传统财务共享服务中心发展趋势研究

王政 中铁九局集团有限公司路桥分公司

财务共享服务中心体系模式作为现代企业兴起的一种集中式管理方式，已经成功在外国大型集团企业中推广实行，这项新式的管理思路符合了大型集团推崇的集中管理理念。财务共享服务中心就是一家专门用来进行财务核实计算的机构，而对于大型集团，基本上开始推行自家的一所财务共享服务中心，用来收集、处理、审核、计算自家集团的所有财务报表，其中也包括了各家分公司的财务情况，也就是说，哪怕集团开设的分公司在遥远的国外，财务共享服务中心跟其相距甚远，也能掌握并处理该分公司的所有财务报表，并将审核结果数据返还至集团和分公司处，这种管理模式使得集团的集中式管理成为可能，而且保证了集团旗下的所有财务记录和报告完完整整、没有纰漏的上传至高层核心管理层，还能减少分公司企业的人员投入，因为开设了财务共享服务中心，也就减少了各个分企业子公司的财务核算程序，也就是不需要在投入资金、投入人员在财务计算中，避免了各个子公司在财务审核中的重复投入，节省成本。

一、财务共享服务中心推行的优势

作为现代企业管理发展路上必然推崇的财务共享服务中心体系，这套体系也成功推动着企业的稳定发展，以及为大型集团实现自身的集中管理提供可能。

（一）降低成本，减少人员的重复投入

成立一家专门用来处理财务核算的机构，使得各家分公司变得不再那么臃肿，资源也不再凭白消耗，图1所示传统集团结构。有了财务共享服务中心后，各个分公司也就不需要在投入人员在财务核算中，也不需要在设立专门的监督管理层，减少了开支，而且使得原有的财务人员不必再拘泥于繁重的财务计算中，可以解放出来并投入到管理决策层，更好的为企业发展效力。而对于财务共享服务中心来说，其可以建立在任何地区，因为凭借着现代高端数据传输技术，使得企业的数据可以瞬时传达各个角落，所以集团可以将财务共享服务中心建立在一些相对落后的地区，因为这些地区工资水平不高，进而可以节省开支，同时可以推行福利政策，来促进财务共享服务中心成员的工作积极性，提高效率。

图1 传统集团的财务体系

（二）成功实现财务与管理的分离

由于财务共享服务中心的出现，使得原来的财务会计工作脱离主体，变为财务共享服务中心的核心工作环节，而原来企业不再有财务会计，转而代之的，正是管理会计，从而使得子企业的会计可以专心投入到财政管理和资金运用上，使企业的资金发挥最大效益。而且，在早先的企业，都会要求会计拥有较高的财务管理水平，其中包括财务的计算和财务的管理，财务会计要求处理核算企业账单，通过这些数据来反应企业的运行状况，而管理会计则是对资金进行规划，帮助企业进行决策和管理。兼备这些技能才能达到企业的初步门槛，而想掌握这些技能并不容易。而在财务共享服务中心出现之后，在该机构工作，仅仅要求财务人员可以对部分支链的账单进行核算即可，对人员的要求没有那么苛刻和全面，提高员工就职率。

（三）集团企业的财务管理效率提升，人员水平提高

在财务共享服务中心体系下，使得财务管理分离，所有子公司的财务绩效报表都能收录在财务共享服务中心里，实现财务报表的数据统一，进行审核计算或是调查使用时都很方便，不再费时费力，提高了集团的财务审核处理效率。同时，由于企业的员工更加专业独立化，使得集团对这些员工开展技能提升培训任务更加方便有效，成果也非常优异，培训成本也有所降低

（四）通过财务共享服务中心，可以获取收益

对于集团自家的财务共享服务中心来说，其不单单可以用来审核计算自家的财务报表和财务状况，也可以帮助其他集团公司的委托，为这些需要财务核算的企业提供服务，并能取得不少收益。

二、财务共享服务中心的误区

在注意到外界推广着财务共享服务中心后，不少公司纷纷耸动，想要模仿，但是在这点上存在着几点误区，如下图2中所示

图2 财务共享服务中心的相关误区

三、财务共享服务中心推行的劣势

（一）对于财务会计人员来说，设立了财务共享服务中心后，其无法再切身体会到公司的绩效情况，只能通过传输来的数据情况，进行核算，然后整理上交，管理人员也只能通过这些整理的数据进行评判和决策，各个部门略有脱节。

（二）对于建设在落后地区的财务共享服务中心的体系，集团可以降低成本，而如果被迫需要建设在前一线城市，由于一线城市人员的工资水平普遍较高，而且拥有各项福利政策，所以使得集团在一线地区的财务共享服务中心的投入急剧猛增，加大了成本开销。

（三）由于减少了财务核算部门，并将所有企业的财务账单都集中在一处进行审核，因此需要投入较大的精力和人员，而且对于这些大数据处理，就非常需要高端的计算机数据管理处理系统，因此就需要投入资金在数据收集处理管理上，这些数据系统成本巨大。

四、财务共享服务中心的发展

财务共享服务中心有助于大型集团的集中式管理，在提高管理效率的同时降低了成本，但企业集团在推崇财务共享服务中心后，不能就此高枕无忧，管理人员应设立监管机构，时刻观察财务共享服务中心的发展状况，出现漏洞时要及时进行调整。另外要加强财务人员的培训工作，确保员工对自身工作的正确认知。集团也要适当引入数据处理计算机系统，并定期维护，确保财务共享的有效运转。

五、结束语

相比于传统的企业财务管理部门，新兴的财务共享服务中心可以更有效、更合理的完成企业财务核算工作，保证质量的同时还能降低投入，其中不仅是资金的投入，更是管理层精力的投入，管理会计人员可以摆脱繁琐的数字计算，转向为企业进行资金规划和管理，有利于企业的良性发展，因此推崇财务共享服务中心是大势所趋，但需要注意的是切不可盲目实行，还有要制定与这项新变化相关的管理工作，让财务共享服务中心更好的为集团服务。