提升道路运输行业档案管理水平的对策分析

王爱勤

驻马店市道路运输服务中心（463000）

0 前言

道路运输行业作为一个能够带动地区经济运行的基础部门，感应度及带动力是道路运输行业的特点，其能够有效地带动整个国民经济的发展和推动社会的发展[1]。道路运输行业的档案管理水平不仅能够反映出我国道路运输行业的经济业务能力，还能够为道路运输行业的管理部门提供重要的帮助。在道路运输行业开展管理工作的过程中，往往会片面低忽视档案管理工作，造成严重的档案失真或者是档案缺失的现象。管理部门的档案管理水平十分低下，工作人员尚未具备良好的综合素质，甚至正常的档案管理工作都难以开展。因此，道路运输行业想要得到快速发展，就需要采取相应措施来提升档案管理水平，及时纠正档案管理中存在的问题。

1 档案管理工作对于交通运输行业的重要性

交通运输行业提升档案管理水平对其自身的工作质量有着至关重要的作用，因此交通运输行业应当真正意识到档案管理工作的重要性，重视档案管理工作的有效性，对自身的管理方式进行有效改进，采用更加规范化、科学化的方式进行管理，促使档案信息能够真正服务于道路运输行业的发展。

道路运输行业的安全及财产都能很大程度上从档案管理水平上得以体现[2]。因此，对于道路运输行业档案管理工作中存在的问题应当认真地分析，找出存在问题的根本，采取相应的针对性措施，真正提升道路运输行业的档案管理水平。道路运输行业的性质决定道路运输行业档案管理存在很大的信息重复性及烦琐性。在对整个档案信息进行记录与整理的过程中，档案信息的真实性、可靠性尤为必要，需要进行严格审查。只有充分保障道路运输行业档案管理质量，才能够真正提供充足的动力，促使道路运输行业得到长足的发展。

2 当前道路运输行业档案管理的现状

1）很多道路运输行业的管理部门都会建立相应的档案管理制度，并对人员进行有效分工。交通运输部门的档案管理只有建立相应的制度才能够保障档案管理的有效开展。但是当下很多交通运输部门的档案管理在开展的过程中往往会出现人员配置不合理，基础设施建设缺乏的问题尤为严重，形成了严重的档案整理难题。此外，一些档案管理人员的专业知识能力及财政能力都严重地影响了档案管理的开展。对于这些问题，交通运输部门若不进行及时处理，道路运输过程中的财产安全及生命安全则无法保障[3]。

2）当下我国交通运输行业对于档案管理非常不重视，基层交通运输部门的道路运输行业档案管理水平更低，管理手段单一，管理人员严重不足，管理系统存在很多漏洞[4]，档案管理过程中的信息管理系统出现严重的混乱现象，难以有效地查阅、分享信息资源，道路运输行业的发展进程及档案管理的开展受到了严重的影响。甚至还有一些道路运输部门还在采用纸质的档案管理模式，尚未积极地应用计算机等先进的科学技术进行档案管理，档案信息的录入效率大打折扣，还十分容易出现档案信息丢失等严重的问题，档案信息的有效性及真实性难以得到保障。

3 提升道路运输行业档案管理的有效措施

3.1 档案管理规范化

规范化的档案管理对于交通运输行业而言有着至关重要的作用，甚至对于交通运输市场的平衡都有着决定性的作用。因此，在进行道路交通管理的过程中，应当将档案管理的价值体系充分地体现出来，采用更加规范化、正规化的档案管理，助力交通运输行业的发展。

首先，道路运输行业应当积极地利用现代化计算机技术进行档案整理与收纳，实行信息利用分类机制，促使道路运输行业档案管理水平的提升。其次，道路运输行业档案管理部门应当树立便民、高效的服务宗旨，强化档案的基础管理，对车辆管理档案进行规范，注重对于档案管理人员的教育培训，让相关管理人员不断地学习车辆技术管理等相关的法规规章，并将学习到的相关知识充分应用在实际工作中。最后，建立科学的档案管理制度，将档案管理的责任充分落实到每一个工作人员身上，让每一名档案管理人员都能够明白自身的职责，充分树立良好的档案管理意识，明白档案管理对于道路运输行业发展的重要性。

3.2 提升档案管理人员的基本素质

道路运输行业档案管理与其他档案管理有着较大的区别，对档案管理人员的基本素质有着更高的要求。道路运输行业档案管理人员不仅需要具备良好的探究能力，还应当具备敏锐的观察力。档案管理人员对档案信息进行观察与对比，可以将档案管理的作用充分的发挥出来。道路运输行业发展过程中，档案信息可以作为一种发展资源，而档案管理能够将这些无形的资产进行更深层次的挖掘。因此，要真正实现道路运输行业的发展，促使道路管理质量的提升，道路运输行业应当对道路运输管理的过程进行强化，以道路运输行业的实际发展需求为准，建立一个有较强针对性的档案管理体系，真正为道路运输行业的发展提供源源不断的动力，促使档案管理水平的提升。

作为道路运输行业管理中的重要组成部分，管理部门应当注重档案管理人员的基本素质，定期进行督促检查。对于日常工作中存在的问题及不足，应当及时指出，保障整个管理的有效性及秩序性，促使整个档案管理的开展有迹可循，有章可依，做到有的放矢，建设良好的档案管理氛围，真正提升档案管理的水平。

3.3 建立良好的档案管理制度

道路运输行业档案管理水平的提升对于市场的发展及道路运输行业的发展都有着十分积极的促进作用。为了保障道路运输行业档案管理的发展能够跟上行业发展的脚步，道路运输行业应当建立完善的规章制度，在此基础上认识到档案管理的重要意义，根据道路及车辆之间不断更新的实际情况为标准，将档案信息的价值充分展现出来，对档案信息进行深入挖掘并积极地转化为科研成果，用完善的档案管理机制来提升档案管理的水平，保障档案管理能够有效地适应于道路运输行业的发展。委派专人负责档案管理，建立一个系统的档案收集登记及保管查阅工作体系，保障档案信息的连续性、完整性及准确性。

4 结语

在道路运输行业中，我们还应当不断地改进档案管理中存在的问题，积极地顺应新时代的变化，在强化组织领导能力的基础上不断完善现有的档案管理制度，加大力度宣传档案管理，促使工作人员的档案管理意识得到提升，注重档案管理人员的职业道德及综合素质的培养，积极应用信息技术强化管理部门的信息化建设，促使我国交通运输行业档案管理水平得到有效提升。