地方高校秘书学专业毕业生就业情况与对策研究

伊忠莎

摘 要：秘书学专业毕业生的就业情况并不乐观，要从提高秘书学专业毕业生的就业竞争力着手，以改变目前秘书学专业毕业生的就业现状。

关键词：秘书学;就业;对策;地方高校

地方高校為地方各项发展培养了大批人才，秘书学专业为在各地办学以来，其就业情况较好，也为地方建设培养了大批的人才。从长远来看，认清秘书学专业毕业生的就业现状，提升秘书学专业毕业生的就业竞争力，可以促使高校更好的服务于地方。

随着地方经济的发展及对人才需求的变化，

一、地方高校秘书学专业毕业生就业现状

秘书学专业自2012年作为教育部特设本科专业以来，一般认为，秘书学专业的人才培养目标为：培养适应社会主义市场经济需要、胜任辅助管理和智能参谋的高素质秘书专业人才，能在政府、企业、文化、教育、科研等单位或部门从事文书档案、行政管理、策划运筹等工作。[1]但是地方高校培养出的秘书学专业毕业生的就业状况与与教育部对于秘书学专业培养目标相违背。

通过相关调查发现，秘书学专业的毕业生就业率比较理想，但就业的专业对口率较低。主要表现为：2017级秘书学班更多的学生的在毕业时已经走上教师岗位。2018级秘书学班57人，共有54人未来的职业规划是语文教师，4名同学的职业期待是公务员。虽然秘书学专业的学生在校时期，以学习中文的相关课程作为基础，但这与我们本身制定的培养目标不符，同时，也暴露出了学生对自己所学专业的认可度不高，自己在校学习的专业知识用不上，也会导致他们对自己工作的认可度不高。

第二，用人单位对秘书人才的需求及秘书学专业毕业生就业取向的矛盾普遍存在。秘书学专业毕业生大量刘向其他工作岗位，但许多政府机构、企事业单位等却为找不到能用、可用的秘书人才。原因基于高校秘书学专业培养的秘书人才的竞争力较低。现有的秘书学专业毕业生所掌握的知识及能力不能满足用人单位的需求。

第三，对秘书认识的偏差影响了高校秘书学专业毕业生的择业观。秘书学专业还是一个较为年轻的专业。一般人认为，秘书学专业的学生要选择从事政府机构、事业单位的要职才有意义，认为这样才能够取得成功。这些看法和偏见对秘书学专业的学生的就业观和择业观造成了一定影响。所以，如果不能进入政府部门或事业单位工作，宁可在就业的时候就选择更为稳定、可靠的职业。

二、提高秘书学专业毕业生的就业竞争力

社会的发展对人才的需求在不断的改变，地方经济的发展更是离不开地方高校、地方人才的支持。以此为背景，近几年来，教育主管部门对地方高校提出明确的要求，更加强调地方高校向应用型的大学转变，地方高校的人才培养要符合地方经济的发展。所以，地方高校应继续探索秘书学专业毕业生的就业竞争力，培养出真正高素质的、能服务于地方经济发展的应用性秘书人才。

第一，找准当前及未来秘书人才的就业趋势。研究当前及未来秘书学专业毕业生的就业趋势是为了促进秘书人才更好的就业。首先，要清楚现在社会对专用型秘书的需求正逐渐取代了通用型秘书。随着社会的分工越来越细，秘书在各个领域、各个行业的作用愈加凸显，对秘书的专业要求更高，要求秘书具备一定的职业素养，符合其职业标准，以达到高效的工作效率，从而适应社会快速的发展。其次，秘书的工作内容出现了转变。在人们的传统认知中，秘书的工作职能是端茶、倒水、跑腿送文件，但事实上，秘书工作职能正不断的扩大，甚至已经发展成为领导者近身辅助的参谋辅助性助手。涉及的工作有办文、办会、办事等等。这些工作作为当前秘书的主要工作，也是将来从事秘书工作人员的主要工作。第三，秘书需要真材实料。随着社会的发展，对各行各业的要求逐渐提高，各行业的从业者的要求也在不断的提高，秘书同样如此。在传统认知中，对秘书的主要要求有外在形象、语言表达能力等，但是当前对秘书的综合素质，如工作经验、具体工作能力、个人品德、个人言行举止、个人性格等方面都有了一定的要求。

第二，准确定位秘书学专业的人才培养方案。人才培养方案具体回答了怎样培养人？培养什么样的人的问题。在制定培养方案时，学校应组织秘书学行业的专家、学者、用人单位代表、秘书行业的代表、学生代表组成小组，进行详细的讨论与论证，以国家的方针、政策作为指导，以适应地方经济发展为导向，以建设具有地方特色的地方专业为目标，以拉动秘书学专业毕业生良性就业为根本目的，构建一个与时俱进的、合理的秘书学专业课程体系，以期制定一个行之有效的秘书学专业人才培养方案。

第三，联合培养学生，增强秘书学专业的应用性特征。此处的联合培养，指的是校内实践与校外实践相结合的培养及校内理论培养与实践培养相结合的双联合培养。首先是校内实践与校外实践相结合的培养模式。校内建设秘书实训室，规范实训课程的设置、安排，如秘书实务、办公自动化等课程要落到实处，起到效果。并在校内的行政部门办公室等地开辟供学生课下得以实习实践的工作岗位。在此基础上，将实习实践走向校外，在企业、政府部门创建实习实践教育基地。这样校内外结合，做好学生的实践教学，为培养应用型秘书人才打下基础。其次是校内理论学习与实践教学的联合。秘书学专业作为比较年轻的学科，其学科定位、课程设置等均还在探索之中，一般高校走的路线都是人文素养加秘书知识的培养，但是，这样的培养方式显然已经不适合秘书当下的就业需求。所以，要在原有的人文素养、秘书知识的基础上，加上秘书技能的学习。学生不仅仅要掌握好相关的人文素养及秘书知识的相关理论，更要动起手来，强化自己的动手能力及实际的办事能力，才能在未来的就业中更具竞争力。

三、结语

综上所述，秘书学专业是一个实用性较强的专业，随着社会的发展，对秘书人才的标准也在不断地发展变化。高校作为培养秘书的重要场所，要充分了解秘书学专业毕业生的就业现状，摸清楚秘书学就业的前景，对症下药，培养出综合素质强、业务能力精的秘书人才。以满足社会对秘书人才的需求。

参考文献：

[1]刘昭，赵丽.转型高校地、企、校合作秘书人才培养模式研究——以大庆师范学院秘书学专业为例[J].秘书之友（理论.研究），2019（07-08）：57.