□ 田 琳
广东石油深化三项制度改革,加快形成有利于人才成长的培养机制、有利于人尽其才的使用机制、有利于竞相成长各展其能的激励机制、有利于各类人才脱颖而出的竞争机制,走出大变革、大调整时代下广东石油的强企之路。
广东石油紧紧围绕“人才是第一资源”的理念,牢固树立“聚天下英才而用之”的人才观,全面深化三项制度改革,实现人才红利向效益红利的转变。
该公司以优化“三定”促转型,通过科学合理的用工配置推动人力资本和经营管理协同创效,实现劳效、销量和利润三提升。
瘦身健体,轻装突围提效率。推进大部门制,缩短管理链条。以提升组织效率和优化流程为导向,对同质同类的业务进行专业化重组,实行省地两级机关大部门制整合,推倒管理围墙、缩短管理链条,建成“小机关·大服务”的组织架构。2018年以来,省公司层面优化整合机关部门及附属机构5个,中型及以上市公司管理部门由9~13个精简为7~9个,小型公司仅设4个管理部门。
刀刃向内,精简创新谋长远。以财务共享上线为契机,在全系统内首创实施跨分公司整合财务部门。按照全省财务部门整合规划地图,目前已运行5个跨区财务部承担11家分公司财务职能,区域职能部门协同运行顺畅。取消地市公司视频监控中心、督查大队等附属机构,在省公司层面成立全省客服中心和综合督查中心(应急处理中心),实行一级管理,不设下属机构,有效推进业务专业化和流程化。
对标先进,定岗定员强效能。基于人员管理、影响与贡献等17个评估维度,开展岗位价值评估,识别出可进行整合的岗位实行大岗位设置,充分运用岗位价值评估成果,按需设岗、一岗多能、职责饱满。坚持“严控总量、用好增量、主动减量、盘活存量”的策略,按照同类同标的原则核定地市公司机关定编,强化源头质量把关,严管机关人员入口,扎紧借调人员窗口,合并精简推行大岗位制度,逐岗定员,优化配置,提升效率。改革后省公司机关实际使用人数减少58人,地市公司机关职数减少28人。
广东石油坚持人均劳效和加油站劳动效率良性循环、正向促进的理念,严格岗位管理、多元优化用工、提升信息建设、加快基层减负,2018年6月以来,优化用工近4000人,但自营机出人均零售量增长19.8%。
大作业班改革,提升人均劳效。公司结合油库六项技能改革,优化油库计量、司泵等8个岗位,整合为收发油操作岗、质检岗和班组长岗共3类岗位,进行大班制运作;开展油库人均吞吐量对标,改革后油库人均吞吐量提升8.65%。打破固有的加油站三班倒排班模式,一站一策推出“潮汐式、子母站、搭配式、碎片式”等多类型排班,不断丰富大班制内涵,保证“峰期人员足够,闲暇休息足够”,最大限度发挥人力资源存量。
多元优化用工,盘活用工资源。实施“大用工”动态监控体系,建立常态化用工调剂机制,以共享用工解决粤东、粤西地区与珠三角地区员工流动不平衡问题,促进大站带小站、强站带弱站。持续推进加大个人委托管理、家庭驻站式改革力度,促进实质性减员,目前已有委托管理站千余座。参照现代学徒制在江门试点校企合作培育新模式,打造易捷便利店实操基地,通过技能操作人才前置培养,开辟培训上岗“零时差”,以校企合作实习生和“他人我用”等形式灵活用工。
加快转型发展,释放存量用工。为适应互联网经济发展,广东石油从2016年起在系统内率先推出微信支付、金融卡加油卡双卡支付、极简支付等便捷支付方式,在全省加油站开通“加油闪付”功能,配置智能终端,通过信息化手段,流程再造简化流程,实现集自助发卡、充值、圈存、开票、支付等全业务全流程自助覆盖,减少重复、低效的劳动力投入。
近年来,广东石油学习华为、阿里等民营企业理念,“以奋斗者为本”,突出价值创造和拓市增效,让员工更好地实现价值,自豪工作,体面生活。
抓实绩效管理,打破平均主义。以“深细准实”的绩效考核为目标,建立“综合+专业线+专项”为主、“比学赶帮超+对标+两力”为辅的考评体系,实现考核全覆盖,促进人才主动作为。构建基于综合评价数据的中长期考核体系,既考虑经营业绩等“显绩”,又注重人才队伍建设等“潜绩”,将绩效结果与每位干部员工的“面子、票子、位子”联动,厚植干部“功成不必在我”的担当意识和战略眼光。全人工成本管控,建立“业绩升工资升,业绩降工资降”的工资总额联动总调控机制,赋予市公司费用统筹使用权限,增加地市自主权,鼓励挖掘人工类费用降费空间,在降费的同时通过保险兼业等外部资源有效提升员工收入。
强化个人联动,激发内生动力。针对管理机关考核往往流于形式、难于量化等问题,调整考核方式、优化考核指标、加大奖惩力度,增强机关人员市场意识和服务意识。员工绩效与部门绩效强相关,组织绩效决定部门兑现率、员工考核A级占比及个人兑现率,拉开绩效收入差距,最高最低拉差是35%,员工收入随企业效益增减而增减,随个人业绩高低而浮动。省公司机关引入绩效薪酬包制度,按照定编发放绩效薪酬包,赋予用人部门二次分配自主权,鼓励机关处室盘活员工,提高员工执行力和工作效率;地市公司引入机关人均经营量的考核指标,引导分公司主动优化机关编制。
广东深圳石油联手建行推出加油无感支付,实现快捷通行的同时减少重复、低效的劳动力投入。刘科美 摄
用活考核机制,点燃全员热情。公司建立加油站人均劳效与基层员工收入全面挂钩体系,鼓励多劳多得;试点推进加油站“即时激励”,实现基层员工收入的“即干即现”,加大收入增减对员工干劲的拉动力度;开展多业态新业务经营,加大第三方资源引入力度,拓宽员工收入途径。近两年,基层员工年均收入增长10%,其中通过保险兼业等外部资源提高收入2.5%。试点在高速公路服务区推广职业经理人制度,建立市场化薪酬考核机制,引导干部员工向市场要效益和收入。4座试点高速公路服务区自营机出零售量同比增长11%,团队年收入比改革前增长67%,实现改革带来的企业增效、员工增收红利。