石油企业物资采购成本如何管理与控制

文/白旭宁

科学发展的脚步越来越快，社会经济也在快速发展，同时，石油工业占有越来越重要的地位，石油企业的发展也在与时俱进。当今社会，各行各业都离不开所需要的各种物资和机械设备，任何行业或者企业想要实现经济利益的最大化，就要控制成本，将其减到最小。近年来，我国石油企业物资采购方面存在很多问题，导致物资采购成本在不断上升，严重影响了企业和国家的利益，这些问题不容忽视，所以当今我们主要解决的问题便是如何降低物资采购成本。

经济社会的快速发展导致了我国对石油资源的大量消耗，这就需要石油企业不断开采石油支持国家建设。随着石油企业生产运营的不断深入，对各种设备物资种类的需求量也越来越大，根据统计数据所得，石油企业的正常生产需要六十多种类别的大型物资，而一些国家大型的石油企业采购物资量在十亿以上，种类多达20万种。在这些投入资金中，将近一半的资金都用在了物资消耗上，因此，石油企业要想提高经济利益，实现企业持续健康发展的目标，就要有效的管理与控制物资采购成本。

石油企业每年在物资采购的支出上都会花费巨大数目，最主要的是采购成本的支出，其次是在采购过程中产生的运输费用，以及聘请员工的费用等等，巨大的开销费用直接降低了我国石油企业的经济效益。

石油企业物资采购中存在的问题

（一）物资采购流程没有统一的规范标准

目前，我国的大部分石油企业是相互独立的，由于各个部门之间是相互独立的，他们之间没有相互的交流和沟通，那么在物资采购上是分散自由采购的方式，这样虽可以节省时间，但采购的流程并没有统一的规范标准，造成了资金的严重浪费现象。石油企业的各个部门都有自身独立的实际需求，为了使资源配置的效率达到最大，石油企业通常不会采用集体采购的方式，而是让各个部门单独采购，这种单独采购的方式不能在根本上实现物质资源的共享，这就在一定程度上大大减弱了物品的使用及购买效率。企业整体采购可以依据数量优势，降低采购价格，从而降低生产成本，而单独采购不能充分发挥企业整体采购得数量优势，使生产成本大于产生效益；此外，单独采购的模式不仅使企业的采购流程增多，繁琐复杂，浪费大量的人力财力，而且由于缺少监督管理，容易产生腐败的现象。

（二）在采购和运输过程存在严重浪费现象

由于石油的特殊性，相对于其他物资来说，在采购和运输过程中，会产生严重的浪费现象，一旦浪费情况超过平均值，企业的收益将大打折扣。无序性、不规范性是市场竞争的特点，在这样的市场环境下，以次充好、鱼目混珠是常有现象。由于石油企业采购形式的限制，在物资采购上独立分散，很容易以高额买入低等产品；其次，石油资源的单一获取方式使得石油购买者缺少话语权。在这样的情况下，石油价格居高不下，造成企业成本增加，加之资金的浪费，大大降低了企业的经济效益。

（三）缺少完备的监督系统和管理系统

任何企业的健康持久发展都离不开完备的监督管理系统，一旦系统中的某处环节出现纰漏，就会影响企业的发展，石油企业亦是如此。石油企业在物资采购过程会有很大的利益诱惑，一旦监督管理部门工作不到位，采购人员亦被利益熏心，很容易在采购中弄虚作假，以次充好。在市场的无序发展下，若没有完备的监督管理系统的帮助，企业的收益一定会受到巨大影响。

（四）缺少专门的采购人才

石油采购在采购中占据一个十分重要的地位，并且这个工作要求极高的技术和专业技能，采购人员要经过专业的训练，但是目前我国石油企业对这方面的要求比较低，经常会忽略对采购人员的培训，这就会导致采购人员的素质低下。一些采购人甚至缺乏基本的道德素养，他们会用采购的资金中饱私囊，这对企业来说极大的提高自身的采购成本。由于我国目前的石油企业已经进入了国际市场，因此与国际的石油采购企业来说我国的石油企业资金会增加，在国际市场上的竞争力就会降低，对我国的石油企业来说没有专业的采购人才会导致自身的采购成本上升，极大地制约了我国石油企业的发展。

