王樱萱
(山东农业大学 经济管理学院(商学院),山东 泰安 271018)
近年来,中小企业发展迅猛,已成为国民经济中的一支充满生机和活力的生力军,成为持续健康快速发展的中国经济的新增长点,在国民经济和社会发展中占据不可忽视的地位。但由于中小企业规模相对较小、管理不够规范等,其在财务管理上仍存在诸多问题。
中小企业融资难是制约企业发展最突出的问题。第一,中小企业的初始经营资本主要来源于投资者的个人积累,这种筹资类型属内源型融资,所能筹集到的资本金额较少,加之外部融资渠道单一、国家没有相应的扶持政策等,资金数额紧缺成为中小企业发展的重要阻碍因素。第二,我国金融市场的监督机制尚不健全,信用体系还未完全建立,部分中小企业信用观念差、不能及时偿还贷款,不仅增加了企业自身的借款难度,甚至会影响整个行业的信誉,进一步恶化中小企业融资难的局面。第三,直接融资渠道只适用于少数满足上市条件的中小企业,其他中小企业需要通过间接渠道进行融资,而银行贷款是间接融资的主要方式。但是,部分商业银行对中小企业信贷管理的要求高于大型企业,特别是对不发达地区的信贷管理的条件更高。这进一步增大了中小企业的融资难度[1]。
一是部分中小企业缺乏投资意识,在资金富余的情况下,将资金放在银行取得低额存款利息,不做其他理财产品、金融工具的投资以实现更大收益。二是部分中小企业的投资方向取决于管理者的主观判断,缺乏合理性和可行性[2]。三是部分中小企业过分注重短期投资利益,忽视企业长期可持续发展,在进行投资时只期望快速收回投资资金以赚取短期差价,因此,所承担的财务风险较大,一旦出现投资决策失误,企业就会陷入财务危机之中。
狭义的财务风险是指企业因借入资金而增加 丧失偿债能力的可能和企业股东收益的可变性。广义的财务风险是指企业财务系统中客观存在的由于各种难以或无法预料和控制的因素作用,企业实现的收益和预期收益发生背离,因而有蒙受损失的可能性。只要存在财务活动,就存在财务风险,各企业要高度重视财务风险。但在实际工作中,部分中小企业管理者认为所在企业经营范围较小、从事业务简单、无须规避风险,忽略了财务风险的客观存在性。
一方面,中小企业不论是人员规模还是经营规模都相对较小,所有权和经营权没有实现分离,“双权”的集中统一,过度简化了企业管理决策的过程,一人当家的制度会使管理者忽视对财务数据的充分有效利用。此外,大多数中小企业的管理者并非管理学专业出身,不熟悉财务管理工作的重要性及操作方法,因此部分管理者认为财务管理、会计等工作没有必要,不愿付出更多成本聘请高端专业人才,甚至为达到节约成本的目的,管理者会自己完成会计记录、核算等工作,大大降低了财务工作的准确性。
另一方面,财务管理工作具有很强的专业性,因此,其应该由优秀的财务人员和专业团队来实现。但是,一些中小企业为节约成本,聘请低端职业人员,甚至出现无证上岗、一人多职的情况,大大降低了企业财务管理的工作效率。高素质财务会计人员的缺失,容易出现会计账目混乱、财务工作无序、会计诚信危机、经营决策失误等诸多问题[3]。
中小企业受自身条件和规模的局限,缺乏完善的财务管理制度和规范化的财务管理体系,导致财务管理工作无序、混乱,加之没有严格的监管部门对财务工作进行监督、审计,因此难以将企业内各部门和各环节紧密联系在一起。与大企业相比较,由于内部制度不完善,中小企业财务管理人员工作量大、一人多职以及权责划分模糊的问题较为严重,原始凭证、明细分类账等记载混乱,导致账目、财务报表无章可循,严重影响了企业财务工作的进行,从而影响企业未来的发展。
目标的制定是为了能让企业长久地发展和壮大。华为以企业价值最大化为公司财务工作的总目标,并将总目标细化分解为3 个方面,即可持续的增长与盈利、强劲的现金流及健康的资产结构。其要求以这3 个分目标为财务导向,在确保具有充足现金流的基础上立足企业的长远发展,避免利益短期化现象。
华为遵循合理性的筹资原则,在不同发展阶段确立了不同的筹集资金的方式。在初创阶段,由于企业经营规模较小、投资风险较大,银行等金融机构不愿向其提供借款,华为主要采用民间借贷及对内发行员工股票的方式筹集资金,帮助公司完成初期建立;在公司成长阶段,华为通过出口信贷及发行虚拟股票的方式筹集资金,促进了企业成长,并解决了网络泡沫危机融资难的问题;在公司成熟期,为顺利渡过金融危机,华为创造性地提出了饱和配股的内部融资方式,加之政府的大力支持,华为取得了上亿元的政府补助金,合理的筹资方式为华为的海外扩展业务提供了充足的资金,奠定了良好的经济基础。
