大数据背景下企业会计信息化的风险因素与防范策略

2019-12-26 07:06张瑞凡
商场现代化 2019年20期
关键词:风险因素会计信息化大数据

摘 要:大数据时代背景下,信息技术与企业会计深度融合,为企业现代化发展提供了科技推动力。然而,企业会计信息化发展进步的同时,也存在着资源共享平台建设亟待完善、企业会计人员的信息操作水平相对较低、行业规范与法律建设有待完善的问题,使得企业会计信息化面临着技术风险、人为操作风险以及法律风险。因此,应当通过加快推进企业会计信息化平台建设、加大企业会计人员的培训教育力度及推进大数据时代会计信息化的法律建设等方式,防范与规避企业会计信息化的风险因素。

关键词:大数据;企业;会计信息化;风险因素

目前我国已经步入了大数据时代,云计算、云存储等大数据技术被应用于社会行业的方方面面,为我国产业结构变革与行业发展变革提供了前所未有的发展机遇。与此同时,企业会计信息化也得到了先进技术条件支撑,企业会计信息化发展不断推进。然而,大数据背景下企业会计信息化也潜藏着部分风险因素,影响着企业会计信息化进程与作用发挥。因此,应当深刻意识到大数据时代对企业会计信息化的重要作用,及时发现大数据背景下企业会计信息化的风险因素,进而探索防范与规避企业会计信息化风险的有效策略。

一、大数据对企业会计信息化的价值分析

现代技术科技的精进为企业现代化发展创造了前所未有的机遇,企业会计信息化在大数据时代背景下也发生了深刻变革,在这种形势下,企业会计信息化进入了全新的发展阶段。纵观大数据时代对企业会计信息化的重要影响,主要体现于以下两方面。首先,企业会计信息化成本有效降低。大数据时代下云计算技术得以快速发展,企业会计信息化能够借助基于云计算技术的云平台与数据处理技术,建立更加智能化与信息化的企业财务管理系统,从而缩减企业在基础设施与人工费用方面的成本投入。其次,企业会计信息化效率显著提升。大数据时代下,企业只需连接互联网,就能够实现在同一平台上处理海量数据信息,实现不同企业之间的会计信息共享,实现各类财务报表的快速整合,有利于减少会计人员的工作总量,促进各部门业务的高效运转,从而大大提高会计信息化效率。

二、大数据背景下企业会计信息化的风险因素

1.技术风险

企业会计信息化的资源共享平台建设亟待完善。资源共享平台的建构是企业会计信息化的重要标志,也是企业财务活动的管理工具,主要指的是能够对企业财务数据信息进行集中处理与科学管理的虚拟化信息平台。在当下的大数据背景下,信息化与数据化成为了现阶段企业会计工作的主流趋势,大量财务数据开始充斥在虚拟网路世界中,鉴于企业会计工作的特殊性与复杂性,如果企业接受到的财务数据信息质量得不到有效保障,那么将会直接影响企业财务管理、企业决策等财务活动顺利展开,甚至会严重损害企业的长远发展与经济效益。因此,建构完善的数据资源共享平台,是大数据背景下企业会计信息化的基础环节,也是企业会计信息化的技术保障。然而,由于企业资金、数据技术与管理理念等方面多种因素,现阶段企业会计信息化的资源共享平台建设进程相对滞后与缓慢,相关财务数据信息管理技术尚不成熟,部分技术漏洞仍旧存在,导致企业财务信息出现遗失、被盗窃等不良问题。由此可见,资源共享平台建构的滞后,无疑加大了企业会计信息化在数据管理技术层面的未知风险,使得企业会计信息化存在数据管理风险与信息系统安全风险。

2.人为操作风险

企业会计人员的信息操作水平相对较低。无论是企业会计信息化建设还是大数据运用企业会计工作实践,基于信息数据与数字化的前沿技术应用离不开会计信息化操作人员的思维支持与技术实践。特别是在当下数据技术与管理工具深度融合的大数据时代,随着企业会计管理工具的不断升级更新,与现代数字技术的日益精进,数据信息技术在企业会计工作中得以广泛运用与深度发展,这就对企业会计信息化操作人员提出了更高的专业要求。其不但要具备扎实的企业会计知识、先进的企业会计管理理念,也需要拥有熟练的企业会计管理系统的操作能力即信息化技術应用能力,能够利用大数据提升企业会计工作的实效性与科学性,有效规避企业信息化中的潜在风险。然而,纵观当下国内企业会计管理人员的整体素质,仍然存在部分企业会计管理人员的专业素质与信息操作能力无法满足现代化企业会计人员的标准要求,其不但不能够良好适应现阶段企业会计信息化发展,也容易致使企业会计信息化中存在人为操作风险,出现企业会计信息化操作失误、舞弊行为等不良现象。

