企业财务共享服务下的数据应用

陈丽

摘 要：对数据与财务共享的含义进行了全方位的分析，并且对企业财务共享服务中心在应用中及正式运行过程当中所面临的一系列問题进行了全方面的探讨，同时还结合实际情况提出了企业账务共享下的数据构架，加强外部审计以及监管力度以及数据应用等具体的对策。

关键词：企业财务;共享服务;数据;应用

中图分类号：F275      文献标志码：A      文章编号：1673-291X（2020）35-0129-02

引言

随着经济全球化的进一步发展，各大企业的规模变得越来越大。众多企业为了获取到更大的市场份额，相继成立了诸多分公司。然而在这些企业开拓市场的过程当中，由于各种因素的影响，不得不面对财务成本增大、风险管理加大等一系列问题。在这一基础上，各大企业要想获得更好发展，就必须要采取积极措施对这些问题进行应对。因此，基于大数据的企业财务共享服务中心应运而生。通过该机构的合理应用，可以使得企业在运行的过程中能够进一步降低企业运行的成本，还能够有效提高企业运行效率，让企业内部有效的资源得到更加合理的配置，从而使得企业的市场竞争能力得到实质性的提高。

一、数据与财务共享相关概述

（一）大数据相关特征

数据技术在实际使用的过程当中具有4个非常明显的特征，分别是海量数据、类型复杂、及时处理、价值巨大。因此，随着数据技术的飞速发展，人们的思想正在经历着一系列的变化。

（二）财务共享服务相关理论

财务共享服务在实际使用的过程当中拥有以下几个方面的特点。首先是规模性。也就是通过财务共享服务下的数据应用可以使得企业在不断向前发展的过程当中将自身的优势更加充分的发挥出来。其次是专业性。也就是采取科学合理的方式方法对企业所提供的业务进行一些专业化的指导工作。最后是标准化。所谓的标准化指的就是将财务业务的流程进行标准化以及流程化的整合，从而使得财务与财务有关的相关业务在实际进行的过程当中能够实现更加有效的统一。

（三）实施服务问题

就目前的实际情况而言，企业在扩大规模的过程当中，太过于依赖于共享服务中心功能的正常发挥，对服务中心的期望太高。由于当前科学技术的限制，财务共享服务下的数据应用在实际使用的过程当中，依然有着较多的限制。因此，企业所期望得到的服务和实际感知到的服务存在着一定的差距。除了这些相关情况之外，服务质量的标准指数等等一系列情况都和现实有着诸多的差异。

二、企业财务共享下的数据构架

随着大数据技术的不断向前发展，财务共享服务中心在实际使用的过程当中变得越来越方便快捷。同时，财务共享服务下的数据在实际应用的过程当中和其他类型的工作有着非常明显的不同。一般来说，企业各家子公司所处的地理位置有着很大的区别，而不同地区的法律法规也有着各自的特点，这就使得财务共享服务数据在实际应用过程中相应地注意对共享模式的不同地区的财务风险进行分类处理。除此之外，在企业内部控制的相关工作正式进行过程中，其相应的内容相对来说比较复杂，而财务共享服务中心则是掌握这一系列的数据，这就需要企业进一步加大内外部审计以及监管力度。

以某交通集团为例，其财务总部、附属财务部门和财务共享服务中心不独立开展财务工作，而是在履行各自职责时相互协调、各司其职。财务共享服务中心将基础财务数据整合到报表中，为集团总部的规划提供数据信息和决策。

三、构建企业财务共享服务下的数据应用对策

（一）服务定位方面的优化

对于企业来说，在日常发展的过程当中首先要不断地结合本企业的实际情况以及时代发展的情况，对当前已有的发展规划策略进行进一步优化。与此同时，为了获得更好发展，还需要进一步制定一个具有统一标准的财务稽核规范以及相应的业务流程。例如，某集团企业在进行财务共享之前，其收款流程分为十几个步骤，造成业务量增加，合同收入情况、利润情况有所差异。财务共享服务中心应用后，对收款流程进行改造，设置了标准化的合同模板，其系统自动生成应收或收款财务凭证，极大提高了财务的准确性。

