电力物资管理过程优化方法及措施

郭菲

摘要：物资采购管理狭义上是指对企业生产所需原材料和物资采购的管理，所采购物资的质量十分关键，不仅会影响到成本管理，还会对企业的经济效益造成重大影响，尤其是我国企业发展的新时期，企业的生产规模在不断扩大，而相关材料的价格在不断上涨，同时企业之间的竞争更加激烈，在诸多因素的影响下，需要企业对制度、人员、预算等环节加强把控，进而确保经济效益的最大化。

关键词：电力企业物资;管理调配;优化策略

引言

随着我国经济的飞速发展，人民对生活水平和质量的要求不断提高，电力供应作为关系国计民生的重要基础产业和公用事业，是国民经济可持续发展的重要保障。为实现及时、稳定、可靠的电力资源供应，需要不断完善提高应急物资供应能力，防范恶劣自然灾害造成电网停电、电站停运，满足短时间恢复供电需要的电网抢修设备、材料、工器具、救灾物资和应急救灾装备等的及时供应。协调迎峰度夏、业扩配套、新能源建设、市政工程、电铁配套等重要紧急项目建设的物资配送、调拨和供应，保障工程项目及时顺利投产投运。因此，重视对电力应急物资的调配以及管理，通过科学合理的方式，提高调配质量以及调配效率具有重要意义。

1管理以及调配的价值与作用

当变电站、电力线路在运行过程中出现故障，导致设备或线路材料损毁无法继续安全运行时，需要对电力物资进行及时配送和更换，否则会造成大面积停电，直接对社会经济发展产生影响。另外，当社会向供电企业申请开展业扩报装、光伏扶贫或市政工程等紧急项目建设时，往往对项目建设的时间要求非常紧迫。这些原因均会迫使电力物资供应不断缩减供应周期，为工程建设提供时间保障，以满足现场项目的紧急需求。同时，电力应急物资科学合理的调配还可以促进电力行业的持续发展，最大限度地发挥资源的作用和价值，使得资源浪费的情况降低，实现资源配置的合理化，保证经济社会的平稳有序发展。

2企业物资采购的现状和管理中存在的问题

2.1工作人员专业素养待提升

企业员工需要从企业的利益角度出发，作为一名采购人员更加需要以保证采购产品质量和减少采购成本为出发点，也就是说要具有高度的责任意识和专业的采购能力。然而当前很多的企业采购人员在面对商家利益诱惑时会失去其原则。同时，一些企业没有重视对采购人员的管理，缺乏系统的培训，导致在采购过程中缺乏谈判能力，这也是导致采购产品质量不能得到保证的重要因素，会影响企业经济效益及可持续发展。

2.2物资采购存在风险

企业将采购的权利交给物资采购工作人员，就是要求其结合市场价格，遵守企业的物资采购管理制度进行采购，客观来说，在采购的过程中会受到合同变更、市场价格变动、供应商延期交货等方面的影响，导致采购环节面临较大的风险问题。合同欺诈及延期交货都会让企业面临较大的经济风险。此外，部分企业在防范采购风险方面的资金投入较少，制度也不够完善，所以不能及时对这些问题进行处理，最终导致物资和原材料的采购不合理。

2.3物资采购管理体制不完善

常言道：“无规矩不成方圆”。当前部分企业物资管理中存在制度不健全的情况，比如对采购人员缺乏管理，在采购过程中未能按照相关的要求进行操作，使得一些质量不达标或者质量没有得到保证的原材料进入到企业中，如果后期的检验人员也疏于管理，就会造成严重的经济损失。再如企业的采购管理部门没有对供应商进行调查，导致进货渠道单一，采购人员没有做到货比三家，由于制度的不完善导致领导同意就采购，并没有参考生产部门的意见，导致采购的随意性较大。由此可见，企业的采购管理制度对采购质量起到了重要的影响。

3相关对策

3.1建设应急物资定额储备库

为进一步提升电网故障抢修、业扩配套、市政建设等工程物资的供应保障速度和能力，需要建设应急物资定额储备库，明确相关工作标准和流程，以满足紧急需求发生时，能够随时开展物资的调配和供应工作。应急物资定额储备库的建立可以减少物资计划申报、招标采购、合同签订、供应商排产等前期一系列工作开展花费的时间，从而大大提高物资供应时效。针对储备库的建设，应采用“实物储备、按需领用”的模式，由供电企业各生产建设管理单位根据建设需求，结合往年的建设经验，明确实物储备物料范围。各物资管理部门制定储备定额和补库定额，利用配农网协议库存采购结果，在各地市、县公司的周转库、仓储点、材料站开展实物定额储备。国家电网公司对业扩工程、光伏扶贫等工程物资的配送时间，要求在领用需求明确后，确保3个工作日内到货，应急物资定额储备库的建设则可以满足该时限要求。

3.2定额储备库的优化管理

应急物资定额储备库建设完成后，随着业扩报装的提质增效、营商环境优化提升等工作的深入开展，各类重点紧急物资需求所带来的运作难度将不断加大，工作量将随之增加，另外可能因管理不善导致的问题也将日益凸显。因此，需要对定额储备库进行优化管理。国网徐州供电公司提出了“统筹管理、科学储备、专责跟踪、统一调配”的优化管理策略。指定专人专职负责统筹跟进应急物资的日常管理工作，拟定应急物资台账，定期进行更新和维护，做好业扩物资申报、领用、发放的跟踪记录，对所有业扩物资去向进行归档归案。协同仓储班人员，对业扩物资账、实库存资源进行定期盘点，结合补库阀值与耗用情况，及时协同计划专职开展定额补库。在补库计划完成后，及时与供应商沟通联络，安排物资送货事宜，根据业扩物资耗用情况，定期优化定额储备数量及补库阀值。

3.3制定采购计划并完善采购制度

企业的采购部门需要制定出系统的采购管理制度，并且根据企业的战略发展需要做出适时的调整，在对企业的产品进行调整时，需要其它部门领导参与到管理制度制定环节中，这样可以实现各部门的相互监督。

3.3.1制定周密采购计划

企业进行物资采购主要是满足生产部门的需要，同时还要让采购环节保证科学性、合理性，这就需要企业制定出科学的采购计划，具体说来：首先，统计部门需要对库房的库存和成产车间的剩余原材料进行统计，然后由调度部门和财务部门确定采购的数量和规模，在采购人员拿到各部门领导签字的采购报告之后进行市场采购。其次，采购环节需要考虑到市场价格因素，进而选择产品质优价廉的知名商家进行合作，这样不仅可以节约采购成本，同时还可以保证材料的质量。科学的采购计划可以避免由于采购不合理导致的产品积压问题，以及采购的原材料价格虚高问题。

3.3.2合理调整采购计划

企业可能由于客户取消订单或者设备维修、保养、故障等问题出现生产计划的调整，这也会对采购计划造成影响，所以要根据实际情况进行采购计划的调整，再如，企业当前经营情况不乐观，或者缺少流动资金，在这种情况下也要减少或者暂停物资采购，在资金回笼之后加大采购量。

结语

电力物资的管理以及调配优化直接关系着电网的供电恢复以及紧急项目的投产投运。该文阐述了电力应急物资调配模型的研究和建立，以及实现调配模型有效运行的重要节点和内容优化方案，并通过国网徐州供电公司工作开展实际情况，对应急物资调配方式进行了詳细说明。应急物资的管理与调配可以提高供电企业应对突发事件的能力，减少电力事故所造成的经济损失，同时对电力企业统筹库存资源，实现电网风险防控，物资协同驱动，管理质效提升具有重要意义。

参考文献

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