表格一般由表号、表题、表头、表身和表注构成。表头和表身构成表格的主体,一般分为行和栏。横线称为行线,竖线称为栏线。表头与表身之间的线称为表头线。表格的四周将表头和表身一起围住的线统称表框线,表框线包括顶线、底线和墙线。三线表则省略墙线、栏线和部分行线。表格中表身的要求包括:
a) 表身中单元格内的数值不宜带单位,数值为零时应填写“0”;若单元格“不适用”或“无法获得”数据,前者可采用空白单元格,后者可采用一字线,并在正文或表注中说明。
b) 同一量的数值修约数位应一致,如果不能一致,应在表注中说明。
c) 若一个单元格内包含两个数据,其中一个数据应用括号括起,同时需在表头或表注中说明。
d) 相邻单元格内的文字、数字或符号相同时可分别写出,也可采用共用单元格的方式处理。