石油物料分类及编码的探索

潘劲芳

中图分类号：F253.9 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）10-166-01

摘 要 在石油物料管理中，需要对物料进行规模采购，和供应商建立长期的合作关系，所以需要对所需要采购的物料名称和规格进行严格控制。在对石油物料管理中，石油物料分类和编码是非常重要一部分，通过石油物料分类和编码可以更好的对其进行管理。本文主要对石油物料编码存在的主要问题和优化措施进行了阐述，以供参考。

关键词 物料分类与编码 主要问题 优化整改

随着社会的不断发展，对于石油资源需求是越来越多，很好的促进了石油行业的发展。在石油行业的发展中，石油物料管理是非常重要一部分。在对石油物料管理中，如果没有进行物料分类和编码，就会导致物料管理混乱，对石油物料管理的正常运行造成影响。

一、物料分类和编码概述

在石油物料管理中，为了更好的对各项物料进行管理，需要对物料进行分类和编码。所谓的分类主要是把物料划分为不同类别，对物料进行差异化管理。所谓编码是利用计算机软件根据分类对物料编制号码，使得物料具有自己的身份编码，从而更好的对物料进行管理。对石油物料分类和编码而言，通过软件可以实现物料采购的跟踪、采购历史信息的管理分析，而且可以导出各种报表，为企业发展提供决策依据，促进石油行业的发展。

二、中国石油物料分类和编码

《石油工业物资分类与代码》SY/T 5497-2000标准自2000年12发布以来，在中国石油所属单位得到广泛应用。经多次调整后，石油工业物资主要分为六十个大类，下面又分为繁多的中类、小类和品名，每个级别是2位编码，因此分类为8位编码。品名下面是11位物料编码，涵盖了物料描述和基本计量单位。随着石油行业的发展，各个石油单位开始使用中国石油公共数据编码平台（MDM平台），并与ERP等系统集成，为中国石油采购管理、数据统计分析提供基础。

三、存在的主要问题及分析

（一）物料数据基础标准发展落后

随着科技的不断发展，各种新材料和产品不断出现，以《中国石油天然气集团公司物料分类与代码（2014）》和《中国石油天然气集团公司物料分类属性规范（2014）》为代表的物料分类和编码标准已经不能很好的满足发展的需要，对石油物料的管理产生了很大影响。

（二）物料属性规范不科学、不统一

在对物料进行分类和编码管理中，由于物料属性规范不科学，对石油物料管理产生了一定影响。在进行物料分类和编码管理中，由于缺乏统一的物料属性规范，导致出现了一系列问题，比如由于属性设置不合理，导致用户按自己理解进行编码申报，致使平台出现了问题，不能更好的对石油物料进行管理。

（三）物料编码申请人员专业性不足

在对物料进行分类和编码管理中，物料编码申请人员专业性不足，对数据标准理解认识有所差异，对编码入库执行力度不够。另外在对物料进行分类和编码中，考核方法不够明确，导致申请工作返工率比较高，对石油物料管理产生了一定影响。

（四）物料编码审核的专业性和及时性不足

在对物料进行分类和编码管理中，由于评价指标不够完善，主要是依靠审核人员主观判断。由于审核人员主要是兼职人员，专业性有所欠缺，导致审核效率不高，不利于石油物料分类和编码管理。

四、优化整改的工作措施

（一）组建专业工作机构，加强专家人员专业性建设和基层人员培训

在对物料分类和编码管理中，为了更好满足行业发展的需要，需要组建专业工作机构，加强专家人员专业性建设。在进行物料分类和编码管理中，由于所涉及的知识面比较广，而且对专业性要求比较强，所以需要组建专业工作机构，建立总部层面的专家审核维护队伍，对数据标准统一解释，录制统一的讲解培训视频，从审核人员到编码申请人员开展层层统一培训，从而更好对物料分类和编码进行管理。

（二）加快制订物料基础标准，推进属性值数据库建设

为了更好的对物料分类和编码进行管理，需要以现行的标准为基础，重建物料分类体系和属性规范。另外在物料分类和编码管理中，需要加强属性值数据库建设，避免出现自由文本的申请形式，从而更好的对石油物料进行科学管理。

（三）创新物料描述方式和编码应用形式

在石油物料分类和编码管理中，需要创新物料描述方式和编码应用形式。可以借鉴先进的经验，把所有业务环节对同一种物资的描述需求以属性模板的形式定义好，然后划分各种属性的范圍，从而更好解决业务发展的需要。

五、结语

在石油行业的管理中，信息化占据越来越重要的比例，而物料分类和编码是石油行业信息化方面的重要组成部分。在进行石油物料分类和编码管理中，需要充分认识到物料分类和编码是信息管理的根本，所以需要加强对物料分类和编码规范化管理，更好的满足石油行业发展的需要。

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