华为公司在对外投资方面十分谨慎,《华为基本法》提到:华为永远不进入信息服务业、永远不去进入主行业以外的行业。在发展的不同阶段,其根据自身特点和国际投资需求,综合各种因素制定了投资策略,如在进行国际投资初期,选择竞争力较小的俄罗斯市场;在需要扩展海外业务时,选择科研、技术具有优势的英国市场。
华为的会计核算打破了法人架构这一局限,实行资金、账务集中管理。一般的母子公司采用链条式管理,每个法人实体都有自己的财务部,报表自下而上层层上报。而华为的会计核算打破了传统架构,子公司被融合成一个整体。换句话说,子公司于华为更像是一个部门,是数据核算上的一个维度,因此子公司财务报表与区域财务报表、产品线财务报表、客户群财务报表和合同利润表等基本上是等价的。同时,华为针对性地设立了账务管理部,将财务体系分为会计核算、财经管理和审计监控三大部分,只有同时保障账务和内审的财务数据足够准确,财经管理的决策才值得信任。
华为每年都会招收应届毕业生中的顶尖人才,以保证向公司注入源源不断的新鲜血液。在确保获得新生力量的同时,华为管理层对入职财务人员也提出了相应要求,如财务人员必须掌握丰富的项目管理经验、要有继续学习的自觉性等。华为员工不仅要具有主动学习领域内专业知识和技能的能力,还要善于主动学习他人工作的长处和方法,在实践工作中不断提高自己的竞争力。
财务管理工作作为企业管理的重要组成部分,其目标必然要遵循企业的总体目标。中小企业首先应根据自身经营特点选择以“企业价值最大化、股东最大化、利润最大化或者相关者利益最大化”中的一项作为其财务管理总目标。其次,将总目标不断细化,分解成具体目标,从而更好地指导经营者作出决策。
不同企业的融资需求及同一企业在不同时期的融资需求是不同的。因此,一方面,中小企业在进行融资时,要充分参照同行业融资方法,并结合自身发展特点和融资需要,在原有间接融资的基础上适度进行直接融资;另一方面,国家应出台一系列促进中小企业发展的政策,中小企业应抓住机遇,积极利用好政府补助,进一步改善融资难的问题。
投资决策的正确与否,直接关系到企业未来的发展,若投资者没有根据可靠的财务管理报告进行投资,可能会导致决策失误,致使投资资金无法收回,甚至影响企业的长远发展、造成企业破产。因此,企业管理人员要不断学习投资知识,提高投资能力。中小企业在进行投资时,应保持谨慎的态度,合理规划资金用途,避免率先开拓市场,同时以对内投资为主,进行多项投资,分散风险。
完善财务管理体系需要企业各个部门之间相互配合。首先,建立一套完整的财务管理制度,只有确立了基本政策、制度,才能引领企业在未来的发展过程中坚持走正确的道路。其次,明确财务管理流程,从预算开始到业务核算、现金流管理,再到整个过程的审计和监督等,都要有明确的规定。再次,企业还应依法聘请专业的财务人员,设立财务部门和审计部门,以保证财务管理工作有序进行。完善的财务管理体系在中小企业发展中起着至关重要的作用。管理者只有得到准确的财务信息,才能做出正确的决策,从而促进企业持续健康发展。
人才永远是最大的竞争力,掌握了高端人才就相当于掌握了知识,中小企业应定期招贤纳士,提升企业生机活力。
除此之外,内部的自我提升也必不可少。第一,财务工作者应该不断接受继续教育,以提升专业能力,紧跟时代、行业的步伐[4];第二,企业应为财务人员提供可持续学习的平台,定期对人员进行培训、开展讲座,丰富其专业知识,提升其财务管理能力;第三,建立年度专业技能考核机制,在企业中营造积极学习、主动学习的氛围;第四,财务人员应遵守职业道德,充分发挥职业技能,保证会计资料的真实性和完整性,保证财务数据的准确性和可用性,以帮助投资者和管理者作出正确的决策。
管理者应革新财务管理理念,提高对财务管理工作的重视程度,培养财务管理思维方式,明确财务管理对企业发展的重要作用[5]。企业管理层要在制度建设上、资金投入上、人员配备上、企业机构设置上、总体运营上等方面给予大力支持。要将财务管理人员纳入企业中层的核心,必要时财务经理要视为企业高层管理人员对待。要把财务管理作为企业的核心管理,企业的其他重点工作要紧紧围绕财务管理这一中心工作,并在物质上、精神上给予相应的呼应与支持。
财务管理工作在中小企业的发展过程中具有举足轻重的作用。但目前,我国中小企业财务管理中仍存在诸多问题,不利于企业的持续经营,阻碍了企业经营活动的有效开展。因此,中小企业在发展过程中应该学习诸如华为等行业龙头财务管理工作的成功经验,不断完善自身管理体系,提升财务管理工作质量,从而促进自身可持续发展。