面向数字化环境的医院综合档案管理策略研究

王楠

中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）10-108-01

摘 要 医院行业为了实现全面发展，与现代化信息技术的发展接轨，实现了数字化环境的建设，医院的档案管理工作向来是医院发展的关键，本文对面向数字化环境的医院综合档案管理策略进行了探究，首先对数字化综合档案管理方式的优势进行了分析，然后提出了管理问题，最后针对问题提出了相应的解决策略，由此来推动面向数字化环境的医院综合档案管理工作的进行。

关键词 数字化环境 档案管理 医院 策略

新时代信息技术在不断的发展，各个行业的信息储存、传输都向着数字化方向发展。现阶段医院的档案管理工作也在向着数字化方向发展，因此在各个医院中越来越多的管理工作都使用现代信息技术来进行，并且数字化信息相关的设备也在不断的普及，医院有了自己的信息数字管理系统，由此提高医院的综合档案管理工作的效率，但是目前面向数字化环境的医院综合档案管理工作仍有不足之处需要进一步完善。

一、数字化综合档案管理方式的优势

将医院的档案管理数字化的优势在于可以实现信息资源共享，数字化综合档案管理方式是将医院档案的信息以数字信息的形式储存在电脑文库中，并且通过计算机操作来实现数字化档案管理，由于计算机网络的特性，使用数字化综合档案管理方式可以实现医院的信息资源共享。在日常的管理工作中，医院内部人员可以实时登录医院系统来获取必要的信息，这样共享式的查阅方式简单快捷，大大简化了传统纸质版档案申请查阅的流程。传统纸质版档案在日常管理中，有破损、丢失的风险，并且会受到时间、地点的影响，因此医院数字化综合档案管理方式具备信息共享的优势。医院数字化综合档案管理方式的优势在于能够提高医院档案信息的时效性，数字化综合档案管理方式还可以提供远程检索功能，只要查阅者在电脑中登录医院系统，再输入要查找档案的关键词就可以实现远程查找，这为医院大大的提高了医院档案查询的时效性。

二、数字化综合档案管理方式的问题

数字化综合档案管理的问题主要有三点。第一点在于医院并没有完全普及档案数字化管理，虽然一些医院了解传统档案管理方式的不足之处，但是依然没有完全转化管理方式，主要表现为医院的档案数字化程度僅仅停留在档案信息检索这一功能，医院缺少数字化所需要的硬件和软件，没有对数字化档案管理工作进行实时监督，需要进一步完善档案数字化信息共享。第二点在于医院的计算机网络技术人员配备不足，在医院中，医护人员占总体职工的绝大多数，忽略了对计算机网络技术人才的培养和引入，这就对数字化档案的安全性有一定的负面影响。第三点在于医院数字化综合档案的编研范围被限制，医院的数字化档案管理工作所覆盖的编研范围较小，医院作为特殊的单位，其档案的信息量较大，而医院的大数据管理工作还需要管理人员继续完善。

三、数字化综合档案管理方式的改进措施

首先医院的管理人员应当加强对数字化档案的重视，将数字化综合档案管理与医疗科研放到同等重要的位置，加大数字化档案管理工作的成本投入，为数字化档案管理工作提供必要的硬件和软件，在数字化档案管理的机房中要配置专用打印机、摄像机等设备。其次要在医院中设置数字化档案室，在方便管理档案的同时提高医院档案信息的安全性。从医院的操作软件角度来说，要对数字化档案管理人员定期进行技术培训，积极向医院中引入计算机网络人才，这样才能提高档案管理部门的综合实力。从医院数字化管理力度的角度来看，要做好数字化档案的范围准入、前端控制和质量管理的工作，管理人员要对档案种类按照时间、价值进行划分，这样才能有效发挥数字化档案的效益。数字化档案管理人员还要对需要归置的档案内容有充分的了解，抓好档案在编制、打印、归档的过程质量。在管理档案的同时要做好档案页码编写和扫描工作，避免出现档案错页、漏页和图像不清晰问题，并且要统一档案的编写格式，做好备份工作，避免突发事件的出现。最后还需要医院重视档案的大数据分析工作，完善数字档案信息库和分享系统，这样才能实现数字化档案的便捷性，从而提高档案管理工作的效率。

四、结语

数字化综合档案管理方式可以有效的提高医院档案管理工作的效率，并且有效解决了传统纸质化档案管理工作的问题，实现了医院管理的现代化，增加了医院档案的安全性。数字化综合档案管理方式值得医院提高重视，这样有利于医院的整体管理，医院档案的存放关系到医疗事业的发展，是医院管理工作的核心，医院应当对数字化档案管理工作中出现的问题积极分析，然后针对性的提出改善意见，完善档案管理体系，从而推动医院的发展。

参考文献：

[1]张利达.数字化环境下医院档案管理效能提升研究[J].中文信息，2019，（9）：76.

[2]秦海涛.数字化背景下的医院档案管理工作探析[J].卷宗，2018，（30）：39.