新时期高校继续教育学籍管理发展探析

赵启波

[摘           要]  近年来，我国逐渐认识到教育工作的重要性，并采取策略来支持教育工作的开展。高校继续教育是我国教育领域的重要组成部分，为在职人员接受相关教育的主要途径，以此有效提高在职人员的文化水平，促使其可以在工作中为社会的发展做出更多的贡献。因此，新时期高校继续教育工作者应加强对自身工作的建设，并加强对学生学籍的管理，确保继续教育工作的高效有序开展。

[关    键   词]  高校继续教育;学籍管理;发展途径

[中图分类号]  G647                 [文献标志码]  A              [文章编号]  2096-0603（2020）10-0216-02

高校继续教育工作可以提高我国国民素质，为社会人员提供一定的学习机会，以此提高我国人民的文化水平。学籍管理工作为继续教育工作的基础，可以帮助相关工作人员对学生进行管理，减少学生参与继续教学学习期間出现纰漏，并且学籍管理可以帮助学院管理人员记录学生信息，完善学生的履历。学院管理人员应加强对学籍管理工作的探究，确保其学籍管理工作可以为继续教育学院发展提供良好的基础，促进学院的快速发展。

一、目前高校继续教育学籍管理的主要内容

（一）高校继续教育新生学籍的电子注册

学籍管理人员想要提高自身管理工作水平，就要全面掌握相关工作的内容，以此为基础对学籍管理工作进行整改，进而提高学籍管理工作的科学性。高校继续教育新生学籍的电子注册是学籍管理工作中主要的内容，相关人员会将学生的信息进行统一输入，进行学籍系统建设，以便教师可以依据系统信息与学生信息引导学生入学，以此提高继续教育学院工作的高效性。在学生学籍电子注册工作中，应注意相关人员在完善学生学籍信息后，不能随意更改学生学籍信息，以提高学生学籍信息的正确性。

（二）在校学生的学籍变动问题

学籍管理工作是一项长期工作，相关人员要对学籍管理系统继续进行维护，以保证学生及教师可以使用系统获取相关信息。在学籍长期管理工作中容易出现学籍变动的问题，为学籍管理增添了一定的工作量。在实际工作中相关人员要及时更新学籍变动情况，防止学生学籍情况与真实情况不符，避免因学籍方面变动而导致出现延迟毕业或提前毕业的情况。因此，学籍管理工作要求相关人员应加强对学生学籍具体情况的关注，在学生学籍变动时进行及时更新，减少学籍管理工作中出现的问题，降低学籍问题对其他工作的影响。

（三）毕业资格和学士学位资格查询

学籍管理工作中还包含毕业资格及学士学位资格查询事项，毕业资格与学士学位资格对于学生而言具有重要的作用，其可以证明学生在校期间的学习情况，是学生履历中的重要部分，而且也是学院教学工作评价的重要指标。因此，相关人员在实际工作中应加强对毕业资格及学士学位资格的审查，减少输入系统中的失误，确保学生在相关系统查询中可以获得正确的信息，提高对学生权益的保护。继续教育院校在毕业资格及学士学位资格审查方面应不断提高工作质量，尽可能降低相关工作失误对学生的影响。

二、新时期高校继续教育学籍管理的重要意义

学籍对于学生而言具有重要的作用，其可以记录学生在校期间获得的荣誉及其学习的具体情况，学籍内容是企业及事业单位招收人才的主要考察项目之一，因此，学籍对学生具有重要的意义。高校继续教育学院应提高学生管理工作质量，降低学籍管理失误对学生的影响，相关人员应明确学籍管理工作对学生及院校发展存在的意义，不断提高工作的准确率。

三、新时期高校继续教育学籍管理中存在的问题

（一）学籍异动造成管理压力较大

继续教育学院在学籍管理工作中，要深入分析自身管理工作，及时发现现阶段学籍管理工作中存在的问题，以此为基础进行改正，进而提高学籍管理工作的质量，加快继续教育学院的发展速度。继续教育学院学生多数是在职人员，因此，学生在学习期间的影响因素较多，相对于普通高等院校学生而言，出现学籍异动的现象较多。这种情况在一定程度上增加了学籍管理工作的压力，相关人员为保证学籍管理工作的准确性，会频繁改动学生学籍，因此会降低管理效率，增加其错误率，导致学籍管理工作无法为继续教育学校工作提供准确的数据，限制了继续教育学校提高自身工作水平。

（二）学籍管理制度建设有待提高

随着我国经济的快速发展，我国多数企业及事业单位对内部职员的文化水平提出了全新的要求。因此，继续教育学院学生正在不断增加，对继续教育学院的工作造成了一定的困难。但是在实际工作中，继续教育学籍管理中存在着管理制度不完善的情况，导致相关管理人员无法依据相关制度完成工作，进而降低了学籍管理工作质量。由于继续教育学院工作面向社会，其管理制度不如全日制高校完善，使得继续教育学籍管理工作中时常出现失误，对学生的个人发展造成一定的负面影响。

