浅析建筑工程项目管理中的成本控制策略

2020-01-07 23:24:55河北中原工程项目管理有限公司赵雪波
河北农机 2020年3期
关键词:财务制度精细化项目管理

河北中原工程项目管理有限公司 赵雪波

引言

随着建筑行业竞争的不断激烈,建筑工程项目成本支出越来越多,因此如何降低企业成本支出成为项目财务管理工作的重要内容。成本控制工作离不来全员参与,因此本文结合多年的工作实践,以建筑工程项目管理中所存在的成本控制问题作为切入点,提出相应的解决对策,以此为今后工作提供参考。

1 建筑工程项目管理中成本控制存在的问题

成本控制管理水平直接关系到建筑工程项目的综合质量,实践证明做好成本控制工作不仅能够降低企业的费用支出,而且还有助于企业构建高效的财务管理体系,实现建筑能源的优化配置。随着财务信息化水平的不断提升,项目管理企业构建了相对完善的成本控制体系,但是不可否认项目成本管理仍然存在不少的问题,具体表现为:

1.1 成本管理手段滞后

建筑工程项目管理环节比较多,任何环节都会对企业的成本构成影响。目前建筑工程项目管理企业对成本控制的方式主要是依据完善的预算定额方式等进行控制。例如在项目施工环节主要是按照施工预算的方案来控制费用。但由于建筑工程施工环节的影响因素较多,存在的变数多,因此需要利用大数据技术等实现对项目成本的动态管理,而这方面是建筑工程项目管理企业的弱项。

1.2 成本观念不成熟,财务管理人员的精细化意识不强

在项目管理中要严格按照岗位职责行使相应的权限。目前建筑工程项目企业财务人员缺乏精细化管理意识导致成本控制的整体效益不高:一是成本管理人员简单的认为成本控制就是一味控制费用支出,结果导致建筑工程项目的质量无法得到保障;二是精细化管理意识不强,不能精准认识到制约项目成本的因素。例如在设备使用上存在设备闲置时间过长而导致设备损耗过大的现象。

1.3 财务管理制度不完善,内部控制有待细化

完善的财务制度是保障项目成本合理的基础,通过调查目前项目管理中存在制度不完善、内部控制制度有待细化的问题:一是建筑工程项目管理企业缺乏完善的财务制度,导致在项目管理中存在费用管控不严的问题。例如企业对于现金管理缺乏严格的规定,导致企业的账款回笼不及时,进而影响到企业的资金链;二是企业的内部控制制度有待细化,导致诸多财务制度无法落实到实处。最常见的就是项目管理企业缺乏完善的成本评价机制,导致企业没有意识到节约成本的好处。

2 优化建筑工程项目管理成本控制的策略

建筑工程项目管理中所存在的成本问题,结合多年的工作实践,优化成本管理,提升经济利润必须要做好以下工作:

2.1 创新成本管理手段,构建财务信息化平台

针对建筑工程项目管理过程中影响成本的因素比较多,为更加全面了解项目信息变动信息,提升财务管理工作水平,企业必须要依托大数据技术等构建财务信息化平台,提升成本管理的效率。一方面建筑工程企业要构建统一的管理平台,实现对项目全过程成本的监测。由于影响项目费用支出的因素较多,因此企业可以通过财务信息化平台第一时间对支出的费用进行管控,避免出现费用的过度支出;另一方面建筑工程管理企业要关注财税优惠政策。

2.2 转变成本控制观念,形成全员成本控制体系

项目管理企业要进一步转变财务人员的成本控制理念,树立精细化管理思维。在竞争日益激烈的环境下,项目管理企业必须要强化财务人员的精细化意识,让其掌握精细化管理的技能。实践证明构建精细化的财务管理体系是优化成本控制的重要举措,因此财务人员要树立精细化管理理念,做好对各项项目管理材料的精细化管理。例如财务人员要对各项设备使用情况进行优化管理,提高设备利用率;另外建筑项目管理企业要构建全员参与的成本控制体系,突出项目经理对于成本控制“第一责任人”的地位与作用。

2.3 完善财务制度,强化内部控制建设

优化成本控制的关键是建立完善的财务制度,因此相对于项目管理企业而言:一方面要建立完善的财务管理制度,明确岗位责任制。企业要结合项目的具体情况建立相应的岗位责任制,明确不同岗位的具体职责。例如针对项目管理中所存在的材料费用支出较高的问题,企业要建立专门的材料费用核算体系,提高对建筑材料费用的核算;另一方面项目管理企业要强化内部控制的作用,构建全过程的内部控制体系。成本管理的关键因素之一就是规避财务风险,而内部控制是规避财务风险的重要举措,因此财务工作人员必须要加强对各项制度的监督,保证各项制度落实到实处。例如财务工作人员必须要严格执行财务岗位制度,做好现金的预测分析,及时督促相关部门对赊销账目进行催收,避免出现死账坏账。

3 结语

总之,基于建设行业新常态发展,企业要想降低成本,提高经济效益,必须要从工程项目的成本管理和成本控制入手。它可以改善经营管理,提高企业管理水平,提升企业整体竞争力和资金使用效益,为企业实现盈利提供有力保障。

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