大数据时代医院档案信息化建设探讨

◎董克强

近几年，随着我国医疗行业的不断发展，医院的规模在不断扩大，医疗服务水平也不断提升。档案管理作为医院管理中的核心，必须适应大数据时代对于医院档案的要求，因此相关医院需要对档案管理技术进行相应的调整，跟上时代发展的步伐。医院管理工作需要进行相应的创新，互联网和大数据为医院管理带来便捷，基于信息化管理方式可以促进医院档案管理水平得到有效提升[1]。

一、大数据时代对医院档案建设的要求

基于档案管理工作的实质来分析，其中包含了几个重点要素，分别为档案资源、档案条件以及管理人员。只有对以上三者的关系进行妥善处理，才能够更好地保证档案管理工作的统一性，促使档案管理工作有序开展。

但是在这三部分内容中，管理人员变动较多，这也和新时代档案管理发展形势有着密切关系。所以，相关部门需要进一步加强对管理人员综合素质的培养，更好地提升管理人员的工作能力，不断推动大数据时代医院档案信息化建设的发展。在信息化时代，信息技术是档案管理工作的重要支撑，目前信息更新换代的速度相对较快，在信息管理过程中需要对其进行相应的记录，将档案管理工作的实际作用充分发挥出来，让档案管理工作的价值得到社会广泛认可。只有提升档案管理工作效率，才能够从根本上增强档案管理工作的便捷性，方便群众查找，为群众的工作生活提供便利。

通过提高档案管理的便捷程度，促使当下档案管理平台的有效共建，实现可持续化的高效管理。信息化时代，档案管理工作发生了相应的变化，即使仍旧存在一些纸质档案，但是电子档案发展趋势已经成为必然。档案管理工作人员需要增强自身信息化操作能力，灵活运用数字媒体，这样才能够在当前时代下更好地为档案管理的安全、稳定程度做出保证[2]。

二、大数据定义与意义

大数据的主要特征是多样性和灵活性，我们利用大数据可以对信息进行分析和处理，并对其加以充分整合，更好地满足大众需求。大数据技术涉及范围非常广，很多领域都已经从传统信息化管理过渡到了大数据信息化管理，各个行业产生的数据都为实现大数据管理提供了基础。大数据时代的数据量非常庞大，伴随着信息技术的不断发展以及互联网技术的应用，网络在大众生活中随处可见。大数据不但能以文字形态进行展示，还可以以音频视频等形式进行展示，为人们带来了大量信息资源。

互联网可以将时间和空间相结合，打破时间与空间的束缚，让大众能够随时随地进行数据信息接收，这也成为数据的来源基础[3]。网络推动了数据多元化的进程，大众可以通过互联网选择接收自己感兴趣的信息，提升了数据的价值，便于满足受众的需求。互联网的蓬勃发展促进了数据的多元化发展，庞大的数据资源在满足受众需要的同时也会带来一定的问题，这就需要相关人员采取有效措施来解决。伴随着信息技术的不断发展，数据处理技术也有了一定的进步，这也为信息管理体系更新提供了技术支持。各个行业在进行信息化建设过程中，应不断提高信息管理技术，推动相关企业可持续发展[4]。

三、医院档案管理信息化建设的策略

（一）增强档案基础设施建设

针对档案管理平台可以设立相应的专项资金，引进一些专业技术人员，对院内员工定期进行相关培训，这样能为建设医院档案管理平台奠定基础。同时还需要提升信息处理技术，引进先进设备和数字化信息设备，更好地提高档案管理效率，在进行设备引进时需要对其进行维护和优化，降低一些不必要的支出，以实现档案信息化建设的长久发展。与此同时，还需要建立综合管理平台，实现信息实时共享，将档案进行详细分类，尽快实现档案管理信息化，加速数据整合[5]。

（二）制定档案管理制度

档案信息化管理需要符合相关法律法规以及院内制度，按照相应的程序来实施。医院应当制定符合医院档案信息化管理系统的规定，对档案借阅制度以及管理制度进行优化，保证相关操作符合法律。

医院内部档案管理一般也包括纸质档案和电子档案，因此相关档案管理人员需要对纸质档案以及电子档案中的信息进行整理，有时候还需要将纸质档案转化为电子档案。但是目前档案不仅是对信息的记录，还有一些印章和签字等等，这就需要对其进行整理和分类，从而提升档案信息的真实性和可靠性，将电子档案和纸质档案的作用充分发挥出来。随着时间推移纸质档案会出现损坏，因此需要对档案进行相应的保护。

在大数据时代背景下，各级领导部门应该转变传统思想观念，强化医院档案信息化管理意识，树立正确的档案信息化管理手段。还要提升各部门档案交流，结合院内经验，共同实现档案管理信息化目标[6]。

四、结语

综上所述，实现医院档案信息化管理，必须跟上时代的脚步，迎合时代的发展。大数据时代医院档案信息化建设能够使医院跟上时代的步伐，使患者的个人信息得到安全有效管理，提升了档案信息的有效性。为实现医院档案信息化管理，医院应该对大数据技术进行充分研究和学习，提高医院档案管理人员对于大数据技术的掌握程度，进一步对完善医院大数据管理平台，推动医院档案的信息化管理。