新时期电力工程档案管理现状及完善措施研究

王懿

中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）10-119-01

摘 要 文章叙述了电力工程档案管理的意义，并分析档案管理现状，最后考虑对于档案管理工作的完善措施。

关键词 电力工程 档案管理

电力工程是我国的重点基础设施工程，对我国的电力供应有不可替代的作用。档案管理是很多单位的工作重点，对于电力工程也是如此，是对电力工程建设所有工作的汇总和资料整理、归纳。但是因为各种因素的影响，电力工程进行档案管理工作中还存在一些问题，影响工程建设和发展。本次就对此进行分析。

一、电力工程档案管理的意义

电力工程进行档案管理，首先是可以为工程建设工作提供指导，档案信息是单位进行各项项目设计活动的详细记录，属于最原始的历史资料，可以为电力工程建设项目的设计、组织、施工等工作提供参考。然后是促进电力工程建设企业行使自身的职能，档案是对于实践活动的详细记录，是企业的无形资产，是企业过往开展电力工程的真实记录，具有重要的参考价值。对这些资料进行分析和汇总，可以为未来电力工程建设提供借鉴，进而提升工程建设质量。

二、电力工程档案管理现状分析

（一）管理难度较大

电力工程的档案载体有多种，文字材料、图纸、电子文件等。因为电力工程一般都是大工程，所以产生的档案资料很多，难以统一进行处理。部分档案资料没有及时归档，影响管理工作的开展；部分资料的文字不清晰，甚至出现霉变和受潮、腐烂问题，管理难度加大；电子文档的版本不一致，格式不统一，增加了管理难度。

（二）管理制度不完善

电力工程开展的档案管理工作相对于本身的工程建设工作来说还处于起步状态，相应的档案管理制度尚不完善，规范化水平不高。个别电力工程企业没有单独的档案管理部门，都是由各个职能部门进行档案管理，不利于资料的共享、查询和检索。

（三）专业人员缺乏

电力工程企业没有配备专业的档案管理人员，或者素质不高，难以胜任电力工程的档案管理工作。档案管理人员数量不足，素质上也存在普遍不高的问题，很多人员是兼职的，对于档案管理知识并不了解，也没有进行岗前培训，因此难以胜任电力工程的档案管理工作；或者业务能力比较单一，复合型人才较少，影响机构档案管理工作的开展。

三、电力工程档案管理的完善措施

（一）提高重视程度

新形势下，电力工程需要重视档案管理的开展，提高对档案管理的认识，充分挖掘档案资源的价值，为工程建设提供合法依据。要增加对档案管理的资金投入，引进现代化的管理技术和手段，购置先进的电子设备进行管理，提升基础设施建设水平。结合项目建设工作，打造专门的数据处理平台、档案数据库等，提高对档案资料的储存和管理能力。领导人员要起到表率作用，带头宣传档案管理工作的重要性，加强对工作人员的相关教育，并定期检查单位内部档案工作的开展成效，以督促和鼓励档案管理人员更积极的工作。

（二）创新档案管理机制

电力工程要重视档案管理的规范化发展，使用统一有效的制度规范档案管理工作。规范各种载体档案资料的处理标准，包括过去的纸质材料如何处理，数字化标准和途径，电子文档的保存标准，统一格式要求等，方便进行管理；定期对档案资料进行清理，将重复的资料剔除，保留原始记录和电子版本，减少空间占比；规范档案资料的归档、整理、分类、保存等的开展，实行一定的标准，提高工作效率。推行档案信息化管理模式的应用，借助大数据技术，实现档案信息收集和整理、研发和利用的信息化和数字化建设。企业要积极落实档案信息化管理系统的建設，借助大数据技术、云计算技术等先进技术和软件，对档案资源的潜在价值进行挖掘，为电力工程建设提供合法依据和科学指导。

（三）培养档案管理人才

电力工程开展档案管理工作还要重视人才的培养，为档案管理工作开展配备高素质的综合性人才。要提高对档案管理人才的引进门槛，要求必须掌握先进的档案管理知识和理论，并有一定的信息技术基础。安排进行专业的岗前培训，针对电力工程的档案管理相关工作内容进行培训，提高对岗位工作的适应性。增加对档案管理人员的福利待遇，吸引高水平人才的加入；定期组织专项培训，关注业务工作开展和信息化档案管理的结合，以及人员信息化水平的提升；强化绩效考核，在每次培训结束后进行严格的考核，将考核结果与绩效考核挂钩；落实科学的激励制度，对表现良好的人员进行激励，对表现较差的人员进行惩罚，以此提升他们的积极性，并提升责任意识。

四、结语

电力工程档案管理工作对于工程建设有积极意义，所以企业要重视档案管理工作，实施先进的管理制度和方法，提高档案管理水平，为工程建设提供参考依据。

参考文献：

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