关于做好事业单位人事档案管理的分析探讨

（通榆县财政局，吉林 通榆 137200）

档案人事管理在事业单位整体人事管理工作中占有极为重要的位置[1]。事业单位的人事档案中包含了其工作人员的详细信息，为相关工作人员的工作调动以及人才选拔提供了极为重要的参考依据。事业单位人事档案的变革也符合新时代背景下对于人事档案管理所提出的新的要求。为从根本上提高事业单位的档案管理水平，就应当对现存的档案管理制度进行深入的分析，发现其中的不足之处，寻求更加优质的档案管理办法。

一、事业单位人事档案管理的概述

1.人事档案管理的实际含义

人事档案管理，顾名思义就是将单位的工作人员的相关档案信息进行有序、科学的整理、收集以及保存。档案管理具有极其重要的社会作用，该管理方式可以使事业单位工作有序、高效地进行，同时也可以提高事业单位的工作质量以及效率。

2.事业单位的人事档案管理必要性

人力资源管理工作是事业单位整体工作进程中必不可少的一个环节。优质的事业单位人事档案管理可以使事业单位的工作效率实现质的飞跃。但反之如若事业单位采用落后的档案人事管理方式，则会给事业单位正常工作的开展带来一定程度的冲击。在事业单位内部进行有序的人事管理可以对其工作人员的详细情况有更加清晰地把控，进而使每一个工作人员都能够在自己适合的岗位上发挥应有的作用。

3.事业单位人事档案管理有助于更好地实现人员调配

事业单位进行人事档案管理可以将单位所有工作人员的档案信息进行整合，也可以侧面反映出事业单位人才缺少的情况，以便及时进行人才的补充。通过这种方式可以加快事业单位发展的速度，促进事业单位朝着又好又快的方向发展。

二、事业单位人事档案管理的现存问题

事业单位的人事档案管理是最近几年广大事业单位的重点工作内容，目前我国事业单位的人事档案管理已经取得了极其明显的成果，但仔细研究后仍可发现这其中依旧存在着一些问题需要解决。现将事业单位人事档案管理存在的问题总结为如下几点。

1.未对档案管理进行应有的重视

在我国事业单位的实际发展过程中，档案管理通常只占据其工作内容的一小部分。这种现象的出现就从根本上造成了对档案管理工作的忽视，相关工作人员也并未在该项工作中投入足够的精力，人事档案的实际发展速度已然无法满足事业单位发展对其所提出的要求。事业单位人事档案管理在经济大发展大变革的时代背景下并未进行应有的变革就导致其出现了一定的落后性。由此可见，事业单位相关工作人员应当对人事档案管理进行应有的重视。

2.未形成严密的档案管理制度

档案管理制度不完善是目前事业单位人事档案管理过程中亟待解决的问题。事业单位人事档案管理虽随着时代的进步也在不断完善，但由于此前对于档案管理并未进行应有的重视，相关人事档案管理制度并未得以建立。这种情况在很大程度上阻碍了事业单位人事档案管理工作的进程。

3.未将人事档案管理与信息化技术相结合

众所周知，进入二十一世纪以后人类进入了信息化的时代。电子信息技术与人们的生产生活紧密地联系在一起，在很大程度上改变了人们的生产生活。事业单位为提升自身竞争力就必须将信息技术充分利用起来，在人事档案管理工作中也不例外。但目前事业单位所面临的现实情况是在人事档案信息化管理工作中资金投入不足，信息化档案管理方式无法得以实现。

4.人事档案管理相关工作人员综合素质未达标

人事档案管理工作人员在事业单位人事档案管理工作中占据着举足轻重的地位，但由于此前事业单位对于档案工作的不重视，这就造成了部分相关工作人员并不具备专业的职业素养却仍旧可从事档案管理工作。这种情况很容易造成档案管理工作的混乱，影响档案管理工作整体发展。

三、事业单位人事档案管理的优化方案

1.形成完备的档案管理制度

完备的档案管理制度是促进档案管理工作稳步发展的重要制度保障。事业单位在日后的实际工作进程当中应当加强对人事档案管理工作的重视，形成完备的人事档案管理制度，使各个工作人员都可根据规章制度推进工作，提高人事档案管理的工作质量。

2.提高档案管理工作人员职业素养

人事档案管理工作人员的职业素养关乎着事业单位人事档案管理工作的质量。关于这一问题，事业单位可以定期定时组织对档案管理人员的职业素养培训，不断提高档案管理相关工作人员的职业素养。同时，在聘请相关档案管理工作人员时也应当加强对其职业素养的考察，选取更为专业的人才参与到事业单位的人事档案管理工作当中。通过这样的方式，事业单位的人事档案管理工作可以朝着更加系统化、专业化、规范化的方向发展。

结语

事业单位人事档案的管理是其具体工作进程中极为重要的一项，故而应当不断加强对该工作的重视程度。我国事业单位的人事档案管理近几年虽已得到了一定的完善，但也仍有可供改进的空间。事业单位可以充分将档案管理与信息化技术相结合，既减轻了相关档案管理工作人员的工作压力，又能够提高事业单位人事档案管理工作的效率，促进事业单位人事档案管理工作的发展。在今后事业单位人事档案管理的工作过程中，相关部门应当对档案管理的整体发展趋势进行把控，促进该项工作进一步向前发展。