采购物流管理及成本控制分析

冷文彦

[摘 要]采购物流包含企业原材料的采购、运输、检验、仓储和供应，通过对采购物流进行科学有效的管理及成本控制，有助于提高企业管理水平，降低物资采购成本，进而促进企业的长期稳定运行。

[关键词]采购;物流管理;成本控制;石油化工企业

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.31.164

对于石油化工企业自身的发展与采购成本管理来说，采购物流管理都占据着十分重要的位置，在降低石油化工企业采购成本，促进企业经济效益最大化、维持企业长期可持续发展上发挥着不可替代的重要作用。但目前全程最优化物资采购成本目标管理仍存在着缺乏稳定的供货商、采购物流管理及成本控制方法落后、采购物流管理及成本控制体系不健全等问题，因此，文章对加强采购物流管理及成本控制的方式进行了分析与研究，以期在提升石油化工企业的综合管理水平的同时，有效控制企业采购成本，提升企业在市场中的竞争力。

1 采购物流管理的内涵

采购物流是企业物流及物资采购成本控制中的重要组成部分，负责企业原材料的采购、运输、检验、仓储和供应工作，与企业内生产部门、财务部门、销售部门的联系都十分密切。通过采购物流管理能够维持企业产品的安全连续生产，为企业按时完成订单、控制企业采购成本、提高物资采购的可靠性提供着强有力的保障。

2 采购物流管理及成本控制中存在的问题

2.1 采购物流管理及成本控制方法落后

石油化工企业的长期稳定运行离不开先进的管理模式及专业的管理团队，但现阶段，部分企业仍存在着采购物流管理意识不足、成本控制方法落后、采购人员和管理人员水平有限等问题[1]。现阶段石油化工企业物资采购已逐渐转移到电商平台，中国石化超过98%的物资都实现了网上采购，年交易金额已接近2400亿元，交易品种接近216万种，对采购物流管理方法、成本控制、采购人员和管理人员的业务能力均提出了更高要求。部分工作人员缺乏新形势下的市场洞察力，缺少对采购物资数量及质量的把控能力，无法提出并实施先进的采购物流管理及成本控制方法，既无法跟上时代潮流，使企业物资采购成本控制流于形式，同时也不利于石油化工企业的长期稳定发展。

2.2 缺乏稳定的供货商及绩效管理模式

受市场供需关系的影响，当供大于求时，供货商数量很多，供货产品选择余地很大;但一旦供需关系转换，市场上供小于求时，如果缺乏稳定的供货商，就会导致物资采购成本升高，不利于企业对采购成本进行把控及对采购物流进行安排[2]。同时，部分企业的物资采购成本控制方式过于死板，只硬性规定了采购种类、采购数量及采购价格，没有兼顾市场供需要求的变化及采购人员的工作情况，无形中增大了企业采购成本管理及采购人员的工作难度，不利于公司的平穩发展。如果企业设定的物资采购成本高于实际成本，有可能出现采购人员贪没采购款，在企业原材料的采购、仓储、物流等方面“吃回扣”的问题;同时，如果制定的物资采购成本低于实际成本，有可能出现采购人员为了交差，以次充好，导致产品质量不过关的严重后果，既容易造成企业资金浪费，同时也不利于调动企业员工工作的积极性，为企业的长期稳定发展埋下了一定的经济隐患。

2.3 采购物流管理及成本控制体系不健全

现阶段我国大部分企业已经认识到了物资采购成本管理的重要性，对物资采购成本管理也已经给予了一定的关注与重视，但针对采购物流管理及成本控制的重视及关注程度仍显不足，往往还是延续过去传统的采购物流管理模式，没有建立成熟、健全的采购物流管理及成本控制体系，导致物资采购成本管理口号喊得响亮，实际落实效果却很一般，没有切实发挥降低企业成本、提升企业管理水平的有效作用，在一定程度上制约了企业的长远发展。同时，由于采购物流管理及成本控制体系不健全，在企业采购、运输、检验、仓储和供应等采购物流管理工作中没有形成完善、流畅的管理体系，各部门之间缺乏统一的考察、管理、调配与分工，无法从宏观上发挥出采购成本管理的职能，没有起到降低采购价格、控制采购物流成本的良好作用。

