梅敏
【摘要】企业化的管理企业日常管理工作高效有序进行,带来经营效益回报。随着“互联网+”时代的到来,利用阿里钉钉平台探索班级企业化管理,能够克服传统班级管理模式的不足,高效的进行班级管理,减轻班主任负担,并有效提高学生职业化素质。
【关键词】阿里钉钉 高职院校 企业化 班级管理
【中图分类号】G71 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2019)49-0227-02
企业化管理是指通过建立战略规划,建立合理组织架构和管理系统,合理配置人力资源,优化整合资源,建立品牌,保持长久竞争力的管理模式。传统班级机械管理的模式存在沟通不畅、效率低等不足,本文通过在“互联网+”时代产物-阿里钉钉平台积极探索创新高职院校班级管理,将班级“企业化”,提高管理效率,达到班级管理目标。
一、“企业化”的班级组织架构及管理
2015年5月,阿里巴巴集团为中小企业打造了一款专业的沟通协同平台——钉钉,帮助中小企业及组织解决沟通及协同效率问题。班级管理犹如企业管理,学生的组织管理尤为重要,基于通讯录直接生成班级群,并通过阿里钉钉组织架构及角色设置功能,将班级人员部门化、角色化,设置相应部门负责人,取代传统的班委班干部设置。例如,根据前期学生信息调查,以兴趣爱好建立活动小组、以分科成绩优缺建立互帮小组等。在班级管理的同时,利用钉钉多端同步、云端存储,哪都能查,做到家校无缝连接,及时反馈学生学习生活情况。
二、“企业化”的班级人力资源组织
企业的高效管理离不开人力资源的充分整合利用,同样如何管理好班级其重中之重就是管理好学生。高职院校由于其特殊性,对于学生的管理相比本科院校来说尤为重要,在通过阿里钉钉考勤打卡功能及外勤签到功能的探索,建立学科开课考勤规则,设定考勤地点及考勤负责人,人脸识别打卡,解决学生上课到课率问题;通过外勤签到功能解决学生假期离校到家问题;通过群组功能发布相应班级管理任务,合理的选择组织部门高效完成。平台功能是一定的,如何利用好这些功能其关键在于规则最的制定,在班级“企业化”人力资源管理中,班主任作为人力资源组织者,在学科教学考勤的同时建立相应的奖惩制度約束学生,例如职务的升迁改选、评优评先等,充分激发学生的学习积极性。
三“企业化”的班级执行能力建设
班级执行能力是班级管理的重要体现,学校、院系和班级通知的上传下达、学生请假及重要事项和活动经费审批等都需要及时和高效的完成。通过钉钉公告、审批,及时发布班级信息,按班级已分组部门逐级审批学生及重要事项。分级组织会议,开展部门管理活动,日志专人记录上传,方便班主任及时掌握班级动态及总结。执行力的提高需要高效的流程及制度约束,班主任在班级管理过程中,以学生请假为例,层级分担审批责任,强化监督效能的同时也有效节约请假时间。也能让学生在管理过程中提高执行力及权责对等认识。
四、“企业化”的班级学习园地搭建
手机已经成为我们生活中必不可少的工具之一,书籍数字化水平越来越高,课堂多媒体教学已成主流教学形式。以钉盘为基础,分门别类搭建电子图书库,建立学习分享园地,由相应的负责人负责管理。有条件的可以通过钉钉第三方应用市场,选择合适的学习培训应用,拓展学习空间及兴趣。高校是学生进入社会生活的最后集中学习园地,企业化的培训学习可以及时掌握学生的学习需求,根据学生兴趣及爱好,以学科教师为拓展,充分利用钉钉多端平台功能,建成班级移动学习园地,让学生想学、多学、随处学。在学习园地建设的同时,有一点是必须要强调的是班主任的监督审核作用,对于学生分享的电子书籍等必须经过班主任审核,防范低俗、消极等不健康信息的传播。
五、“企业化”的班级数字化统计评价
企业绩效的体现主要是以数据方式来表达。通过钉钉各项功能使用情况,特别是考勤打卡、签到、审批等功能后台数据的统计,能很好地让班主任总结班级日常管理情况。数据化时代的到来,一是我们管理绩效得到量化,二是能根据数据改善管理,以班级考勤为例,学生上课考勤时间的统计能准确分析学生到课率及上课积极性,并通过数据发布,让学生了解其各学科上课签到情况,无形中推动学生上课积极性。在提高学生学习积极性的同时也能让科任老师了解任课到课率,改善教学质量,提高对学生的吸引力。
科技发展是非常迅速的,利用“互联网+”思维,将班级创新认识为“企业”,以企业管理模式来管理,借用“互联网+”带来的新方式,充分发挥学生自我管理能力,提高其对责权对等的认识,让学生在以后的工作中更具有竞争力。
参考文献:
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