三峡特色文献数据库建设刍议

张燕

（重庆三峡学院图书馆，重庆 404000）

近年来，随着我校综合性应用性大学建设的步伐加大，学校强化“三峡”“应用”等特色项目建设，以及现代社会的进步与发展需求，用户对数据库信息资源的需求量越来越大，对专业性及区域性特色信息资源的需求也越来越强。因此，在学校图书馆建立能反映学校学科重点和图书馆馆藏特色、具有区域特征的特色数据库就变得十分迫切。同时，由于该校、该馆所处的特殊的地理位置——三峡库区的腹心地带，以及该馆现有的特藏资源，建立具有地域特色的数据库——三峡特色数据库，能进一步满足学科教学科研需要，也能进一步提升学校图书馆建设水平，增强辐射区域功能，提高我校图书馆在业界的声誉。

1 三峡特色文献数据库建设的目的和意义

1.1 三峡特色文献数据库建设的目的

实现信息资源共享：随着这几年的发展，我馆的数字化建设已经具有一定的规模，但目前该馆关于三峡资源的特色馆藏，却仅限于该校师生通过图书馆手工借还来流通使用，利用率不高。要实现在网络环境下对该馆特藏资源进行全文检索、全文下载，信息资源共享，必须建设三峡资源特色数据库，并通过网络进行传播使用，使传统文献在网络环境下重新体现其资源价值。

为该校的教学和科研服务： 各高校图书馆的根本宗旨和神圣天职是为该校教学和科研服务，这是高校图书馆是否具有强大生命力的具体体现。在该馆建立三峡资源特色数据库，有利于该校师生更好地了解和从事三峡各方面的研究，为教学和科研服务。

1.2 三峡特色文献数据库建设的意义

建立三峡特色文献数据库具有积极的意义，有利于整理、保存三峡库区丰富的信息资源。目前，随着三峡工程的进行，一些三峡的著名景点，及具有强烈的地域特色的文化等正在逐步消失。因此，该馆作为地处三峡库区腹心地带唯一的一所高校图书馆，有责任也有必要全面地收集、整理、保存三峡库区宝贵的地方资源，因而建立三峡文献特色数据库势在必行。

2 三峡特色文献数据库的建设应遵循的一般原则

2.1 共享原则

资源共享是数据库存在的意义，三峡特色文献数据库建设本着“统一平台，统一界面，统一风格，统一标准”，充分体现出特色数据库的资源共享原则，建成后的特色数据库除完全向校内开放以外，同时根据一定的协议，可以向该地区并逐步向全国开放。

2.2 独特性原则

与一些综合的大型的数据库相比，三峡特色数据库的独特性原则首先体现在特色内容和特色服务。早在2005年，该馆就开始集中大量的人力、物力、财力收集相关的三峡地方文献资料，并对我馆的特色馆藏资源进行整理加工，建立了专门的，能提供藏、借、阅、查一体化服务的三峡资料信息中心，以满足读者的需求，满足特定研究人员的需求，又可以满足特定课题特色文献服务要求，这充分体现了文献资源的特色性。其次，三峡特色数据库的建设在硬件、软件和数据库的结构与一般数据库的建设不同，具有特殊性。

2.3 标准化原则

标准化和规范化是指数据库建设的生命，它是实现数字资源共享的前提，是建设高质量特色文献数据库的根本保证。因此，数据库必须尽可能采用国际、国内通用的数据著录标准、数据格式标准，数据标引标准、规范控制标准及协议进行系统化组织。特色数据库标准化建设的捷径，就是遵循CALIS 中心研制的专题特色库标准化规范，来进行该馆三峡特色文献数据库的建设。

3 三峡特色文献数据库建设的基本步骤

3.1 确立建设三峡特色数据库的主题

特色文献数据库建设是科学研究的前期工作，在通过长期的读者跟踪调查，馆内馆藏资源调查，学校科研项目调查，经过反复验证，终于在2005年确立了三峡特色文献数据库的建设的项目。三峡特色文献数据库存主题的确定，同时也基于以下几个方面的原因：一是学校所处的区位文化优势：学校身处三峡库区腹地，三峡文化历史悠久，积淀深厚，是重庆主推的重要文化品牌；二是学校的办学定位：立足三峡、服务库区、面向全国；二是学校的科研优势所在和发展方向。学校三峡文化研究历史较长，成果丰硕，是全国三峡文化研究的重镇。在今后相当长一估时期内，仍是学校特色科研的重要方向，对特色文献数据库需求迫切。

