审计档案信息化建设中存在的问题分析

（德州市人民医院审计科，山东 德州 253000）

在互联网时代的大背景下，不论是政府部门还是民营企业都要顺应信息技术的发展趋势，审计部门同样也是如此。审计档案的信息化建设是审计部门朝向信息化方向建设发展的重要一环。所谓的审计档案信息化建设，是指在文件工作在审计部门的管理的工作利用信息化技术设备对审计档案进行收集、整理、应用，从而加快审计部门顺应时代潮流的方向发展，建立起现代化审计体系。然而，在信息化逐渐深入文件工作在审计部门的管理工作的进程中，出现了许多问题，这些问题对于当下文件工作在审计部门的管理工作的进展有重要的影响，本文将对此进行深入的探究，并对当前文件工作在审计部门的管理工作中存在的问题提出了有效的策略，旨在提高当前文件工作在审计部门的管理工作的成效。

一、信息化建设对审计档案的重要性

1.加快适应现代化档案管理工作在审计部门的融入进度

随着“金审工程”建设的进程不断向前推进，我国审计机关及相关部门的档案审计工作开始了一个新的里程，在这个过程中要跟上“金审工程”对当前审计工作的改造要求就必须要大力建设和推进信息化在文件工作在审计部门的管理工作中的进程。信息化建设能够有效地提高我国审计部门的工作效率，通过信息技术设备能够充分地对审计档案进行管理和利用，提高审计成果的作用，帮助审计部门提高服务质量和成效。

2.有助于更好地利用审计成果

对于审计部门来说，每一年都会接收大量政府部门或者企业单位的档案资料，既包括各种投资项目也有资产覆盖，传统的文件工作在审计部门的管理工作模式已经逐渐无法应对当前文件工作在审计部门的管理工作的需要，因此，信息化是当下审计部门的必然的要求。利用信息技术设备能够有效地整合审计档案，对各种类型的审计档案分门别类，统合审计档案资源，使文件工作在审计部门的管理工作能够形成一个专业的体系，保证审计工作的质量和效率。

二、当前文件管理工作在审计部门信息化进程的现状

1.审计档案的安全性面临考验

审计档案的管理工作从原先的纸质档案保存到现在的电子档案保存，大大提高了档案管理的效率，增大了档案保存的空间，提高了保存的年限，使档案的查询、使用更加方便。然而，电子档案同时也面临一个非常严峻的考验，保存于计算机中的审计档案容易受到黑客、网络病毒等的攻击，在互联网这个复杂的环境中，信息安全成为当前文件工作在审计部门的管理工作中面临的一大难题，这需要审计部门不断应对网络风险的能力[1]。

2.具有审计业务素养和信息技术的专业人员的缺乏

在当前我国审计部门的人才队伍中，能够将纸质档案整理转化为电子档案的人才非常稀少，大多数审计人员的信息化技术素养跟不上当前审计部门信息化建设的进程，这使我国审计部门的信息化推进变得十分困难。导致这种局面的原因主要有：审计部门部门中对于信息化建设的必要性和重要性的认识不到位，认为电子档案的整理和转化没有必要；同时具备审计业务素养和信息技术素养的人才稀少。

3.审计档案信息化标准规范有待健全

随着信息化进程在我国审计部门中推进，一些问题逐渐暴露出来了，其中最主要也是最为关键的问题之一就是在纸质化档案向电子档案转化的过程缺少一个标准化的规章制度，因为无论是技术还是管理都需要一个明确的规章制度约束以便规范管理。然而，我国审计部门的信息化建设起步晚，并且相应的法律法规的缺失，当前在我国文件工作在审计部门的管理工作中缺少明确完成的制度来指导当前文件工作在审计部门的管理工作中信息化进程将如何推进[2]。

三、针对当前文件工作在审计部门信息化建设存在问题的策略

1.采用电子档案和纸质档案共存的模式

因为进行信息化建设就意味着审计档案可能会暴露在环境纪委复杂的网络中，在审计部门进行信息化建设的初期，为了提高审计档案的安全性，可以采用纸质档案和电子档案混合的保存模式。当审计部门的信息建设达到成熟的阶段时，就可以将纸质档案完全转化为电子档案。因此，在初期，纸质档案和电子档案并存的模式有助于提高文件工作在审计部门的管理工作的安全性[3]。

2.提高安全意识，重视审计档案信息化环境下的保密性

由于在信息化建设的过程中，审计档案要逐步向电子档案过度，因此要必须要注意网络风险对审计档案保存管理的影响。所以，针对这种局面，审计部门需要采用科学有效的方式对档案进行加密，在增强网络环境的安全性的同时也要重视审计档案保存管理工作的规范性。例如，可以在整个审计部门的局域网中设置高强度的防火墙，严格规范和监督审计人员操作流程，实行实名制操作等。

3.加强审计人才队伍的建设，培养提高审计人员的专业素养

文件工作在审计部门的管理工作的信息化进程离不开同时具有审计业务能力以及信息技术素养的专业人才，因此，文件工作在审计部门的管理工作想要做好，一方面，需要对当前的审计人员进行信息技术能力的专业培训；另一方面，要扩大人才的流入，吸收具有专业信息技术能力的人才。同时，为了保证审计工作的质量，还可以将文件工作在审计部门的管理工作与审计人员的绩效挂钩，激发审计人员的工作积极性。

4.建立完善的文件工作在审计部门的管理标准

制度体系是文件工作在审计部门的管理信息化建设的指导，因此，在铺设信息化设备和配置信息化技术人才的同时，也要制定出一套行之有效的管理规范和规章制度。保证文件工作在审计部门的管理工作的规范和审计人员操作的规范性，实现审计方案管理工作的标准化、精确化。

结语

综上所述，在文件工作在审计部门的管理信息化建设的进程中，存在许多的问题需要解决。审计部门需要重视信息化建设对于审计工作的重要性，加大审计部门人才队伍的建设，制定出严格规范的文件工作在审计部门的管理标准，从而为我国审计部门的发展和管理增添活力。