手，按照要求进行管理，做到完整和精确，提升可行性。