石油企业物资采购管理与控制措施

（一）建立科学的采购系统，优化采购流程

科技在发展，时代在进步，我们应顺应时代的潮流，懂得利用科技为我们服务。石油企业的物资采购流程可以在原有人力采购的基础上，利用互联网技术，有效融合科技采购，在健全监督管理系统情况下，实行网络采购将采购过程公开化、透明化。

其次，制定完整的采购流程，使每一个采购环节都有序可循。采购计划要详细完整，有备选方案，采购过程中严格控制质量，质量不合格坚决不能购买，验收物资时也要详细检查，是否有以次充好的现象发生。物资企业与物资供货商要建立长久良好的合作关系，这样才能实现资源利用的最大化，企业实现降低生产成本、提高生产效益的目标。

（二）健全监督管理机制

石油产业是我国的重要产业，为我国经济发展、国家建设提供了重要的保障，因此，必须建立完备规范的监督管理机制，使物资采购更加合理化，一旦出现问题，也可做到有制度可依，为企业降低成本，创造更大的利益。建立健全一个监督的制度体系就需要企业进行改造，建立一个相对绿色的环境，对员工尤其是采购的员工进行培训，监督他们降低是由成本，严格遵守企业的采购要求和标准进行采购，及时获得采购的信息和供应地点，在物资充足的情况下能改变单一的采购方式，最大程度上降低采购成本。其次，也要净化监督管理环境，建立相应的奖励机制，奖励监督有功者，惩罚监督不力者。赏罚分明的体制对企业员工来说可以很好的遏制中饱私囊的贪污现象。

（三）提高采购队伍的业务水平

采购队伍的建设对于企业的发展也是一个重要的因素。采购团队由采购的人员组成，而企业的采购人员是十分重要的存在，他们可以决定采购的成本，还能提高企业发展的效率。那么企业需要培养采购人员让他们不断学习新方法、新经验，转变原有的陈旧观念，去其糟粕，取其精华，积极解决采购中遇到的问题。同时还应该提高采购人员的道德水平，从整体上保证采购人员遵守企业的道德，不中饱私囊。这样的采购人员构成的队伍才能提高整个企业的采购水平。同时石油企业的管理层应该经常了解采购队伍和人员的思想状况，作为团队的核心领导级，不仅要定期组织培训采购人员，提高其专业水平，还要做好采购人员的思想引导工作，遵守法律法规，不被利益蒙蔽双眼，依法采购，按制度办事。

而企业也需要建立相关的赏罚制度，保证能够公事公办，对举报监督者给予一定的奖励，而那些不好的现象给予一定的惩罚和制裁。

（四）顺应市场机制，熟悉市场环境

石油企业应在物资采购过程中，面对不利的市场环境要灵活掌握，随机应变，顺应当前的市场机制，把劣势转换为优势。

由于目前我国的石油企业在国际市场上的地位不断提高，因此我国的石油企业不仅要适应国内的市场，还需要适应国际的市场。比如，有些物资的采购价格不稳定，因市场环境改变变动频繁，此时适合少量购买，不适合一次性大量采购。

其次，灵活选择采购渠道和供应商，掌握主动权，对供应商市场进行长期考察，对企业的规模、信誉、以往合作状况和物资产品质量有一定清晰的了解，确保供货商的货源稳定且性价比高，然后再建立战略合作关系，以集体采购的方式签订长期的采购协议，这样石油企业可以以较低的价格采购到所需的物资，为企业节约成本，创造更大的收益。

（五）建立现代化、有中国特色的物流基地

企业的采购成本有一部分是采购过程的运输费，为了降低企业的物资采购成本，我国应借鉴西方发达国家和地区的成功经验，并结合我国的实际情况，建立有中国特色的物流基地，有效降低采购过程的运输费，为企业降低生产成本。对于我够来说建设一流的石油企业最重要的是实现石油采购管理的现代化，为了促进我国石油企业的发展，增强其在国际石油企业中的竞争力就需要我们建设一个具有中国特色的专业的是由物流基地，保证石油企业安全发展的同时还需要不断壮大和发展物流基地的建设。

综上所述，石油企业目前遇到的挑战很严峻，但同时这也是一种机遇，石油企业要想持续、健康发展下去，在时代的浪潮中激流勇进，就要以当今时代背景为踏板，重视物资采购中存在的问题。优化管理模式，提高相关人员的综合素质，提出有针对性的措施，把物资采购成本控制在最低水平，提高石油企业的经济生产效益。