图书馆中文书目数据套录面临的问题和对策

◎李靖璐

（河南省图书馆 河南 郑州 450000）

近两年，随着我国出版业、图书业等文化产业的快速发展，中文图书数量逐渐增多，西文图书书目套录难以满足中文图书书目的编目整理要求；加之图书馆数字化进程日益深化，中文图书书目数据库建设迫在眉睫。我们要加强对中文图书书目套录的把握，灵活运用套录中记录修改方法、套录技巧，比如对同类书归类不统一的修改、字段链接的修改，又比如套录编目总体技巧、责任说明套录技巧等。以此优化图书馆中的中文图书数据库系统体系，为推进图书馆数字化建设进程提供有力保障[1]。

一、套录数据选择

在图书馆中文图书书目数据套录时，可以发现大多数的源数据均存在数据重复、数据不全、数据缺乏主要字段、数据分类错误、题名录入错误、著录著者格式不统一、缺乏责任者信息等问题；这些问题均属于书目数据规范控制类问题。面对这些问题，工作人员要优化选择源数据，认真、仔细审查数据资料，严格依照规范流程操作与审核，避免敷衍了事。可以先根据本图书馆的数据库资料进行查询，以此避免在套录相同书时产生数据差异的情况，保证复本书检索书编码与之前已经存在的编码保持一致。工作人员还需要验证套录的源数据，保证核对一致之后才能够开始套录工作[2]。

在选择套录的源数据时，工作人员要切实考虑不同地区之间存在的差异问题，结合不同地区图书套录数据一致性较低的情况，尽可能地选择题名与配套检索作为源数据的检查手段，这主要是由于大型网络数据数据检索系统内内容丰富、书目类型健全、覆盖范围广泛。此外，还需要考虑网络检索系统中存在文献题目重复率较高的情况，选择题目、检索点一致的检索，适当设置附加条件，缩小检索范围，提高检索的定向性，提高套录效率[3]。

二、套录中记录修改

（一）同类书归类不统一

在图书馆数字化数据库建设时，一些图书馆的建设周期较短，过程较为仓促，一些工作人员将很多同类书先后合并套录，且回溯工作人员多且来源广泛，不仅仅有图书馆的专职人员还有一些图书录入的外包单位人员。在大量的图书面前，每人的见解与理解各不相同，对事物的认知角度有所不同，导致一些同类型、相同主题的书籍被存放于不同的类别中，例如工作人员将《工程数据》这本书籍归纳为O类中。因此，要想建设中文书目套录数据库，就要修改同类书归类不统一的问题，修改源数据，保证归类前后统一[4]。

（二）著录内容的修改

结合同类书归类，要想构建中文书目套录数据，优化数据库管理系统，工作人员还需要适当修改著录内容。工作人员可以结合著录的实际情况，合理选择字段与子字段，重点关注中文书书目套录的正题名、副题名、其他题名信息、丛书名、卷册名等，结合图书馆的具体操作规范与相关文件正确理解不同著录主题，保证著录内容一致性，优化著录格式。

（三）字段链接的修改

字段链接是中文书目套录数据中的重要元素，要想建设数据库，就要热证修改字段连接。结合CNMARC格式，其中的4××款目连接字段能够整合传统著录中的分散著录或者多卷册数的整套著录，将4××款目连接字段作为检索点。但是，结合图书馆的格式使用手册内容，发现字段连接的相关规则不规范，举例无法说明实际应用情况，导致工作人员难以及时、准确确定检索点，出现著错的情况，导致分集与总集之间关联性交叉，影响检索点[5]。面对这一情况，工作人员需要认真、谨慎的查询、核对，促使各套录过程能够紧密联系，保证著录内容的准确性。举例分析，著录过程如下：

101 # # ＄d CNY 1.55

200 1# ＄a 数学 ＄f数理化自学丛书编委会数学编写小组编

205 # # ＄a 新 2 版

210 # # ＄a 上海 ＄d 上海人民出版社 ＄d1977

215 # # ＄a 794 页 ＄d 21cm

225 # # ＄a 数字化自学丛书 ＄v1

410 # 0 ＄1 2001# ＄a 数理化丛书

690 # # ＄a 01＄V3版

711 02 ＄a 数理化自学丛书编委会 ＄b 数学编写小组 ＄4 编

在本案例中的200字段嵌套410字段中，可以发现这一文献隶属于某丛系列丛书中，此时将编目集中于这一图书，能够方便读者从多个角度查阅图书。

（四）字段指示符修改

字段指示符是中文书目套录数据库建设中的重要元素之一，修改字段指示符能够规范数据库内容，提升数据库的整体建设水平。在实际过程中，工作人员要结合《机续目录格式使用手册》文件，结合其中的套录规范，开展套录工作，尤其是101.200字段之前的字段指示符出错的问题。一般情况下，101字段之前的字段指示符为“0#”，“0”代表原著，“#”代表未定义；200字段之前的字段指示符为“1#”，其中“1”代表题名有意义，“#”代表未定义。一般情况下，中文图书套录数据的源数据格式均为“空格#”，否则就是200字段指示符“10”，此时需要将“0”去除，更换为空格，否则就会出现格式显示错误的问题[6]。

