公路施工企业档案管理中存在的问题以及措施

张凤丽

(黑龙江省航务勘察设计院，黑龙江 哈尔滨 150009)

1 公路施工企业档案管理中存在的问题

1.1 公路施工企业对档案管理不够重视

目前，大部分的公路施工企业对档案管理都不够重视，公路施工企业认为公路施工的进度使非常重要的，没有必要在档案管理中投入过多的时间和人力，这就导致档案管理在公路施工企业中没有发挥出自身的作用。例如，公路施工企业中的一个项目，在施工的过程中，有一部分技术层面上出现了问题，但是由于没有这个项目的档案，就很难查到出现问题的原因。

1.2 公路施工企业没有完善的档案管理制度

公路施工企业的工作地点不固定，特别是施工部门，这给公路施工企业进行档案管理带来了很大的难度，而且公路施工企业没有完善的档案管理制度，没有办法规范档案管理工作，以至于档案管理没有发挥出自身的作用。

1.3 公路施工企业档案管理信息化落后

公路施工的过程中涉及到很多的施工技术的资料，这些施工技术资料需要通过信息化手段进行管理，才可以有条不紊的被记录。但是目前，大部分公路施工企业档案管理信息化建设比较落后，已经没有办法满足档案管理和施工项目运行的需求，大部分公路施工企业没有重视对档案管理信息化的建设。

2 提高公路施工企业档案管理的有效策略

2.1 加强对档案管理工作的重视

公路施工企业的领导者需要了解档案管理的重要性，从而加强对档案管理工作的重视。在公路施工企业中，需要让每个员工对档案管理都重视起来，公路施工企业可以通过企业内部的各种宣传渠道对档案管理的重要性进行宣传，从而使公路施工企业中每个员工的观念发生改变，为实施档案管理奠定坚实的基础。

2.2 建设完整的档案管理制度

在公路施工企业如果具备完整的档案管理制度，可以有助于档案管理工作的开展，可以让档案管理工作人员在相关的档案管理制度下规范的进行管理。在建设档案管理制度的时候，需要注重可操作性和主义制度的执行力度，注重这两个方面的制度建设，在很大程度上避免了档案管理制度的形式化。

2.3 注重档案管理信息化建设

公路施工企业要想提升档案管理水平，那么就需要对企业档案管理的硬件和软件的信息化手段都要进行更新。在公路施工企业中，企业需要结合实际情路，引进档案管理信息化的软件，通过在档案管理中，应用信息化软件，可以有效的提高档案管理的效率。同时，公路施工企业需要加强对档案管理人员的培训，使档案管理人员可以熟练的应用信息化的软件，保证信息化管理的顺利开展。

3 结束语

总而言之，公路施工企业档案管理在整个工程实施中有着非常重要的有作用，其是一项系统性的工程，同时公路施工企业档案管理也记录着公路施工过程和成果。因此，公路施工企业需要加强对档案管理的重视，有效的提升档案管理的工作水平。在实施档案管理的过程中，公路施工企业的领导者和员工需要一起努力，才可以有效的提升档案管理的水平，使档案管理可以在公路施工企业中发挥出自身的巨大作用。