信息化时代业财融合模式下管理会计探讨

王琼

[摘 要]随着科学技术的发展，信息化技术不断革新，信息化时代已然到来。信息化系统成为企业经营管理者推动企业快速发展的有力抓手，管理会计可以在强大的信息化系统支持下抽取数据，对企业的生产经营活动情况进行整合、分析，为企业经营决策提供数据支持。文章以信息化时代背景下的业财融合模式对管理会计面临的机遇和挑战做简单的探究和分析。

[关键词]信息化;业财融合;管理会计

随着科学技术的不断进步，云计算、大数据等信息技术已广泛应用于人们的日常工作中。基于当前社会经济形势，建立健全财务共享与管理会计信息系统，推动管理会计的职能发挥，并将其贯穿于企业的经营活动中，成为将财务管理和业务管理有机结合的重要抓手，从而推进企业从传统财务管理到业财融合模式的财务管理转型、改善企业的管理模式、提升企业经营管理效率、最终助力企业实现快速的发展。因此，在现如今的信息化时代，业财融合模式对管理会计而言既是机遇也是挑战。

1 业财融合模式的重要性

随着中国经济的快速发展，企业对财务人员的要求不再是单一的核算和传统的数据监督，更多的是参与企业的业务活动、经营决策。传统模式下财务人员没有业务与财务融合的管理会计思想，对业务活动不熟悉，因此对企业经营决策提供的支持甚微，在财务服务和监督上的职能发挥同样不够游刃有余。

管理会计对于会计人员是“会计”，但对于业务人员是“管理”，管理会计的本质就是业务与财务融合的企业管理模式。企业经济信息的基础就是业财融合，业务及时提供相应的生产经营活动相关信息，而管理会计将这些信息结合财务数据加工成为对企业经营管理者有用的决策数据支持。

2 信息化系统对实现业财融合模式的作用

财务共享是依托信息化技术以财务业务流程处理为基础，以优化组织结构、规范流程、提高效率、降低运营成本、创造价值为目的的管理模式。在财务共享服务模式下，共享中心通过制定统一的财务核算标准、细分财务流程，标准化的生成各下属公司的财务信息，以此提高财务运行效率。

管理会计信息系统是通过信息化手段，利用大数据等信息化技术，将企业的财务数据与业务数据结合在一个管理系统中。例如，BI系统（Business Intelligence）。通过系统抓取前端业务系统和后台财务核算系统中的数据指标，经过统计、整合后为管理会计及相关业务部门开展数据分析提供数据支持。

财务共享与管理会计信息系统相结合是实现信息化时代业财融合的基础，财务共享是实现管理会计信息系统数据准确的基础，是对管理信息系统提供数据信息的全面性和准确性的保障，而管理會计信息系统则是企业实现财务共享、最大限度利用财务数据的最终目的，两者相辅相成，缺一不可。

因此，通过企业财务信息系统的建设，将企业的生产经营活动与财务数据相结合，既提高了信息处理效率，又提高了数据的准确性。管理会计将过去用于数据统计、计算的时间合理调整到深挖财务数据背后的原因上，为企业经营决策者制定企业战略目标提供了全面的支持，使企业能够在瞬息万变的市场经济环境中快速的响应市场变化，推动企业良性发展。

3 业财融合模式对管理会计的机遇和挑战

管理会计是传统会计体系中的分支，与财务会计并列，而又有别于传统财务会计，管理会计在企业财务管理体系中主要负责企业的财务成本控制及分析、编制全面预算、确定各项财务目标、绩效考核等职能，管理会计侧重于结合企业生产经营活动对企业的财务数据进行整合、分析，为企业进行最优决策、改善经营管理、提高经济效益等经济活动而提供数据支持，让企业在市场竞争中如鱼得水，促进企业的合理发展。然而，信息化时代的业财融合模式对管理会计提出了更高的要求，对于管理会计而言，既是机遇也是挑战。

3.1 机遇

3.1.1 为企业决策者提供准确、全面的财务信息

企业经营决策者在做出重大决策前，需要结合企业自身的生产经营情况以及相关的财务数据进行研判，因此准确的财务数据分析就成为重要的决策支持依据。管理会计需要对此类财务数据进行收集、整合、再处理，并结合企业实际业务从各个维度给出分析支持依据，供决策者参考。