3.现实法律风险

企业会计信息化的行业规范与法律建设有待完善。一般情况下,企业会计信息化需要借助数据管理技术与信息化共享平台来完善会计信息系统,以此完成对企业会计工作的信息化改造。在当前的大数据时代,国内越来越多的企业逐渐重视会计信息化建设,并且已经获得了一定成绩与成效。然而,数据技术的精进不仅为企业会计信息化带来前所未有的发展机遇,同时也给企业会计信息化带来了较大的阻力与困难,特别是近些年出现的数据信息篡改、泄密等非法行为,使得企业会计信息化险象环生,企业权益受到非法侵害等行为时常发生。因此,大数据背景下企业会计信息化的发展与实现,需要相关行业规范标准与法律法规层面的硬性保障,对大数据背景下企业会计信息化工作进行规范约束,对企业会计共享平台的信息交流安全性进行维护与治理。然而,尽管我国近些年对会计信息化标准日益重视,在会计行业监管等方面做出了大量努力,并且制定出相关解决措施以推动企业会计信息化,但是由于我国企业会计信息化建设起步相对较晚,现阶段仍旧处于发展完善阶段,再加上企业会计信息化的复杂性与多样性,当下企业会计信息化发展依然缺乏完善的行业规范标准与法律法规支持。行业规范与法律制度的不完善,不仅导致企业会计信息化中容易出现系统应用操作不规范、后期运维需加强等问题,同样也为网络不法分子数据犯罪提供了温床,损害企业合法权益。

三、大数据背景下企业会计信息化的防范策略

1.加快推进企业会计信息化平台建设

大数据背景下,数据资源信息共享成为了时代发展主流,数据资源信息共享的现实价值日益凸显,使得会计信息共享平台成为了大数据背景下企业会计信息化的重要工具。通过建构企业会计信息化平台,能够利用大数据更好地实现企业会计信息化,有利于促进企业会计数据信息资源的整合利用与沟通利用,同时也有利于通过建立信息管理系统实现技术安全保障,减少由于系统与平台因素引起的技术安全风险与数据管理风险,对于企业会计信息化具有重要作用。因此,在大数据背景下,企业应当加强对会计资源共享平台建设的重视力度,充分发挥大数据技术对企业会计信息化的助推作用,为企业会计信息化提供技术保障。一方面,从宏观角度分析,政府应当依靠自身公信力为企业会计信息化平台建设做好引导工作,为企业会计信息化提供政策支持与资金支持。比如,政府可以通过制定支持企业会计信息化平台建设的专项政策,鼓励社会IT企业研发企业会计信息化所需的数据平台,最大限度地为企业会计化信息化发展降低平台建设成本。另一方面,从微观角度分析,国内企业也应当从内部出发加大对会计信息化平台建设的重视程度,创新升级会计信息化技术,运用长远发展的眼光推动会计信息共享平台的建构。

2.加大企业会计人员的培训教育力度

人才是企业发展的重要资源,作为企业会计信息化的重要主体,会计人员的整体素质直接关乎着企业会计信息化建设质量,决定着企业各项会计工作的效率与水平。因此,企业要重视以及充分发挥人才在会计信息化发展中的重要作用,加强会计人员的培训与教育工作,不断提升会计人员的业务能力与专业素养,有效规避大数据背景下企业会计信息化过程中出现的人为操作风险与管理风险。一方面,企业应当合理调整企业会计人员的准入门槛,引进与招聘企业会计专业化优秀人才,为企业会计信息化提供人才支撑。比如,当下高校大学生会计专业学生大多具备会计理论知识与信息操作能力,能够促进大数据背景下企业会计信息化的各项工作高效展開,因此,可以引进高校优秀毕业生到企业内部任职,为企业会计人员队伍增加活力与新鲜血液。另一方面,企业也应当重视注重会计人员的培训工作,提升其专业素养与业务能力,使之能够成为大数据背景下企业会计信息化的复合型专业人才。比如,企业可以根据内部会计人员自身特征制定个性化人才培养方案,通过组织专家讲座、选派优秀会计人员外出学习、建构大数据会计技能学习平台等方式,使得会计人员具备信息化管理思想,掌握熟练的会计软件操作技术。

3.推进大数据时代会计信息化的法律建设

企业会计信息化仅仅依靠自身努力是远远不够,还需要会计行业标准与法律体系的约束与指导。大数据时代下,构建完善的会计信息化的行业标准与法律体系,能够保证企业会计信息化的有序展开与正常进行,为企业会计信息化发展构造和谐良好的生态环境。因此,要想实现根本上的企业会计信息化风险防范,应当不断完善相关的法律法规,制定切实可行的行业标准,为会计信息化提供法律与市场环境保障。一方面,应当结合我国企业会计发展实际,借鉴发达国家经验,在现有行业标准的基础上制定企业会计信息化相关的行业标准,尽快出台与具体执行能够推进与指导企业会计信息化发展的行业细则,对会计市场进行规范。另一方面,也要尽快完善与推进会计信息化相关的法律体系建设,根据行业发展规律对企业会计信息化发展法律法规进行优化与完善,以此降低大数据背景下企业会计信息化中出现的安全隐患风险,保障企业会计信息化发展中的各项权益。

综上所述,会计信息化是现代化企业的重要标志,也是现代企业深化改革的必经之路,更是未来企业改革发展的主流趋势。大数据背景下,信息技术与企业会计深度融合,不但对企业会计信息化带来了前所未有的发展机遇,同时使得企业会计信息化增添了许多风险因素。因此,应当科学分析大数据背景下企业会计信息化的风险因素,努力探索防范与规避策略。

参考文献:

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作者简介:张瑞凡(1989- ),女,汉族,河南许昌人,本科,许昌电气职业学院经济管理系助教,研究方向:会计与财务管理

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