浅析会计信息化视角下的企业内部控制研究

河北税优优企业管理有限责任公司 王金兴

基于大数据技术在现代企业中的应用，尤其是财务信息化的发展推动了企业经营管理模式的发展。然而基于当前国内外市场的日益严峻，企业经营所面临的挑战更加激烈。积极构建与财务信息化相适应的内部控制体系是企业适应经济新常态、推动转型升级的重要举措。

1 会计信息化环境下企业内部控制体系目标

基于会计信息化视角的内部控制必须要提出全员参与的特点，因此企业内部控制体系体现的是在领导及管理者的带领下，由各个部门和员工共同实施的，为了实现企业控制目标的过程。首先，企业应用内部控制的根本目的是为了实现企业的战略目标，实现企业利润的提高。企业要想实现生产和经营效益的提高，就要结合会计电算化的环境和行业发展的环境，考虑企业自身发展状况，通过有效的内部控制管理，实现经济效益的提升。其次企业实行严格的内部控制的目的是实现财务信息报告的准确性，从而为企业的经营管理者能够做出正确的决策打下良好的基础，为企业后期的稳定、健康的发展提供助力。总之，企业在会计信息化下应用企业内部控制的目标既有长期的战略目标的考虑，又有眼前既得利益的思索，我们要在法律法规规定的范围内，制定符合企业发展的内部控制制度，规范企业的经营行为。

2 财务信息化对企业内部控制的影响

会计信息化是企业财务信息化的重要标准，虽然我国会计信息化建设取得较大成就，企业在应用会计信息化方面也有了一定的经验，但是会计信息化的发展，尤其是管理会计的应用使得企业传统的组织结构、管理方法、内部控制的手段等都有了很大的变化。目前企业财务信息化对企业内部控制的影响主要表现为：（1）增加了企业会计信息的风险性。在会计电算化全面实施的今天，所有的企业控制的信息都要通过互联网或者内部网络进行传输和交流，这给黑客的攻击提供了条件，增加了企业内部控制信息的泄露的风险。同时硬件的破坏、软件的漏洞和病毒等都有可能会造成会计信息系统的瘫痪，给企业的发展带来不利的影响；（2）对企业的内部控制环境产生了巨大的影响。会计电算化的实施使得企业的内部控制更加地规范化和制度化但是也会使得内部控制的环境发生改变。作为企业内部控制基础的企业内部控制环境的改变，会使得企业的管理者和管理会计人员对于会计信息化的依赖程度变得更高，一旦会计电算化出现问题，会大大影响会计核算的准确性，降低对企业内部的控制；（3）实行会计电算化会使得企业所有内部控制信息都形成了电子化的格式，这种电子化的档案形式改变了信息传播和交流的方式，虽然方便携带和阅读查询，但是很容易发生泄漏的风险，一旦信息保管者没有严格的保密意识，就很可能造成信息的外泄，甚至被拿来当成非法牟利的工具，阻碍了企业的正常发展，给企业的内部控制带来不好的影响。

3 企业内部控制体系构建的对策

3.1 优化组织结构，明确岗位责任

建立专门的企业内部控制小组，由企业内部控制小组来进行企业内部控制任务的划分，明确规定处理各种经济活动的职责分工和程序防范，使得每一个部门的人都能够明确自己在内部控制管理中的任务。同时对于组织机构进行调整和改组，建立一个扁平化的组织结构，加强对于企业经营管理者和员工的内部控制的意识，通过培训和交流使其认识到内部控制不仅仅是财务部门的事情，还要加强他们对会计电算化的学习，使得每一个员工都能够使用网络化的工具来进行现代化的办公。

3.2 加强人才队伍建设，提高员工财务内控意识

为更好的推进财务内部控制的发展，企业从员工教育培训入手，加强对财务人员的专业技能培训。例如HY企业建立完善的后续教育体系，对于利用业余时间学习并且获得会计职业证书给予相应的资金奖励，同时在职务晋升上提供便捷的条件；另外HY企业制定人才引进计划，通过外部招聘的方式选取具有较强业务能力的财会人员，尤其是要深入到国家“211”院校开展院校招聘工作。

3.3 提高资金投入，构建财务内部控制信息平台

财务内控改进的关键是资金，企业要为改进财务内控工作提供稳定的资金保证，例如财务内控信息化建设、人员培训都需要资金，所以企业要建立专项资金用于支持财务内控改革。

3.4 制定会计电算化管理系统的操作权限

会计电算化的出现使得计算机代替了原始的手工记账，从而使得记账更加的规范和高效。我们要加强对于原始凭证的审核后再进行计算机的输入和录制，保障会计信息的准确性。同时加强对电算化系统的管理，严格按照规定来制定员工使用权限，设立多级安全保密措施如用户密码口令来识别操作者的权限。

总之，基于会计信息化的发展，企业必须要积极构建与财务信息化相适应的内部控制体系，以此规避财务风险、提升企业的经济效益。