新冠肺炎疫情下对财务工作的思考

唐若嘉

[摘 要]面对突如其来的新冠肺炎疫情，按要求居家隔离，也给了重新打量自己工作和未来的机会，作为一名财务人员，笔者也在思索：平时的财务工作在哪些方面还需要巩固和提高，财务管理工作应该朝哪个方向去努力？文章将从基础工作、制度修订、管理工作三个方面进行阐述。

[关键词]财务大数据;基础工作财务制度;管理工作

1 引言

武汉市从元月23日宣布封城，到4月8日打开城门有序恢复交通和生产，过去76天的居家隔离，给我们提供了停下脚步思考的时间和空间。打量疫情之下，企业越是顺应工业互联网发展趋势，数字化程度越高，远程复工能力越强，化危为机的弹性越大。对于互联网、在家工作、远程办公，未来不只是工业，很多行业做到高度数字化的前途越来越清晰，很多依赖员工经验来进行判断决断的工作，如果被大数据所取代，准确率将会更高，为重大决策提供参考的数据将弥足珍贵，对于隐患将有更前端的判识。未来财务工作利用程序化分析公司数据，搜索网上信息，编辑分析报告，也将成为可能。但实现这些需要的前提将从以下基础工作、制度修订、管理工作三个大的方面展开。

2 财务基础工作要不断夯实

在智能化时代，财务人员要有提前思考的习惯，在企业实现数字化之前，需要做哪些工作，为数字化提供有利的条件，笔者认为首先要将财务基础工作做扎实;其次要有收集数据的能力。让每一个数据的来源真实可靠，让每一个数据及时准确，让每一个数据能为决策服务。

2.1 数据工作全员化

所有收集的数据都来源于基层的业务工作领域，要想数据反映公司的客观情况，为公司的决策提供参考，数据不能夸大缩小，不能凭空捏造，每一个工作环节产生的数据才能为公司决策提供可用的价值。比如，生猪养殖企业，每个员工负责多少栏舍，每天投几次料，每次饲料的配比和量，都可以数据化，这个必须由全员达成共识，共同努力，要让每个员工都自动自觉地养成产生数据的习惯。

2.2 基础业务流程化

每个数据就如同一颗颗珍珠，怎么才能串成数据项链，就必须要有一条线将他们连成整体，这个线就是流程，流程要靠业务领域的管理者来梳理和整理，每个基层业务人员参与，最后形成流程图，流程说明书，这也是每一个基层工作者的操作手册。按操作流程办事，并在流程操作中优化，它让基层人员可以更好地实现横向的岗位流动和交流，更好地发挥他们的主观能动性，为公司业务工作的不断优化提供源源不断的能量。

2.3 流程工作数据化

让数据跟着流程走，流程走到哪，数据就到哪，伴随流程的优化，数据能及时体现，数据反过来会更好地指导流程的优化。让流程用数据来说话，就需要财务人员参与到业务流程的编制过程中，共同探讨与沟通，将流程与数据完全统一起来，让流程产生对决策有用的数据，又不造成额外的负担和无谓的数据收集。

2.4 财务分析日常化

不管是基层员工、基层工作，每天都在流程中运转，产生的数据源源不断，信息不停地传递给业务工作者和财务人员，财务工作要及时跟进，与账务核对、与预算对比、与业务人员沟通，发现问题分析问题，定期或不定期形成分析意见，提供给管理者、决策者，不断为企业的经营管理服务。

3 财务制度修订要持续推进

财务制度的编制要适应公司的整体管理需求，在保证财务管理效率和信息可靠的基础上，为公司提供各项决策有用的信息来源和依据。在各个领域日新月异的新时代，在各项生产活动顺应市场化需要的前提下，财务制度要求在原有的基础上，及时更新，持续推进，以适应企业的生产需要和管理需求。

3.1 形成体系化的思路

财务制度是一个公司财务管理能力的集中体现，要紧跟国家的会计法、企业会计准则，制定出一套体现企业特色的监督管理规则。财务管理是一个整体，在宏观管理的基础上，再有针对性的提出工作思路和现行办法，首先是确定财务管控模式，包括集权与分权的界限;其次是财务体系的分层，包括制度、规范、办法、方案等;最后是制度体系的主要内容，主要有监督、管理和财务处理。

3.2 形成刚性的基本制度

财务制度在宏观层面主要是基本制度，基本制度主要反映两个方面：财务权限集中、重大事项决策。主要包括两大内容：财务管理制度和会计核算制度。一是财务管理制度，明确对整个公司管理的主要内容和范围，对以后的管理工作提供更为清晰的指导方向;二是会计核算制度，让公司在同一个核算体系下处理财务事项，以便提供的财务信息具有整体性和可比性，对决策更为有利。

3.3 形成弹性的工作办法

在刚性的基本制度之下，公司各项具体工作办法与方案等，也要不断地推出和更新，会有一定的执行弹性空间：随着会计工作的不断深化，财政部相关准则越来越多，解释也越来越清晰，对于企业来说，对工作办法的出台，会更为具体而多样;而且各项工作办法需适应政策的变化和企业的发展而修订和更新;公司也会因不同核算单位业务的不同，允许所属单位对一些日常的处理形成自己管理办法而更为细化。

4 管理工作要与时俱进

财务管理工作随着生产与科技的发展，不仅要合理有效地筹集和使用资金，以及准确地核算财务收支和成本费用，更应该走在业务前端，参与经营活动，在工作思维上与时俱进，首先要有配套的财务岗位设置，其次是业财人员打破原有的领域界限，以及前置的风险预警机制。

4.1 配套的财务岗位设置

随着业务的需要，近年来出现了资金管理、预算管理、财务分析等越来越多的岗位需求，随着业务领域的数字化、信息化发展，许多的数据者得天下的案例表明，公司财务岗位设置也要求适应发展。除此之外，还可以增加信息化岗位，应对公司和市场的需求。

4.2 业财领域人员共享

数据紧跟业务流程，流程业务人员也不知不觉融入财务领域，或者说基层财务人员越来越要求融入业务领域，财务所呈现的本来就是公司所有工作的一个集中体现，财务管理不仅包括财务管理组织与岗位设置，而且包括全面预算管理、采购管理、工程管理、投资管理、成本与费用管理、收入管理等，未来高层财务管理者同样也要求是业务领域的专家。

4.3 财务危机风险预警前置

企业的财务危机主要来源于外部环境的变化以及经营活动产生的经济效益。从形成原因和过程上来看，通过预测及其相应的管制措施来对风险进行防范和控制是应对财务危机的必要措施。财务风险预警体系的有效运行离不开其他配套工作的运行，其中关键的是要制定完善、准确、可行的预算体系，并能随着企业内外部环境的变化，及时修订原先编制的预算。利用企业预算编制及预算调整数据，做好企业经营活动及其效益分析，做好前置预警及管控工作，将有利于公司顺着战略目标与计划健康发展。

5 结论

疫情是危机，危中有机，不管是短暂还是长久它总会给我们带来各种各样的变化，如何适应变化，化危为机，思考总不可少，以上是从笔者个人的工作经验以及目前面临的情况写来。疫情最严峻的时期已过，面对疫情，政府一直在努力探索最好的應对措施，在感恩当下的同时，也希望将这种精神带入平常的本职工作中，不停探索，做得更好。

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