试论企业档案文化及其建设

苏学云

（北京北方生物技术研究所有限公司 北京 100000）

企业档案文化是一种文化形式，它以档案为基础，在企业文化内涵的发掘过程中起着重要的作用。在我国经济处于转型期间，企业档案文化更应发挥其独一无二的功能。企业必须发掘档案文化的内在力量，为增强企业的创造力和凝聚力发挥应有的文化价值。

一、档案文化对企业文化建设的作用

档案文化作为企业的无形资产已渗透于企业管理工作的各个环节，其内涵丰富、外延广泛，共涵盖了管理理念、人文精神、经营思路、科技创新、员工规范等重要方面，在企业文化的建设方面更是起到了引导、鼓励、凝聚和约束作用。可以说，没有企业档案就没有企业档案文化，企业档案是企业档案文化的承载体，企业档案文化进而在企业档案的基础上发扬光大。企业文化的建设离不开企业档案的基础性作用，企业档案为其提供了重要的历史参考和历史借鉴，企业档案不仅真实记录了企业发展壮大的进程，也承载着企业人文精神、经营理念的宣传，它为企业文化的建设提供了珍贵的资料，保证了企业文化的构建。当然，企业档案的功能不只是记录功能，它通过对企业文化进行整理、分类、分析让企业人员认识到企业文化在建设过程中的成绩与不足。另外，企业档案还为企业的发展提供了技术支持，为经营者的决策提供了技术参考，这是由于档案中的技术档案占据了重要的地位，可以适时为企业的技术创新提供真实可靠的数据[1]。

二、企业档案文化建设的策略

（一）促进企业文化的建设

企业档案文化建设可以促进其文化建设活动的有序开展。首先，企业档案文化建设与企业文化建设二者之间有着密切的联系，企业档案文化的建设是企业文化建设的必然选择。在企业文化建设的过程中，倘若缺少了企业档案文化的建设，那么，其将是不完整的，是有短板的。而加强企业档案文化建设则可以充分发挥企业档案信息的作用，尤其是其中所蕴含的优秀文化的作用，以此推进企业文化的有效建设。其次，企业档案是企业建设、发展经历的记录，其在动态发展过程中可以为企业文化建设提供强有力的现实资源支持。而且，企业档案文化在建设的过程中往往会汲取先进的理念、精神等，以此为企业文化建设提供精神指导。最后，既然企业档案文化建设是企业建设的重要组成部分，那么，其建设内容自然就会为企业文化建设提供丰富内容，趋势企业文化在经济效率、社会效益等提升方面发挥其已有的价值。

（二）促进企业管理工作的完善

企业档案文化的建设可以推进企业管理工作的有序开展，为企业建设活动的有效实施提供强有力的支撑[2]。首先，企业档案文化建设是企业档案管理的重要组成部分，其可以推进企业档管理工作的有效开展。因为，企业档案文化的建设不仅可以记录企业生产、发展的经过，还可以记录员工参与各项活动的情况，记录员工的精神面貌，以此为丰富员工工作活动、精神生活等提供丰富的资源，同时还有利于促进员工积极精神面貌的建设，拉近员工之间的距离，增强其之间的凝聚力，借此为企业档案管理工作的顺利实施扫除障碍。

（三）抓好企业档案的收集环节

企业档案文化建设需要从企业档案收集环节入手，收集工作的完善与否会直接关系到企业档案文化的建设成果，收集工作须秉承真实、客观的原则，力求综合、完整、准确反映企业的文化历程和企业发展[3]。档案人员在企业档案收集的过程中要做到即从宏观入手又从微观入手。例如，宏观方面包括企业的宏观政策调整、企业的重大事迹、企业的重要成就及荣誉等；微观方面包括企业的宣传资料、Logo、典型人物事迹资料、活动材料、庆典照片等。总之，企业档案收集工作的基本原则就是：“集中领导、分类管理，对各种形式的档案进行集中统一管理，在维护档案完整与安全的基础上方便各方面对档案的有效利用”。

（四）重视企业档案的二次研发

企业档案工作者的收集工作只是档案文化建设的初步阶段，档案人员更多的则是参与到企业档案的研发工作中来。研发、弘扬档案文化是建设企业文化的重要步骤，档案文化不是静止的，而是动态的，为体现档案文化的增值功能，档案人员必须要投入到企业档案的再生产中来，充分挖掘档案信息资源，在原有的基础上创造出更多元的文化产品。这种经二次整合创造出的档案文化价值势必会优于基础档案存在的文化价值。例如，把原始的企业发展资料整理成《企业年鉴》《企业大事记》《企业发展历程回顾》等文化价值突出的、更易于传播的文字、图片、影像资料。这些资料不仅应用于对外传播也可在企业内部员工培训工作中发挥出应有的作用，可以培养员工的企业责任感和荣誉感，让每一位员工都为其成为企业的一员而深感自豪。

三、结束语

综上所述，我国正处在21世纪快速转型时期，企业的发展不仅要依靠经济、技术等硬件实力，还要依托企业自身的文化力量。企业档案文化建设越来越成为企业发展不可或缺的动力之一，在当前全面建设现代社会的进程中，必须要重视对企业档案文化的构建，只有具备了丰富的企业档案文化资源才能不断增强企业的创造力和凝聚力，也能为我国社会主义企业档案文化和精神文明建设添砖加瓦。