计算机信息化管理手段的优化策略研究

许 英

(鞍山广播电视大学，辽宁 鞍山 114000)

1 计算机信息化建设与管理的重要意义

1.1 计算机信息化能有效降低企业管理成本，规范管理程序

计算机信息化技术可以应用在企业网站搭建上，给企业提供了宣传平台，另外根据企业的性质和目的，能够在这一平台上搭建信息化管理体系，比如说企业监控视频视同、门禁系统和考勤系统等等，非常方便快捷，安全有效。计算机信息化技术可以便于企业科学有效管理员工，降低管理成本。

1.2 计算机信息化可以帮助公司的业务管理流程更科学，质量更高

从成本投入上大大减少消耗，还可以有效提升企业管理运作效率。在企业的日常工作流程和各个管理事项中，通过运用计算机管理软件，可以有效快捷处理好各项任务，其中包括文件登记、审批、查询、批注等等。通过联网实时高效处理，大大简化了传统的审批签字流程，提高了企业办公效率。

1.3 计算机信息化建设和管理可以帮助企业提高竞争力

在现如今激烈的市场环境中，企业如果不能充分利用计算机信息化技术，从战略决策、产品生产、品质监控等方面帮助企业提高运作能力，那就很容易在市场的高强度竞争中落后于他人。借助计算机信息化管理，可以从生产、管理、创新等多方面保证企业稳定运营，对企业作用很大。

2 计算机信息化管理工作中存在的问题

(1)在大部分公司，都有掌握计算机知识的员工。但是精通擅长计算机专业理论和知识的人才却少之又少。正是由于缺乏相关的专业人才，同时企业也并不注重这些专业人才对于企业发展的作用，使得大部分企业在日常的运作中，流程繁琐，无法很好地简化工作流程，大大影响了运转效率，同时还使得不少水平较高的计算机人才因为得不到重视而流失，最终结果就是企业在发展中，缺少了精通计算机专业知识的高质量人才。

(2)在不少企业中，很多管理人员对于计算机信息化技术重视度不足，轻视乃至忽视了这项技术对于企业运行与管理的帮助和提升，所以导致了公司的决策上，也不重视计算机相关的人才。这样的态度一方面影响了公司的发展和运行，另一方面也影响了整个社会计算机信息化建设工程的发展。

3 计算机信息化管理手段的优化策略

3.1 保证信息安全，制定健全的制度

计算机信息化技术的发展必须根据时代的发展做出相应的改变，不能漫无目的的随意更改。同时要加大安全防控方面的投入，保证信息安全，设定好全面的方案和制度。

3.2 加大管理设备和人员的投入

在计算机信息化管理的同时，企业要重视软件和硬件方面的资金投入，比如购买正版的安全软件，杀毒软件，保证企业的信息安全不会泄露，同时也保证了企业正常有序的运行。另外，对于企业计算机方面的管理人员，要进行培训工作，并规划出合适的员工体制。具体的培训工作包括了计算机信息技术相关的安全知识，设备的运用与维护等等，以此来保证人员有足够的专业水平。

3.3 加大安全管理技术

企业在对计算机信息技术软件与硬件使用维护的同时，需要重视系统的维护和升级工作。另外对于软件要做好安全备份工作，以此保证即使遇到突发事件，也可以有足够的时间和空间对关键文件进行防护，从而将损失降到最低。

3.4 构建完善的预警机制

在运用计算机信息化技术的同时，企业可以构建相应的预警机制，保证了在企业之间进行交流合作的时候，能够对出现的问题有提前的预警，从而做好充分的准备。

3.5 提高企业自身的管理水平

企业需要构建一个完善的安全管理体系，在日常的工作中，对于企业员工工作电脑的使用进行统一的安排。比如面对新入职的员工，要通过全面的工作手册指导他如何合理运用工作电脑；对于较高机密的岗位，要设立相应的密码和操作权限，保证信息的安全。

3.6 运用信息技术实现资源的整合

相对于传统的企业管理，现代化计算机信息技术能够通过将所有企业员工的信息都输入电脑系统，从而方便相关工作人员进行查阅，提高了企业资源的利用效率，更好地把企业内部生产和发展资源进行统筹整合。

3.7 加强计算机信息化管理人才的培养

虽然计算机信息化管理技术可以很好地帮助企业发展，但是仅仅依赖系统和技术是远远不够的。企业应当把更多的目光放在相关的计算机信息化管理人才身上。对于人才的招聘方面，企业要做到公平公正，根据岗位目标要求层层筛选，挑选出最合适，最匹配岗位的人才。在对于人才的培养上，要注重两点：第一，加强人才的培养，对于公司内部的优秀员工，提供信息技术方面的相关培训，对于那些表现出众的员工，可以给予转岗等岗位上的提升。第二，构建合理的管理制度，针对相关计算机信息化管理的员工，制定合理的绩效考评，职称晋升，培训提升，以此来激发员工的工作积极性，帮助员工实现更好地成长，也确保了企业高速稳定的发展。

3.8 提高企业基础管理水平

开展高效的计算机信息化建设工作可有助于企业整合内部优秀人才、降低运行成本以及提高管理效率与工作质量，所以企业相关管理工作人员应及时改变传统的思想观念，树立良好的计算机信息化思想观念，从而确保企业的快速发展。在企业日常运行的过程中，外部信息收集工作以及企业内部管理工作十分重要，在对企业内部进行管理的过程中，网络信息化技术起到了至关重要的作用。企业内部资源管理工作与企业的发展规模具有十分密切的关系，因此企业管理工作人员可使用网络信息技术帮助企业对获得的数据信息进行综合考虑分析。而在对企业内部的工作人员进行管理的过程中，网络信息技术可对整体管理工作起到十分重要的影响。所以企业管理工作人员应积极使用网络信息技术开展管理工作，从而帮助企业朝正确的方向发展。

3.9 信息化建设以及管理重视度

计算机信息建设与管理发展方式，不仅仅要对数据处理软件进行简单的更新换代，因为计算机信息化技术具有十分强大的数据库，可以帮助企业开展高效的信息化管理工作。在我国大部分的企业当中，都可以使用信息化管理技术，来对企业的工作人员信息以及企业的核心数据进行查询操作以及收集等，这种信息管理方式不仅精确，而且还能大大降低企业的运行成本，从而有效提高企业的经济效益。

3.10 充分认识计算机信息化建设与管理的重要意义

让企业各部门人员充分认识到计算机信息化建设与管理对于企业的重要性，将计算机信息化管理理念传达给各部门所有的人员，特别是企业的决策层和企业的高层，使企业计算机信息化技术有广阔的群众基础，形成人人重视的局面，便于企业的计算机信息化建设得到更好的支持，具有创新发展的土壤。

3.11 对计算机信息化建设与管理的各种资料进行有效整合，方便相关人员共享材料

在对于计算机信息化发展的运用上，企业应该制定可持续发展的规划和方案，能够充分整合企业和相关领域中可以使用的资源和信息，这样企业才有足够的选择余地来对所有的资源内容进行优化组合，并且最后通过计算机信息化建设管理来帮助企业稳定发展。对于企业来说，要借助足够工具时时刻刻反省自己，针对自身的发展和目前的处境实时调整战略目标和发展步骤，对于目前拥有的渠道和资源做好维护，以此来实现新时代下技术和资源的高效结合。