刘杨 上海市南电力(集团)有限公司
随着电力体制改革的深入,电力施工企业的准入机制已发生改变,传统的电力施工行业如何在新的市场环境下生存和发展,成为了一个新的课题;全面提升企业管理水平是势在必行的,财务管理是企业管理的重要环节,预算管理又是财务管理的重中之重;企业在预算管理中,通常对费用和成本方面较为重视,往往忽视了对收入科学预算的管理,本文通过实例,阐述了运用工程生命周期,科学制度收入及毛利预算的重要性和可行性,及实际应用。
(一)行业门槛高,国家对此类企业的相关资质在注册资本、管理人员、产值等方面都提出了较高的要求,因此一般企业规模较大。
(二)工程周期长,影响因素多,工程会计核算上难度大;不同于制造类企业或服务行业,施工类企业的产品周期根据工程类型各异,因此基本上工程核算在会计上要求单项工程核算,这也带来了另一个问题,那就是给产品周期控制上带来了难度。
(三)产值预测困难,由于电力施工类企业行业的特性,工程项目基数大,类型多种多样,单项工程周期不同;因此,如何盘活存量工程,提高工程周转率,合理预测收入,从而提高公司经营效率,是财务人员需要重点研究和探讨的问题。
(四)结合工程类企业施工承载力分析机制,探讨企业的机会成本。
传统产品制造业的收入预测中,重要的一个因素就是周转率,也就是生产产品的效率;同样的,在施工类企业中,工程周期就是此类企业的产品“周转率”,然而,往往,这一因素,在预算的制定、工程的承接、绩效的考核中被忽略了,这也导致了财务预算数据某种程度的失真和误导;因此,我们需要重建企业的收入预算模型,引入时间价值(机会成本),具体介绍如下:
图一
在公式中,有三个变量,“在建工程”、“周转率(生命周期)”、“毛利率”,三者的关系如下:
往往人们普遍理解工程总量和毛利率的影响力,但却忽视生命周期(周转率)的重要性;表一中列示了,同样的存量工程总量和毛利率,因为生命周期的不同,直接决定了效益的差异:
表一
其实,上表不难看出,工程生命周期不仅是预测收入、利润的重要因素,也是企业评价工程,承接工程的重要考量之一;如果我们可以寻找到一个关键因素,对生命周期和毛利率进行分类、统计,那么就可以对所有的工程按照分类,预测周期和毛利率,从而获得某一会计期间的产值、利润预测值。
1.根据生命周期和工程特性,对电力工程的分类。
这是整个运用生命周期预测产值的起点,也是最主要的一个环节,如何寻找关键因素,对工程按照周期和毛利率进行分类,发掘不同类工程周期的规律;
2.根据工程分类,给每一项工程添加标签,标识它的类别。
这一步骤,在录入工程系统时,即完成;后续在工程周期管理中,可以随时调取这一标识;
3.根据此类工程的平均生命周期,合理预测存量工程周期。
表二
通过标识类别,自动匹配工程周期;在预测合同周期时,可以运用统计学相关的数据分析方法,简易办法有取平均数,中位数;更加准确的数据分析可以纳入概率的统计,例如上表 。
在某一会计期间内可以竣工工程的合理预测统计;系统后台自动获取此会计期间的工程清单;
(1)根据此类工程的平均毛利,合理预测单项工程毛利:工程毛利根据工程标签,自动匹配工程毛利率;
(2)据此预测出某一会计期间的企业工程毛利。
1.参考历史数据,结合业务部门专业施工周期建议,获得公司各类工程的施工周期和毛利率数据。
对工程分类方法有多种,结合企业实际,可以从电压等级、施工类型、项目规模等多方面,寻找出与周期和毛利率正相关的关键因素,本文以某电力企业业务范围对工程进行如下分类如图二:
图二
2.将企业现有的存量工程,根据以生命周期为主要考量的分类法则,对各项工程添加标签,识别工程周期类别;如图三。
图三
3.在某一会计期间,通过系统设置,预测这一期间很可能竣工的工程清单,并预测其毛利,如表三。
表三
4.接表三数据,纳入概率统计方法预测,更科学的反映某一会计期间产值毛利预测的数值分布情况,分析如下:
表四
结合电力施工承载力指标,合理评估工程毛利,为公司经营战略提供精确财务数据。安全生产永远是电力施工类企业的先决考核指标和经营目标。①伴随国家电网建设的快速发展, 电力施工类企业生产任务与人员、装备等资源的矛盾与日俱增, 工作量猛增、人员相对不足、生产班组超负荷工作时有发生, 而原有管理手段的滞后,无法满足当前对安全生产风险进行有效管控的需要, 致使安全运营能力成为制约企业进一步扩大产能、做大做强的瓶颈。
以承载力为考量因素后,更应该将工程的机会成本,和期间费用,纳入收入预测因素,如果纳入这两项因素,做如下两种分析:
其一假设两项工程需要消耗的承载力相同的话(人力资源、安全管理成本),那么接表一,预测、计算过程如表五:
表四
其二,假设两项工程需要消耗的承载力不同,那么计算结果又会有所改变:
假设:周期一年,占用的承载力为50万元(人力、安全管理);周期二年,每年占用的承载力为30万元;周期三年,每年占用的承载力20万元;考虑了时间成本和承载力后,计算结果如表五:
表五
如果从表面数据判断,承接一年周期的工程,占用的承载力最多,三年的工程占用的年承载力最少,但是考虑了时间价值后,工程周期三年的毛利是最低的;
由此可见,科学预测收入及其毛利,不但是预算管理的重要组成部分,而且是电力施工企业适应新形势,纳入承载力因素后,做出正确经营决策的有效工具,意义重大。
综上,在制定工程类公司的收入毛利预算时,由于工程转化利润周期长,安全生产是公司的重要评价标准,因此,不能单一的考虑工程毛利率;而是综合考虑工程周期、工程施工承载力等相关因素,科学而准确的预测工程收入,并应用于后续的公司招投标决策、工程周期管理全过程中。