◎安晓荣
(青岛市李沧区人力资源和社会保障局 山东 青岛 266100)
档案文化价值体系建设是国家文化建设的重要组成部分,也是档案事业不断向前发展的重要动力源泉。因此有必要对新时代档案文化价值体系的相关问题进行研究和探讨,以此为基础,对档案文化的核心价值形态进行深入挖掘,充分发挥档案文化价值体系的功能和作用,更好地引导新时期档案工作开展。
档案是真实的历史信息记载,档案可以以文字、图表形式呈现,也可以以音像、视频形式呈现。档案形式多种多样,档案内容也丰富多彩,既可以是国家和社会组织在发展过程中形成的各种有价值的信息材料,也可以是个体在发展过程中形成的过去真实信息的记载。而这些信息不仅具有保存价值,而且具有一定的文化特 性[1]。档案文化是档案事业在发展进程中形成的各类物质与精神财富总和,对于档案事业发展具有重要影响。
思想文化属于最高层次的精神状态,在文化体系中占据着重要位置,思想文化对于档案事业发展具有宏观规划和引领作用,是推动档案事业不断向前发展的理论指导,思想文化价值始终与国家文化发展相适应,档案思想文化价值也应该与档案事业发展相适应,是档案事业未来发展的重要蓝图和方向。
行为文化是实现理论与实践相统一的重要基础,行为文化主要体现在实践工作层面,也是在思想的引领之下出现的行为,行为文化需要通过档案工作各个主体在实践过程中的不断积累和创新。行政文化要求档案工作人员在具体工作开展过程中要杜绝虚假信息,明确档案工作的职业道德标准,要通过档案文化的传播给利用者带来情感影响。行为文化的好坏直接影响档案工作形象。
表象文化是能够感知的物质层面和道德层面上的文化,档案表现文化主要体现在档案制度层面,表象文化对制度的制定会起到思想的引领作用,表象文化的发展直接关乎到档案制度的建设方向。档案文化价值体系制度是以《档案法》为基础,各地档案部门会有不同的表象文化,具体表现在各地档案部门制定的各具特色的档案规章制度,但这些档案规章制度都是档案文化制度体系的重要组成部分,自身必须满足合理性和合法性的基本前提。
档案文化价值要想被人们所理解和认知需要一个实现的过程。档案文化价值体系包含多方面内容,档案文化价值体系表现也是多层次多方面的。档案文化价值体系作为客观存在,要想让人们对档案文化价值体系有所认知,并掌握档案文化价值体系的基本规律,就需要人们对档案文化价值体系的核心内容加以理解。
档案文化作为传承文明的重要载体,起着承前启后的作用,是人类文化的重要组成部分,不仅丰富了人类文化的内容,也对人类文化进行了传承和发扬。因此我们必须重视档案文化价值体系建设,推进档案文化建设力度,以多措并举的方式繁荣档案文化,发挥档案文化凝聚人心,鼓舞士气的作用,并与时俱进的对新时代档案文化价值体系加以重构,明确新时代档案文化价值体系重构的核心内容。
档案文化价值体系核心内容主要包含以下几方面:一是承担文化传承责任,档案文化具有深厚的历史性,是过去历史信息的真实呈现,记载着人类发展、社会变迁的全过程,正是由于档案的存在,才能够让我们更客观真实的认识历史,才能够在不断的文化传承中缺的进步,可以说没有档案文化这一载体,历史将失去证据,不仅会让我们忘本,甚至社会的进步也将受到影响。二是要充分发挥档案文化的教育价值。档案文化是人类社会实践进程中的真实记载,反映的是一个民族和国家所遭受到的历史苦难,在历史某一阶段发展进程中赢得的辉煌和荣誉,而这些档案信息内容不仅具有真实性和权威性,也是生动的教育素材,可以针对国民素质提升发挥档案文化特殊的教育价值[2]。三是提升文化服务功能。档案文化内容涵盖了经济社会发展的各个方面,而档案工作更是以服务社会作为基本功能,档案部门应该结合新时代广大人民群众对于档案文化建设的实际需要,强化服务意识,通过档案文化服务,满足广大人民群众的档案文化需求,进而争取广大人民群众对于档案工作开展的理解和支持。
档案管理部门要充分重视档案文化机制建设,充分发挥档案文化的价值和作用。从档案管理内部看,通过档案文化机制建设能够让档案管理人员在档案文化的引领之下,进一步激发档案工作人员的工作主动性和积极性,主动参与到档案事业发展之中,充分发挥档案人员的潜力。从档案文化宣传对外宣传看,通过档案文化机制体系建设,能够明确档案文化宣传方向,进而档案部门按照档案文化宣传方向的具体需求提供人力、物力和财力,提升档案文化宣传效果。在具体文化机制建设过程中,档案部门一定要结合档案文化建设实际需要,对档案机制的具体内容进行详细探讨和认真研判,建立起一套适合新时代档案文化价值体系。
从整体上看,档案价值具有潜在性,因此要想实现档案文化价值就必须通过实践活动来完成档案文化价值的实现,也需要通过实践途径来完成。各级档案管理部门应该从档案事业发展的实际需求角度出发,对档案信息服务理念进行转变,深入到广大人民群众中间,了解当前广大人民群众对于档案文化的需求,进而结合广大人民群众提出的意见建议,提升档案文化服务能力和水平,促进档案文化价值的实现。各级地方政府也应该加强对档案工作的支持力度,为档案文化服务能力和水平提升创造更有利的政策环境。要给予档案信息公共服务系统更多的政策支持和资金支持,结合电子政务实时的有利契机,开展档案文化服务网上活动,更好地满足社会公众对于档案文化的多元化需求,为档案文化价值的实践创造有利条件。
随着网络信息技术的不断发展,现代信息技术手段能够为档案文化资源管理提供技术支撑。在档案文化管理过程中,可以运用大数据、云计算等对档案信息资源进行系统挖掘提炼出有价值的档案文化信息,将这些有价值的档案信息作为宣传教育资源,通过丰富多彩的宣传活动,提升广大人民群众对业务档案文化工作的认知程度,让人们对档案文化建设的具体情况有更为详细的了解。还可以通过新媒体平台对档案文化所取得的一系列成果进行宣传,进一步提升档案文化在社会上的影 响力。