3.2 三峡特色馆藏的收集、整理工作

由于该校处于三峡这个特殊的地理位置，在确立建设三峡特色数据库的主题后，图书馆相关人员加强对有关三峡工程、历史、文化、地理、环境等资料的收集整理工作，收藏有重庆至宜昌间各市、县的通志、府志、市志、县志、史稿、地名录、年鉴、各行业志、军事志、航运志、教育志、交通志等共2 000 余种，抢拍三峡库区的照片共40 000 余张，反映三峡库区的故事片、风光片、历史片的VCD 共400 余种。从各个方面、各个层次反映了三峡地区的历史发展，形成了具有强烈区域特色的馆藏文献。近几年来，该馆购买了一批数据库，里面也包含有大量相关的电子资源。同时还收集整理了许多网上的相关信息资源，再次是到相关地方部门及个人收集，这就为三峡文献特色数据库的建设奠定了坚实的物质基础。

对收集的特色文献进行分门别类的整理，部分整理出来的文献已在该校三峡特藏文献信息室展出，受到各级领导及专家的一致好评。

3.3 三峡文献的数字化加工工作

根据特色文献数据库管理硬件、软件平台的要求，在通过社会招标，经过反复的考察、对比之后，学校选定了重庆尚唯信息技术有限公司的数字文献处理系统。目前正在对收集到的信息资源进行加工整理，不同的资源类型有不同的特点，需要采取不同的数字化加工。

3.3.1 对纸质载体资源的数字化加工

首先对纸质载体的资源通过图像扫描输入，然后进行OCR 字符识别和校对，再辅之以全文检索系统，从而构成全文检索数据库。

3.3.2 对图片资源的数字化加工

图片数字化的第一阶段是图像扫描，图像扫描必须清晰，这样就可以保证后期制作的效果，然后是图像处理，就要对图片画面的选取、图片发布的格式、图像文件传输与存储等进行研究，最后是图像文件的发布，力求图文并茂，对图像做出调整，以达到最好的效果。

3.3.3 对电子资源的数字化加工

首先把电子资源转换成自有的电子文档，然后再进行校对，最后对电子文档进行元数据标引。

目前，该馆三峡特色数据库的建设工作的进展情况是：正在对纸质文献经过数字化扫描，资源加工，整合，形成具有良好的检索途径的标准的特色数据库，该数据库现在已经全部完成，对进一步促进三峡地方文献的研究将起到十分重要的作用，之后进入数据维护阶段。

4 三峡特色数据库建设的模式

三峡地方文献具有数量大、文献种类多、载体复杂、多媒体信息不断增加的特点。因此，三峡地方文献数据库建设，既要反映三峡地方文献的特点，又要根据学院教学和科学研究工作的实际需要，便于操作，并能尽量实现网上的数据发布。

4.1 三峡文献书目数据库

在该馆建立三峡书目数据库的过程中，首先将馆内与三峡地方文献资源相关的馆藏书目整理出来，再按有关专题分类，最后把这个书目数据库发布于网页上，使读者能清楚地了解自己所需的相应的资料。

4.2 三峡文献全文数据库

对一些非常有研究价值，已不涉及版权的重要的三峡地方文献，主要采取扫描技术全文录入，建立三峡文献全文数据库。这种数据库记录内容翔实，具有极高的真实性与权威性，又方便读者操作，利用率十分高。

4.3 三峡文摘数据库

对该馆已有的三峡文摘资源进行整理加工，建立三峡文摘数据库，有利于及时有效地管理信息资源，能更快地通过网页发布，让读者及时地获取所需的信息。

5 结语

综上所述，随着网络时代的到来，图书馆正在向自动化、电子化和数字化的方向迈进。作为高校图书馆应积极对接需求，迎接挑战，努力建设具有区域特色的数据库建设，为我国文献资源共建共享创造良好的环境和氛围，这是新时代高校图书馆前进的方向。重庆三峡学院图书馆抓住有利的时机，充分利用现代信息技术，将馆藏丰富的三峡特色资源进行深层次的开发，积极开展三峡特色文献数字化信息资源建设工作，这一工作必将促进学校图书馆事业更上一层楼。