乡镇卫生院档案管理的现状及改进措施

李新愿

鄄城县彭楼镇卫生院 山东菏泽 274600

随着时代的发展，国家经济实力的提升，人们把过多的目光转向医疗卫生事业上，希望有一个好的医疗卫生环境，进而对卫生院提出更多更高的要求。自本世纪初中国加入世界贸易组织之后，国家经济发展越发迅猛，乡镇卫生院也有了长足的发展，规模不断扩大，其医疗水平和服务功能也在不断优化升级中，近年来卫生院领导人员在提升其医疗卫生水平的同时也加大了档案管理的力度，以期对卫生院档案管理工作进行科学管控，使档案管理工作越发向科学化、规范化方向转变，进而提升其档案管理质量和管理水平，推动乡镇卫生院长远发展。

1 乡镇卫生院档案管理工作的现状

当前我国乡镇卫生院普遍存在重视管理轻视档案的问题，致使档案管理工作流于形式，对档案管理工作缺乏重视。随着社会的发展，国家经济实力的提升，社会上各种医疗机构像雨后春笋般迅速的蔓延于社会的各个角落，医疗卫生事业的竞争也越发激烈，部分卫生院领导人员将目光过于集中于经济收益上，过多重视提升医护工作者的专业能力，忽视了内部的档案管理工作，致使档案管理工作人员在工作时马虎懈怠，管理意识淡薄，以至于卫生院档案管理水平与实际需求不相匹配，工作效率过低，严重制约整体管理水平的提升，不利于卫生院的长远发展。工作人员专业能力和综合素质都有待提高，新时期面对复杂的社会环境，原有的工作模式无法真正解决新问题，需要工作人员及时更新知识系统，提出科学的解决策略，推动乡镇卫生院档案管理工作顺利进行[1]。很多乡镇卫生院仍然沿用传统的档案管理模式，对卫生院内部档案管理工作进行纸质整理和存储，这不仅会加大人们的工作量，降低工作效率，也不适应新时期时代发展的需要。随着时代的发展，人们的生活节奏越来越快，特别是互联网时代的到来，各种科技设备充斥着人们的生活，人们希望快速、智能化的进行信息搜寻和整理，但在乡镇卫生院内未能及时对管理设备进行更新，管理方法和管理技术都相对较为落后，与社会发展不相适应。缺乏统一的管理规定和科学的管理体制，致使内部管理工作过于涣散，直接影响卫生院其他医疗工作的正常开展。像由于乡镇卫生院档案管理工作过于涣散，内部档案资料会有出错和遗漏问题的出现，由于卫生院的档案管理涉及病例档案及医疗救治档案，牵涉到人们的隐私和后期的治疗，一旦遗失会造成很多不必要的麻烦，产生医患纠纷等。因此，在新时期，必须对乡镇卫生院档案管理工作进行改进，以便其能更好地适应时代的挑战，推动卫生事业稳步向前运行。

2 乡镇卫生院档案管理工作的意义

乡镇卫生院档案管理工作是对卫生院日常医疗卫生工作及卫生院发展历程的记录，能对卫生院的长远发展提供参考依据，我国卫生员档案管理工作起步较晚，在实际运行中还有许多问题亟待解决，像缺乏健全的管理体系和统一的管理标准、工作人员业务水平和个人素质都有待提高等，直接限制了乡镇卫生院的长远发展。从某种意义上讲，乡镇卫生院的档案管理工作是其管理工作中的重中之重，直接反映了卫生院的整体管理水平，不仅对卫生院的发展有着直接的影响还具有一定的社会价值。卫生院的档案管理工作是收集、整理、储存卫生院在医疗服务及研究中的所有档案资料，是卫生院的一种无形资产，能够对医疗服务进行科学记录便于人们日后的查找，同时能够有效总结以往的工作经验，是医护工作者取之不尽的重要财富，是所有工作人员智慧的结晶。

3 如何有效对档案管理工作进行改进

首先，应该建立一支高素质专业能力强的档案管理队伍，定期组织员工进行专业技能培训，注重培养员工的档案意识，加大考核力度，保证其工作的科学性，以便其能更好地开展乡镇卫生院的档案管理工作，及时更新机械设备，建立一个网络管理体系，运用计算机对内部档案进行科学管控，可以建立一个总档案管理中心，宏观把控整个卫生院的档案工作，根据卫生院内部情况对工作内容进行划分，统一领导分层管理，减轻员工的工作量，做到权责明确，在进行数字化管控时切记做好备份工作，以免机械出现故障资料丢失。建立健全的管理体系，严格按照相关管理制度开展档案管理工作，加大宣传力度，普及档案管理知识，让员工从心里重视档案管理工作，了解档案管理的重要性，以便卫生院工作人员能积极配合相关管理人员开展工作，及时根据国家相关政策调整管理体制，完善管理制度，进而提高卫生院整体管理水平[2]。

4 结语

档案管理工作作为乡镇卫生院的重要工作内容，其工作质量直接影响着整个卫生院的管理水平，影响其日后的长远发展，重视该项工作，转变观念，加大研究力度，分析其在实际工作中的不足之处，提出相应的解决策略，积极引进科技设备，加大人才队伍建设，提高其管理水平和工作效率，推动乡镇卫生院稳步向前运行。