3 实现采购物流管理及成本控制的方法

3.1 加强企业采购物流管理及成本控制意识

实现采购物流管理及成本控制的前提，就是加强企业采购物流管理及成本控制意识。只有提升企业对采购物流管理的重视程度，提高成本控制意识，才能充分发挥企业采购物流管理及成本控制的职能，有效优化采购物流管理工作中采购、运输、检验、仓储和供应的工作流程及资金使用，在保证采购物资质量的同时，实现控制企业采购成本，提升企业在市场上的综合竞争力[3]。同时，落实企业采购物流管理及成本控制离不开综合素质强劲的成本管理人才及采购工作人员。因此，企业可以定期对员工开展采购物流管理模式及成本控制技巧的培训，加强员工对采购物流管理及成本控制的认同感与重视程度，充分发挥人才效应在企业管理与发展中的重要作用，在对企业采购物流成本进行有效控制的同时，提升企业的综合实力。

3.2 构建完善采购物流管理及成本控制体系

通过构建完善的采购物流管理及成本控制体系，能够有效落实企业对采购物流的管理，加强对成本的控制。采购物流管理成本主要受供货渠道、物流信息、物资配送方式、物料储备方式的影响，在采购物流管理及成本控制体系中，首先应当落实采购物流管理制度。明确采购工作人员对物流公司询价、签约具体的操作流程，全方面对比物流公司运费、运输时间及售后服务水平;对采购物料的存贮数量及存贮时间提前进行规划，对物料出入库及物料质检进行严格监督，规范企业采购物流流程，有效控制企业物资采购成本。其次，选择供应商进行长期合作。石油化工企业大宗物料的采购及物流可以实行竞争招标，通过供应商及物流公司间的相互竞争得到更优惠的价格。同时还可以对供应商及物流公司物资储备、生产能力、信誉度及售后服务进行联合考核，选择信誉度良好、综合实力强劲的企业进行合作，建立长期稳定合作后可以减少中间环节，避免供需变化带来的价格干扰，降低采购及物流成本的同时，获得更优质、全面的技术服务与售后服务[4]。最后，设立价格对比及绩效管理制度。企业采购部门应该对每一批采购物品及物流运输费用的报价进行记录及比较，分析价格出现波动及变化的原因，实时更新采购物流的价格标准。采购工作具有特殊性，采购人员代表企业同各类供应商打交道，操作过程难以完全透明，因此，可以根据价格标准对采购人员进行绩效考核，对积极寻求性价比物流合作公司的、降低采购物流成本的采购人员给予适当奖励;对态度消极、采购物流出现问题的工作人员给予一定警告或处罚，在提高采购人员工作积极性的同时，对采购物流管理及成本进行有效控制。

4 结论

现阶段我国石油化工企业采购物流管理及成本控制方面，仍存在着缺乏稳定的供货商、采购物流管理及成本控制方法落后、采购物流管理及成本控制体系不健全等问题，针对上述问题文章提出了相应的解决方案，以期通过构建完善的采购物流管理及成本控制体系，加强企业采购物流管理及成本控制意识，在降低企业采购物流成本的同时，促进企业的长期稳定发展。

参考文献：

[1]李婧华，董毅明，赵槿.现代物流采购技术相关策略研究[J].中国物流与采购，2020（1）：33-34.

[2]李晋坤.煤矿企业物资管理中成本控制方法分析[J].现代经济信息，2019（22）：216.

[3]潘白杨.企业采购与物流管理关系探讨[J].现代营销（下旬刊），2019（10）：163-164.

[4]艾俊华.浅谈采购物流管理及成本控制[J].物流工程与管理，2019，41（8）：78-79.