准确度角度来说，依托信息化系统，分析数据的准确度大大提升。通过财务共享中心产生的财务数据是基于统一的会计处理原则对企业的经济业务进行核算，不管是下属企业众多的大型集团化公司还是大型跨国企业，都可受益于财务共享中心来规范下属企业的成本核算，从而提升财务基础数据的准确度。对于管理会计而言，通过在信息化系统搭建过程中内置的取数逻辑直接由系统生成分析数据，减少了传统数据分析过程中人为因素的调整和干预，提升了数据的可信度和可参考价值。

从数据的时效性角度来说，依托管理会计信息化系统，管理会计可以快速地对所需的财务数据进行抽取、调用、整合，与传统的管理会计分析相比减少了手工统计、测算的时间，提高了工作效率，同时也大大提升了数据分析的时效性。

从数据的全面性角度来说，管理信息系统除了可抽取财务信息外，还可与企业生产经营活动中的前端业务信息化系统相结合，例如订单系统、采购系统、库存系统等，业务数据与财务数据结合分析，避免了财务报表数据的片面性。管理会计可以从单一的分析财务报表转变为对企业业绩绩效等整体性的分析和把控，为经营决策者提供准确的信息。

3.1.2 对企业成本进行有效控制

成本控制在企业经营管理中起着至关重要的作用，合理的控制成本能够提升企业效益，促进企业健康有序的发展。

首先，利用信息化系统，管理会计已不再将数据分析局限于对企业的会计报表科目的分析，而是可以多维度、多角度的提取企业经营管理数据，对分布在各类经营活动中的数据进行整合、分析，可以重拾过去因工作量大而舍弃的分析需求，多方位的分析企业成本支出，向经营管理者提出管理建议，问管理要效益。

其次，基于信息化系统，可大幅减少传统管理会计对数据收集、整理的工作量，将低附加值的数据计算、统计工作转变为高附加值的数据分析工作，工作效率得到提高，节省了时间成本。

3.1.3 对企业风险进行有效防控

随着企业市场竞争环境的不断变化，企业在面临发展机遇的同时也面临更多的风险，因此风险防控已成为企业发展中重点管控的事项。

只有以业财融合为基础，管理会计在深入业务流程详细了解的同时通过信息化系统提取多维度的企业数据加以分析辨别，能够更清晰的识别出企业存在的风险点，并向企业经营管理层报告，对风险点提前布控，规避企业风险。

3.2 挑战

3.2.1 企业内部信息化建设程度不一致

近年来，很多企业特别是集团化公司已经看到了信息化系统下业财融合的财务管理模式给企业经营管理带来的帮助，然而由于各下属企业对信息化建设的重视程度不同，造成了企业内部信息化建设推进程度不一致的情况，管理会计在抽取数据的过程中，会出现数据不完整、不准确的情况，导致数据分析存在偏差，不能真实准确的反映企业生产经营情况。

3.2.2 前期信息化建设过程艰苦

将传统管理会计的手工分析数据转变为由信息化系统抽取底层财务数据的过程是十分艰难的。

首先，管理会计不仅需要熟悉各项财务分析指标的计算逻辑，同时需要了解财务数据在财务核算系统中的数据来源，以保证基础数据取数的准确性。

其次，将财务指标转换为计算机语言、将人工判断转换为系统判断，需要花费大量的时间和精力。信息化系统投入使用前，仍需要管理会计对系统生成数据进行校准、纠错，并在系统运行初期保持传统分析方式与系统计算并行，实则加大了工作量。

3.2.3 对数据的运用不够到位

信息化的优势是不言而喻的，但在实际业务过程中，如何把信息化系统产生大量数据的优势充分发挥出来，如何把财务数据与企业经营活动结合起来为企业所用是一项更大的挑战。由于信息化系统的介入，使得数据可以直接从系统中抽取，不再需要人为收集整理。因此信息使用者往往只看到了数据的表面，而忽略了数据背后的含义，使数据仅流于表面。

3.2.4 对管理会计专业水平要求高

通过大数据的信息化平台，管理会计无须再进行手工计算，所需的分析数据可以通过信息化手段提前内置于系统中，通过系统计算并呈现。那么，管理会计的价值就从原来的统计数据转变为对数据的分析和研判上来;管理会计不仅需要了解数据是如何构成的，更需要了解企业什么样的经营情况会产生现有的数据，也就是要了解数据背后的原因，真正做到业财融合。企业的管理会计不仅需要具有强大的财务专业知识和丰富的管理经验，同样需要具备很强的数据分析能力，需要熟知企业的经营活动并对其有深入的理解。