企业要结合自身实际情况不断建立起服务质量绩效管理体系，并且采取积极措施综合国内外各大企业的先进经验，使得这一体系能够对工作人员的工作表现进行全方位的评定工作。通过这一系列措施，最终确定财务共享服务中心走向数据应用的具体定位。其次，在企业内部相关工作人员对信息进行综合判断的过程中，应该采取积极措施在最大程度上避免信息在实际传递过程中所产生的一系列失误操作。因为一旦信息在实际传递的过程当中发生丢失或者篡改的现象，将会使得信息推断工作无法正常进行下去，甚至会给企业带来严重的损失。因此，企业在日常运行过程中，要不断加大对大数据技术的合理利用，只有这样，才能够使得有关于数据筛选转化以及分析性能得到实质性的提高，从而进一步找到能够使得不同客户实际需求得到最大程度满足的解决方案。最后，在财务相关工作正式进行的过程中，相关工作人员要采取积极措施进一步使得财务分析的广度及深度不断加大，只有这样，才能使得财务分析范围获得实质性的拓展，并通过该数据平台的合理应用使得其财务共享服务下的数据应用变得更加合理。

（二）加强流程管理方面的优化

大数据背景下的财务共享服务下的数据应用和过去相对来说比较老旧的财务管理部门的相关工作有着非常大的区别，表1为财务数据处理阶段的不同。要想使得数据应用的相关工作落到实处。企业在日常运行过程中必须要采取积极措施加大资金投入力度，进一步搭建起一个专业水平符合企业实际需求的数据库平台。通过该数据库平台的合理利用，可以使得企业在实际运行过程当中所产生的巨量数据得到适当的压缩;与此同时，还可以高效快速地将企业在实际运行过程当中所产生的数据按照一定的依据对其进行分类。只有通过这些数据措施的有效执行，才可以使得数据的有效性得到明显增加、减少数据的缺失，为企业管理层提供更加精确的数据，及时找到企业在实际运行过程当中可能面临的一系列风险。

（三）加强风险管理方面的优化

企业在发展过程中必须要不断结合市场的实际变化，以及自身的实际情况制定出相应的战略目标，然后要根据相应的战略目标明确不同分支机构在企业财务管理相关工作正式进行过程中的实际分工。只有这样，才能进一步加强企业风险管理的效果，并且能够针对不同风险采取一些应对性的策略。与此同时，企业在日常发展的过程当中，相应的管理人员需要把集权和分权的理念进行密切结合，只有通过这样的方式才能够使得组织风险能够得到合理的应对。一些设计企业财务决策的问题，一定要参考企业财务工作的最终结果进行商定，并且合理的利用大数据技术使得企业获得更好的发展。

四、企业财务共享服务下的展望

一是大型企业和集团企业建立财务共享服务中心，可以使各子公司的财务状况不再形成信息孤岛，财务共享服务中心可以集中整合分散的财务数据、经营情况、人力资源、等信息，使企业能够利用共享中心收集的信息，让企业的管理者能够随时掌握企业发经营状态，增强企业经营的灵活性。二是建立财务共享服务中心后财务人员的工作效率有很大的提升。一般人均每日处理的业务单量提升了近3倍，显著提高了财务了工作效率。同时，财务核算差错率、报销审核差错率均有较大幅度的下降，说明共享中心统一会计核算口径后，用标准化的业务流程保障了财务核算的可靠性和真实性，提高了财务人员的工作准确性。三是降低了企业财务处理成本，消除了一些重复性、非增值性业务财务工作，使大部分的财务工作可以在网上进行，其特殊性和难度大大降低。同时，在企业招聘人员时，可适当降低学历、技能要求，降低企业的用人成本。

结语

随着互联网技术的到来，各种技术使得企业获得了更好发展。然而，企业在不断扩张的同时，也出现了许多有关于经营以及管理的问题。企业必须要采取积极措施进一步加大企业财务共享服务下的数据应用力度，只有这样，才能够让企业在运行的过程当中使得财务相关的工作进行得更加富有效率，进一步保证企业的经济效益，提高其竞争力。

参考文獻：

[1]  胡艺馨.基于财务共享视角的南昌JKJT公司会计信息化优化效果研究[D].南昌：江西师范大学，2019.

[2]  杨莉莉.WH商业银行财务共享服务中心的构建和应用研究[D].南京：南京理工大学，2019.