高中学校档案管理工作存在的问题及对策

黄小玫

（福建省邵武第一中学 福建邵武 354000）

高中学校的档案既是学校重要的学生信息资源也是学校教学活动的成果和结晶，有利于帮助评价教师的教学效果。高中学校的档案是最具保存价值资料的一部分，这些材料的原始记录，是教师教学成果的记录，也是学校领导了解学校历史的重要依据。随着我国高等教育的全面发展，这些资料和记录也有些滞后，不能准确全面的反应高中学校教学发展的真实情况。因此，如何优化高中学校档案管理就成为一个值得研究的课题。

一、高中档案管理人员综合标准素质不高

随着近年来高中教育改革的不断加深，高中校园中引入了大量的高等人才，所以档案的数量也不断增加和更新。但是高中学校还是将学生的升学情况放在学校工作发展的首位，档案管理并不是十分受重视。因此，在档案管理方面的人才相对教学方面的人才是较少的，这就导致了高中档案管理人员的综合素质不高。由于学校的管理人员没有意识到档案管理的重要性，对档案管理的重视程度不高，管理不到位，所以造成了高中学校档案管理效率低下，工作进程开展缓慢，档案管理工作的质量也相当粗糙。

例如，高中学校在引进大量人才的同时也可能会因为所谓的“关系户”而带来一些家属，这些家属在没有经过专业培训的情况下直接被安排上岗。由于他们的综合业务素质和业务水平不是很高，甚至只有很少一部分人能达到要求，因此他们不能在短时间内很好的适应和完成高中学校的档案管理工作。还有一种情况是学校的档案管理人员直接由学校的教师或者班主任来担任，这些教师和班主任平时忙于教学和学生管理等工作，只有很少的时间可以用来处理档案管理方面的工作。

二、高中学校档案管理制度不够完善合理

现在大多数高中学校虽然制定了相关的档案管理制度，但是由于制定档案管理制度的相关人员缺乏专业的技能和知识，因此他们制定出的档案管理制度也不够完善合理。管理制度不完善，档案管理工作进展不顺利就是正常的事情了，有因必有果。这些不够合理的档案管理制度的通病大致是只规定了哪些需要归档的内容和资料，但是却没有明确规定归档的具体时间和要求以及归档范围；教学档案在查阅、借阅时的登记措施不完善，像是借阅时间段的破坏和不按时归还等情况都没有制定出具体的管理制度，这就导致了档案的流失。如果长期是这样的状态的话，那么很多的高中学校在档案管理方面就要投入大量的人力、物力和财力来补充之前造成的损失。

由于档案管理人员对档案重要性的认识不足，所以他们平时不注意材料的收集和整理，导致部分教学档案材料不健全，有的教学材料只留下了文字记录，却没有留下声像和图表等记录；部分管理档案的教师只把档案的记录和管理当成是一种附属工作，正是由于这种对工作认识不足的态度，导致他们对这项工作的不认可甚至抵触心理的产生。比如有科研成果的教师会认为这些成果是他们个人在工作过程中取得的，应该由他们自己保管，不能交给档案部门来管理。其实质就是怕在教学或者科研成果在移交档案部门的过程中造成丢失，以后自己想要用时就会有麻烦等问题。

三、加强教育，努力提高高中学校档案管理人员的整体素质水平

高中学校的档案管理的科学性取决于档案管理人员的整体综合素质和业务水平，这也直接影响到学校的档案管理工作的质量。因此要想做好高中的档案管理工作必须要加强和提高高中档案管理全体人员的综合素质和业务水平。这就需要学校聘用专业的档案管理人员以及具有这方面专业知识的人才进行管理。

例如，高中学校首先要建立档案部门并重视档案管理；其次是提高档案管理人员的专业知识，定期为他们进行专业培训；最后就是稳定师资队伍，配备专业的师资进行档案管理，这样才能鼓励专业的档案管理人员积极的工作态度和培养他们优秀的工作能力[1]。

四、完善高中学校档案管理制度，建立健全档案管理工作的规章制度

要想完善高中学校的档案管理制度，建立健全档案管理工作的规章制度，要聘请相关的专业人员进行制度的制定，建立完善的制度要结合学校的具体实际情况；制定相关的档案建设目标，并规定档案管理人员的职权范围。

例如，在相关制定制度方面，学校可以要求教师承担一定的教学档案的收集和整理工作。然后在将整理好的资料交给学校的档案管理人员进行汇总和综合整理，最后定期检查档案，促进档案管理工作的发展和进步。

五、结束语

总而言之，目前随着我国社会的发展，高中学校不断深化教学改革，我国高中学校也越来越重视档案管理工作，同时教学档案也是高中学校教学管理工作中的一个重要组成部分。为了适应高中校园的不断发展，必须要加强档案管理方面的工作的纠错和优化。