3.2.5 信息安全性欠缺

运用互联网科技后，企业在享受信息化系统快速的收集、整理数据带来便利的同时，接受信息化系统给企业经营管理带来的风险。现阶段，依赖于互联网技术的信息化系统安全性仍存在诸多隐患，例如信息被恶意盗取、系统不稳定导致宕机等等。

3.2.6 财务人员与业务人员沟通不善

在传统的财务管理中，财务人员的思维固化，认为只需要做好自己的核算、报表就可以，并不会主动的去了解业务，业务人员也由于缺乏财务相关专业性知识，对财务部门的工作不了解，双方经常会出现信息不对称、沟通不及时的情况，形成财务信息孤岛现象，导致企业管理层很难对企业生产经营活动进行管控。

4 信息化时代对管理会计的应用措施

4.1 加快企业信息化建设

当今时代，传统的会计记账、分析方式正逐步的被信息化技术取代，这是顺应时代潮流的，也是加快企业发展过程中的必经之路。企业经营管理者需要管理会计高效、精准的为其提供决策数据支持，因此企业对财务管理和财务分析的数据维度和颗粒度的要求也在不断提升，目前已有越来越多的企业提高了对管理会计信息化建设的重视程度，BI系统（Business Intelligence）在企业中应用已很普遍。企业只有加快财务信息化建设才能在瞬息万变的经济形势下结合企业自身经营管理情况，为企业管理者提供高效、针对性强的经营决策依据。

4.2 注重高素质管理会计人才培养

俗话说，人才是第一生产力，因此要加强对专业化管理会计的培养，通过强化人员培训，不断提升管理会计人员的专业能力与素养，培养其形成创新性的财务理念和财务意识。管理会计需要从长远考虑，以丰富的财务知识为基础，提升分析能力，从纷繁复杂的数据中提取对企业经营和发展有价值的信息，进而帮助企业经营管理者做出合理的决策，促进企业发展。

4.3 加强业务财务人员的沟通

在业财融合的模式下，需要管理会计更深入的了解业务甚至比业务人员更了解财务数据背后反映的经营活动情况，因此就需要管理会计摒弃闭门造车的传统工作模式，主动与业务人员沟通，了解前端业务。企业可以适当的转变职能管理模式，在企业中推行管理要素下沉的管理体系，将管理会计从企业的职能部门下沉至企业的业务部门，使财务成为业务的合作伙伴，让管理会计接触企业的生产经营活动，不仅拓宽财务人员视野也为业务提供增值服务，使管理会计可以将单纯的财务信息转化为对企业经营有价值的信息，从而真正的做到业财融合。

4.4 强化信息安全

在互联网时代，信息安全成为企业信息化建设中必须重点关注的问题之一。在實际使用过程中，企业需要选择实力较强的系统服务商作为企业信息化建设的基础，并结合自身生产经营情况开发符合自身特点的信息化系统，根据自身需要提升信息安全等级，对可能出现的信息泄露等问题提前布控，强化信息加密工作以及系统用户权限设置，合理控制信息资源共享。

5 结语

综上所述，随着科技的进步，全球经济形势的瞬息万变，企业间竞争日趋激烈，传统的管理会计模式已无法满足社会发展的需要，发展信息化背景下业财融合的管理会计模式已成为企业财务管理中的重中之重。将管理信息系统与企业经营活动相结合，将财务数据与经营活动融合分析，提升数据信息的准确性、时效性，已是管理会计发展的趋势所在。只有将两者有机地结合起来，才能实时把控企业经营活动，有效防控经营活动中可能出现的风险，节约企业经营成本，帮助企业提升竞争力，最终实现企业经济增长。

参考文献：

[1]樊雪峰.大数据时代管理会计的机遇与挑战[J].现代营销（信息版），2020（2）：1-2.

[2]蒋锦芳.建立管理会计信息系统融合于企业业务运作模式探析[J].财会学习，2020（1）：117-118.

[3]胡彦宁.大数据时代数据挖掘在管理会计中的应用讨论[J].纳税，2020（5）：120.