基于大数据时代下企业提高成本管理效率的问题

张宏伟

(国网吉林省电力有限公司吉林供电公司 吉林吉林 132000)

在大数据时代下，各行各业的发展有了较大的变化，而对于在大数据下相关技术的使用，也较为普遍。在企业的管理中，成本管理作为重要内容，应用大数据技术已经成为必然。利用数据管理对成本数据进行核算、监督、分析等，最终提高企业成本管理工作的效率，推动企业的健康和可持续发展。

1 大数据时代下企业成本管理工作的问题

1.1 企业缺乏大数据成本管理思想

由于受到传统成本管理工作模式的影响，目前在绝大多数企业中，没有利用大数据来进行成本管理的概念，企业中往往过分重视经济效益，追求利益的最大化，而对于成本管理工作，极为忽视。近些年，随着人力、物力成本的不断上涨，成本管理工作对经营活动产生了严重的影响，由于成本管理工作量极大，工作流程较为复杂，所以在实际的工作中，往往工作成效不够明显，如果遇上一些不可控的因素，将严重影响企业的发展。

1.2 企业缺乏大数据成本管理系统

企业中对于大数据成本管理系统的建立不够充分，甚至缺乏建立成本管理系统的意识。究其原因有以下三点：其一，企业管理层没有大数据的概念，更无从谈大数据成本管理系统；其二，有的企业中虽然已经开展了相应的大数据成本管理工作，但是由于建立大数据成本管理系统的费用较高，企业就选择放弃，而自己建立数据中心，以此来进行成本管理工作；其三，企业中缺乏大数据成本管理的专业人才，从事大数据成本管理工作的人员，大多以老员工居多，他们接受新知识的能力较差，思想观念比较保守，很难胜任大数据成本管理系统的建设工作。

2 企业成本管理在大数据背景下受到的影响

大数据，一般情况下指的是大量数据的集合，另外还指相关的数据技术如：云技术、数据采集技术等，它是在一定数据量基础上的技术和工具的综合体，它具有很强的时效性，同时价值密度较低。传统数据提供的大多数都是结构的数据，大数据不仅涵盖结构化数据，还涵盖半结构化数据、非结构化数据以及多样的数据结构、数据类型等等，处理不同数据的方式也截然不同。进入信息时代以来，企业中成本管理工作的工作量剧增，信息数据量发生了翻天覆地的变化，多元化的数据结构，庞大的数据链，以及使用者对数据信息的不同使用需求，如果仅仅依靠人工来进行操作，将会是一项庞大而又错综复杂的工程，所以进行大数据成本管理工作势在必行。

3 大数据时代下企业提高成本管理的相关建议措施

3.1 健全成本管理数据体系

在大数据背景下，健全的成本管理数据体系是提高成本管理工作的关键。以下从四个方面加以阐述：第一，企业可以以外部引进的方式（即购买的方式）来健全成本管理数据体系，对成本数据进行全方位的监督和管理，以实现对成本数据的有效评价，同时为后期数据预测奠定基础；第二，对大数据管理工作而言，要辅以相应的制度，只有清晰明确的管理制度，才能有效的规范相关工作，对部门职责进行划分，将责任落实到个人，一旦发现问题，严惩不贷；第三，企业要以动态发展的眼光来对待成本管理工作，大数据下，企业个单元模块的数据可以更加清晰的展现出来，对实时成本进行动态的分析，为企业管理层的决策提供可靠的参考依据，可以有效规避风险；第四，企业中要建立审计部门，审计部门的工作人员要独立于企业的其他部门，不定期对成本核算工作进行审计，以降低风险发生的概率，审计结果与实际结果产生的误差，要及时上报给管理层。

3.2 加强成本管理人员数据分析能力

大数据时代下，数据平台的建立很有必要，数据平台的内容包含：模型、公式、核算方法等，只要企业中各部门的数据上传上去，便可以瞬间核算出成本，工作效率得到了很大提升。数据平台的建立节省了大量的人力成本，成本管理人员能够有更多的时间参与到企业的战略决策规划中，发挥岗位工作的最大化价值。另外，企业中要定期加强对成本管理人员数据分析的培训工作，培养其敏锐的洞察力，为企业的战略发展出谋划策，同时要培养其具有为企业寻求优质资源的能力，以求降低成本，提高企业的经济效益。同时，企业中要采取相应的激励机制，提高成本管理人员的工作积极性和主动性。

3.3 加强成本管理的监督工作

在大数据时代下，企业成本管理工作固然重要，但是对成本管理的监督工作同等重要。所以在实际工作中，应该建立成本管理监控机制，实行动态化的管理，对成本管理工作进行月度汇总、季度汇总以及年度汇总，将汇总结果进行分析，通过监控机制，不仅可以找出成本管理工作中存在的差异，采取有效的措施，提高成本管理工作的水平，而且企业的实施动态成本也一目了然，这对推动企业的长远发展起着重要的作用。

3.4 建立健全成本管理IT系统

企业在大数据背景下，可以进一步完善成本管理理念，实施全过程管理企业成本开支，实现成本管理信息系统与企业业务的绑定。具体而言，企业应建立成本管理IT系统平台，将成本管理标准与定额设置到平台之中，对企业的日常成本耗费通过成本管理IT系统进行管理。同时，对于财务管理、合同管理、成本管理等各个模块，企业可借助IT系统进行无缝链接。对于各部门的成本耗费与相关业务，部门自身可通过系统平台进行查看。这样不仅方便各部门之间的衔接与沟通，还实现了数据共享。

另外，针对企业成本管理中的风险问题，可以将电子审批流程建立在成本信息系统中，对成本相关业务流程审批进行完善。收集成本数据，利用成本信息系统，有效结合审批权限与管理权责，最大限度地减少成本管理中的风险。在审批成本业务流程后，由系统直接将审批结果送至相关系统，以此提高成本管理工作的效率。

3.5 提高成本管理人才能力，优化人才结构，转变人才观念

企业的发展离不开人才，在企业成本管理工作中，优秀的人才发挥着举足轻重的作用。大数据时代下，企业的发展必须要顺应时代，彻底摒弃传统成本管理工作的模式，树立全新的理念，以人才为发展基础，对人才的结构进行不断的优化和升级，对成本管理人员进行定期的培训，提高其综合业务能力，为企业培养成本管理和具有专业技术的复合型人才，以人才为导向，促进企业的蓬勃发展。

4 结语

综上所述，在大数据下，给企业成本管理工作带来了机遇，同时成本管理效率也得到了前所未有的提高。企业要立足自身，紧跟时代发展的脚步，不断完善成本管理数据系统，树立全新的思想理念，并做好监督和控制工作，提高成本管理工作人员的综合素质，为企业成本管理工作的顺利开展奠定坚实的基础。