高职院校后勤管理中信息化建设策略

盘锦职业技术学院 张洪福

高职院校的后勤是专门为学校广大师生的生活和教学而服务的。近几年，我国的高职院校在教育质量和教育水平方面都得到了较好的发展和提升，但却忽视了学校后勤管理工作，目前还无法满足广大师生的需求。在科技信息技术高速发展的背景下，我国很多的高职院校在后勤管理上却没有与时俱进，没有得到足够好的发展和提升。与此同时，随着很多高职院校的扩招，越来越多的师生也意味着对高职院校的后勤管理工作要求越来越高[1]。除此之外，后勤管理工作范围和内容不断扩大，还有高职院校的广大师生对教学设备和基础设施等方面的需求也在逐渐提高，这些因素都要求高职院校的后勤管理手段和管理方式不断得到改进，及时跟上学校的发展速度。

1 分析信息化建设对高职院校后勤管理工作的必要性

1.1 可以有效提升后勤管理的水平

全面的、系统的服务高职院校的学生和教师是学校后勤管理的主要工作，良好校园环境的建设和学校的后勤管理服务是息息相关的，作为高职院校，若想有效提高后勤管理服务水平，就必须做到与时俱进，利用现代化技术来建设信息化的后勤管理系统。信息化后勤管理系统可以让高职学校的后勤管理服务更具有规范性和科学性，这样不仅能够有效提升后勤服务的管理质量，还可以更好地保障高职学校的后勤管理工作开展得又快又好。

1.2 信息时代发展的必然需求

随着社会经济的飞速发展和科学信息技术的不断进步，网络技术和广大人们群众的日常生活已息息相关，成为人们日常生活难以分割的一部分[2]。在高职院校中也是如此，不管是校园网络、办公室业务还是教学、宿舍、等都需要用到信息化网络科学技术。所以，作为高职院校一定要紧跟时代步伐，重视信息化教育的发展，而后勤管理服务属于高职院校学校管理中十分重要的内容之一，也要与时俱进，加强信息化建设，更好地服务广大师生，促进学校发展。

2 我国高职院校信息化后勤管理现状

2.1 没有意识到建设信息化后勤管理的重要性

当前，很多高职院校的领导和管理人员都没有充分认识到建设后勤管理信息化的重要性，在建设后勤管理信息化中投入的资金也严重短缺，我国仍然有很多高职学校在使用传统模式进行后勤管理服务，有些学校甚至由于后勤管理人员的年纪偏大，对现代化信息技术等新事物接受程度低，而产生排斥和抵触心理。还有一些学校就算引进了相关设备和技术，也仅仅是肤浅的、表面的使用，没有深挖后勤管理信息化系统的功能。

2.2 建设后勤信息系统的框架不够合理和规范

有很多高职院校建设后勤信息系统的框架普遍缺乏合理性和规范性，较为落后的工作流程和工作模式使得后勤服务的每一项工作在运行时难以协调，虽然有些高职院校已经在技术方面建设好了后勤管理信息系统[3]，但相关规章制度并没有完善，也没有规范合理的操作标准，这样的情况对后勤信息化建设的发展带来了严重的影响。

2.3 后勤部门缺少专业的信息化管理人才

很多高职院校的后勤管理部门都缺少专业的信息化管理人才，大多数后勤管理工作人员都是退休的干部和职工，对信息管理技术的接受程度和重视程度都比较低，无法充分发挥后勤信息系统的作用，甚至有些由于受传统后勤管理方式的影响太深，仍然坚持使用旧方式进行管理。

3 建设高职院校后勤管理信息化的对策

3.1 转换后勤管理工作的理念，统筹发展

只有高职院校每个部门和每个系一起配合才能建设好信息化后勤管理服务系统。高职院校的管理层充分认识到建设信息化后勤管理的重要性，充分认识到对于高职院校的广大师生来说后勤管理服务工作十分重要，可以更好地满足广大师生的生活需求和教学[4]。因此，高职院校首先要采取措施提高学校后勤管理服务的效率和质量水平，这样才能更快更好地建设信息化后勤管理服务系统。而作为高职院校的后勤部门，则要组建信息化建设小组让每个部门和每个系都参与进来，加强全面协调和统一领导。这样可以更好地对后勤部门的管理工作进行规划和统筹，让系统接口和各项信息数据形成统一，进而有计划有组织地进行信息化建设工作。

3.2 完善后勤管理信息系统

若想后勤管理信息系统得到改进和完善，高职院校就必须引进先进的信息技术。高职院校的局域网络平台是建设后勤管理信息系统的基础，把院校后勤管理网络系统设立好，就可以利用其来实时监控广大师生的日常生活、学习及工作等，从而更及时地了解大家的服务需求，再采取一定措施更好地服务于广大师生。

3.3 强化基础建设，加大资金投入

强大的资金支撑，可以让后勤信息化建设更好地服务于教学、管理及科研。高职院校首先必须在校区内的基础设备上完善资金投入，这样才能更好地保障信息化建设与基础设备等步伐一致，相互促进发展，而不会影响到后勤管理信息化建设，然后在此基础上引入先进的信息化技术，做到与时俱进。强大的资金支撑是高职院校后勤管理信息化建设的保障和基础。

4 结语

综上所述，在高速发展的现代化科学技术背景下，高职学校的后勤管理服务要与时俱进不断发展就必须建设好信息化后勤管理服务系统。作为高职院校的后勤管理部门必须与时俱进，紧跟现代化高职院校的步伐，运用先进的信息技术，为广大师生提供一站式的后勤管理服务，让其在学校的工作和生活都更加舒适、便捷。这样高职院校的广大师生便可以在学习和课堂教学中投入更多的精力，进而促进高职院校的发展。