三、套录中技巧的使用

在图书馆的中文图书书目套录中，工作人员要合理使用套录技巧，提高套录效率与质量，为开展数据库建设奠定坚实基础。

第一，工作人员要把握中文图书书目套录的总体技巧，针对相同书名、册著者、页数、版本、标准书号的图书，若仅仅是价格不同，则可以分为同一分类号中，将价格著录保持不同就可以，以此便于将同一类的图书放置在一起，为读者的查阅提供便利[7]。在中文图书书目套录时，工作人员要尽量只输入一个条件，保证一个条件就可以套出源数据；面对所著书雷同较多的问题，可以适当增加输入条件，合理选择布尔检索，尽可能提高书目套录准确性。在图书馆书目套录时，工作人员可以选择“本地数据+CAlis”的套录方法，以此提高套录效率，加快套录速度，促使每人每天能够尽可能多的套录高数据书目。面对套录不上的情况，工作人员要尽可能的套录书籍内容，之后通过修改、删除、增加信息等不同的方式完成套录工作；若无论如何均无法检索套录，则可以通过相似套录的方法，之后适当修改，以此简单处理，完成套录任务。

第二，适当著录书籍卷册数或者页数。若书籍编页混乱无法分段记页，可以确定著录为“+1册”，在综合著录时选择“向著录总册数之后著录分册数”方法，利用“*”作为分隔。在下载CALIS数据库时，可以发现一个经常出现的综合著录数据符号“*”，这一符号被运用于分散著录，修改该字段的单册数页数中。

第三，著录书籍的尺寸参数。一般情况下，工作人员可以选择“阿拉伯数字+厘米”结合的形式，将其作为单位著录；若出现特殊尺寸或者书籍的宽度数值超过高度数值时，工作人员需要先著录高度数值，之后著录宽度数值[8]。

第四，明确主次责任。在实际过程中，工作人员需要结合不同书籍原创作者的年代进行主次著录，将作者的时代放置在“（）”内，将年代放置在“[]”内。

第五，主题词的著录。主题词是图书内容的整体概括，工作人员可以参考主题词，结合图书在版编目实际情况，根据最新版的汉语主题词语表格、主题词提取规范文件，进行主题词的选取与确定，保证主题词著录规范。

四、套录中文图书书目数据库建设要求与建议

结合上述的中文图书书目套录方法，要想实现数据库建设目标，提升数据建设质量，就要分别开展以下工作，充分发挥数据作用，提升图书馆图书管理与服务水平。

（一）制定详细分类

工作人员要结合地区图书馆特色情况，制定详细的分类细则，细化各项条款，以分类细则体现图书馆馆藏特色。此外，书目数据库的建设是满足人们知识检索、图书查阅、网络化传递需求的重要举措，在分类制定中，工作人员要结合相关文件，制定标准化的书目数据，保证标准著录、著录格式的一致性，利用标准数据源提高数据利用率，提升图书馆的图书服务质量，实现中文书目数据库的规范化发展。此外，工作人员要在最大限度上利用各种源数据，在套录编目的同时提升数据质量，提高编目效率，严格执行细则，保证书目录入的一致性。

（二）控制质量审核

在中文图书书目的套录及数据库建设中，虽然数据套录工作较为简单，但是并不是所有套录下来的数据都可以直接使用，这就需要工作人员认真记录、核对源数据记录，保留合适的、删除多余的、增加有用的，促使其能够充分适应本图书馆的图书编目体系，提高数据质量，便于实现资源共享。此外，工作人员还需要结合中文书目的套录需求，制定相关调查研究计划，全面获取实际情况，确定合适的回溯方式，结合图书馆的文献布局现状，定期更新学科知识，完成数据库建设，拓展数据库范围[9]。

（三）加强数据维护

在中文图书书目的套录及数据库建设中，工作人员要想凸显数据库建设的有效性，就要加强对中文书目套录数据库中数据的温度力度。尽管在数据库建设之前，图书书目数据均经过严格的审核与复审，但是难免存在一些误差问题。因此，工作人员需要采取必要措施，经常维护数据库，缩小数据错误范围，及时发现且记录数据错误，及时改正，从而优化数据库建设效果。

五、结语

综上所述，中文书书目套录是图书馆数据库建设中的重要内容。实现图书馆数字化发展，必须重点开展中文书书目套录数据库建设工作，为提升图书馆内部管理水平提供真实、可靠数据支持。要结合实际情况，合理选择中文书套录数据，同时对套录记录进行修改，处理同类书籍的归类问题、著录内容、字段链接与字段指示符；要适当使用各种套录技巧，明确书目的卷册数、责任说明、主题词，进一步加强数据库建设与管理，详细执行数据库分类，加强套录编目数据的质量审核，定期进行数据维护，以此提升数据库内的书目数据质量，为实现文献资源共享奠定坚实基础。