（三）继续教育学籍档案信息不完善

在继续教育学院学籍信息管理工作中，还存在着学籍信息不完整的现象，导致院校在发展中不能实现高质量的管理，限制着学院及学生个人的快速发展。学籍信息不仅对学生个人生涯进行记录，还从侧面反映继续教育学院的发展情况，学生学籍信息不全，体现出学院对学籍管理工作的忽视，削弱了院校的发展优势。另外，相关学籍信息不完整会使得学生在应聘中不能为招聘单位提供全面的信息，对学生的个人发展产生不利影响，因此，相关人员应根据学生的需求及学院的发展目标完善相关工作，保证学籍可以在学院及个人发展中发挥积极的作用。

（四）学籍管理工作的强度、难度较大

在社会快速发展的大背景下，继续学院招生量不断增加，这种现象使得学籍管理人员的工作量大幅增加，相关人员不仅要处理新生入学学籍输入工作，更要在学生学籍发生变动时，积极更新相关学籍内容，以此提高学籍系统信息的准确性。因此，继续教育学院信息管理人员在日常工作中承受着较大的工作强度及工作难度。在高强度工作状态下，相关管理人员高质量完成日常工作具有一定的难度，不能以此为基础对相关工作进行创新，导致继续教育学院学籍管理工作不能根据学院的发展需求进行多方面完善，限制着院校的发展。

（五）学籍信息管理平台不够完善

信息时代的发展，使得学生的学籍信息以信息化平台的方式呈现，学生、学院及招聘人员可以通过信息化平台查询学生的相关信息，以此提高信息使用的高效性。但是学籍管理人员在工作中并未认识到信息平台建设在信息展示工作中的重要性，不能全面建设信息平台，导致继续教育学院学籍管理工作中出现信息平台建设不完善的现象，限制着相关人员提高学籍管理工作水平。

四、促进新时期高校继续教育学籍管理发展的措施

（一）完善学籍管理制度，提高学籍管理水平

学籍对于学生具有重要的作用，可以有效记录学生在继续教育学院学习中的具体学习情况。因此，院校管理人员应加强对其的重视程度，对学籍管理的具体情况进行全面分析，及时发现问题，并根据学籍管理工作中出现的问题完善学籍管理制度，确保学籍管理人员可以依据相关的管理制度对学籍进行管理，进而提高继续教育学院学籍管理水平。

（二）加强学籍管理人员的素质建设

继续教育学院应明确想要有效提高学籍管理工作水平，就要不断提高管理人员素质，确保相关人员可以有效提高学籍管理工作质量。首先，相关人员要提高专业性，确保可以熟练掌握一定的信息化技术，充分利用信息化技术完善学籍管理工作。其次，要培养相关人员的责任意识，确保学生学籍发生变化时可以进行及时更新，进而提高学籍管理工作水平。

（三）建立统一的信息化管理平台

随着我国科学技术的快速发展，多数继续教育学院在学籍管理工作中加强对信息技术的使用，以此促进学籍信息化水平建设。但是在工作中仍旧存在着信息化平台建设不完善的现象，针对这一现象，相关人员应积极进行整改工作，针对学员学籍信息管理工作具体情况开发具有合理性及科学性的信息化管理平台，进而方便学生及教师对相关信息查询，以此提高学院的发展速度。

（四）学籍管理工作中要强调以学生为本

相对于全日制高校学生而言，继续教育学院学生组成具有一定的复杂性，其学习能力及基础具有极大不同。因此，在学籍管理中，相关人员应针对学生的不同情况进行信息录入。在实际工作中，相关人员应明确认识到学籍管理工作目标是为了提高对学生管理的质量，为学生提供良好的学习环境，因此，在学籍管理工作建设工作中，应充分考虑学生对相关工作的需求，幫助学生在校期间快速提高自身的综合能力，进而促进学生的进一步发展。

继续教育学院管理人员在工作中应明确学籍管理工作中包含新生学籍电子注册、在校学生学籍变动、毕业资格和学士学位资格查询等内容，相关人员应对其进行深入分析，正确认识学籍管理工作在继续教育学院发展中的重要性，正视学籍管理工作中存在学籍异常、学籍管理制度缺乏科学性、学籍档案管理信息水平低、信息平台不够完善等问题。针对相关问题，相关管理人员应积极采用完善学籍管理制度、提升学籍管理人员素质、建立统一的信息化管理平台等措施，有效提高学籍管理工作水平，促进继续教育学院的快速发展。

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◎编辑 司 楠