信息技术在高校招生就业管理中的应用

傅丽娟

(常州信息职业技术学院招生就业处 江苏常州 214213)

随着社会的发展和互联网技术的不断普及，传统招生就业工作的人工管理模式已经无法适应高等教育教学培养实践型人才的需求。为此，许多高校都建立了依托信息化技术的招生就业管理系统。但该管理系统的构建还存在许多问题，如高校与“数字化校园”的磨合度还不够高[1]，影响了有关信息管理系统的建设。只有妥善解决这些问题，高校的生源、就业水平才能达到新的高度。

一、在高校招生就业管理工作中运用信息技术的意义

在高校教育改革不断深入的背景下，传统的招生就业管理系统中存在的问题愈发明显。在大量的人工操作流程下，招生就业工作的运营成本和管理费用都大大提高[2]。此外，由于人力劳动并不像机器工作那么精准严密，管理中出现某些错误或疏漏也不可避免。

在信息化时代的背景下，应用先进的设备、仪器能让学校招生就业管理工作事半功倍。比如，在以往的管理模式下，高校招收学生的数量、学生来源、学历状况、家庭情况都需要人工输入、运算和统计，即使计算机的部分功能可以帮助工作人员完成数据的运算，但数据的生成还是需要人工操作[3]；又如，在就业数量、质量及学生就业满意度等方面，数字化技术可以帮助学生更好地了解企业、国有单位的实时招聘情况，从而最大程度地发挥信息技术对高校就业的促进作用。

二、信息化背景下高校招生就业管理系统的构建现状

首先，对传统模式的改革并不彻底。由于资金短缺、场地限制或是校方重视度不够等原因，某些高校的招生就业管理系统依然以传统的人工管理为主，滞后于时代发展。

其次，相关系统的管理人员水平有待提高。如果设备得到了及时更新，但管理人员不懂操作，或是未能完全开发出设备的先进功能[4]，那么，这对学校的教育资源来说，就是一种巨大的浪费。

再次，高校缺乏对数字化管理系统的应对能力。由于设备仪器的数量巨大、种类繁多，在操作时又要具备一定的专业基本技能，遵照一定的指示，按步骤来进行，管理人员的工作量就大大增加了。此外，由于设备占用空间较大，许多高校还不具备完全接收的能力，在建立现代化的招生就业管理系统时，人员配备也没有到位。

最后，学校信息管理的安全性有待提高。从传统的人工操作到数字化校园背景下的信息化操作，对高校来说，是一个巨大的飞跃。但信息化手段是一把“双刃剑”。它在带给我们便利的同时，会带来一定的风险。而许多风险在初期是不可察觉、不可预估的，如信息的安全性。

三、信息化背景下高校招生就业管理系统的构建途径

(一)创建新的管理模式

高校应在信息化背景下构建新的就业管理体系，基于招生就业长期、持续化发展的需求，有针对性地建立相应的信息系统，构建全新的管理平台。高校应以人本理念为基础，及时引进新的信息技术，简化工作流程，提升工作效率，减少人工工作压力，提升人力、物力资源的利用效率。毕竟，随着互联网技术的发展，信息化办公已经成为常态，老套的管理方法和配置已经不适应新的管理体系。高校应大力构建现代化招生就业管理体系，从资金、宣传、信息化技术等入手，获取校友、社会机构的力量，打造新的招生就业管理平台。

(二)加强对人才的信息能力培养

高校招生就业工作的信息化建设应做好人才引进工作，切实提升高校招生就业管理的信息化水平。资源与效率多数都是与人才相关的。人才的信息能力、信息素养都由高校的培训机制而定。原有管理人员的专业技能培养要从设备功能、信息化管理及信息技术入手，提升管理人员对信息系统的认识。因此，高校要做好管理人员的继续教育，促进教职工的专业能力培养，为现代化招生就业管理系统建设奠定基础。

(三)完善招生就业管理系统的配套设施与人员配备，提高应对能力

由于面积不断扩大，许多高校都划分了多个校区，且各个校区的分布比较分散。空间上的分散分布带来了人员的分散。因此，高校招生就业管理工作最重要的问题就是人员紧缺。高校应该在积极购进设备的同时开展管理人员招募工作，选聘更多学习能力强、实践能力强的教职员工，给予充分的岗前培训，以使他们能胜任这项工作。此外，在设备的占用空间上，高校应提前对设备的购置数量、使用情况做预判，以便留出足够的空间。

(四)加强实验室信息的安全保护措施

许多高校都是国家重点学科建设基地，学校的生源数据信息是保密性较高的原始资料，一旦泄漏，会给学生的切身利益带来严重损害，后果不堪设想。为了成功建设信息化的招生就业管理系统，高校既要把注意力放在系统建设本身，也应预防在信息化时代可能面临的风险，加强对学生数据和系统管理人员、使用人员私人信息的保护措施，谨防信息泄漏。

四、结束语

在信息化时代，构建数字化的学校管理系统是大势所趋。在高校招生就业管理系统构建的过程中，运用数字化手段，可以有效提高工作效率和管理水平，为高校的发展提供更广阔的空间，为祖国的科研建设保驾护航。虽然目前的高校招生就业现代化管理系统建设还存在许多问题，但假以时日，这些问题一定能得到妥善解决。到那时，高校的管理水平将进一步提升，学生可以获取更多的招生资讯，为自己选择一所更理想的大学，在就业时，也能选择一家更好的企业。