行政服务中心加强档案管理的措施

匡丽芬

摘 要：对行政服务部门来说档案管理有着非常重要的意义，这是因为档案管理不仅是对过往事件、情况的记录说明，更重要的是通过对档案的管理可以对行政服务中心的某些决策提供参考，帮助提高行政服务中心所提出来的决策的可实施性。做好对档案的管理工作对行政服务中心未来的发展具有十分深远的重要意义。

关键词：行政服务中心 档案管理 加强措施

中图分类号：G27文献标识码：A文章编号：1003-9082（2019）12-00-01

当前这个社会正在不断的发展，行政服务行业的发展也得到了大幅的提高，但是随之而来的还有对行政服务工作越来越高标准的要求。行政服务中心主要是在建设服务型政府的方面起引领作用的部门，是政府与民众之间的联系枢纽，在行政服务中心里所保存、管理的档案，不管是对政府的各项工作还是对构建人民幸福生活的方面都具有非常重大的意义，所以当前行政服务中心就需要在单位档案管理方面多下功夫，这不仅能保证行政服务中心能够更好的开展工作，还能使国家在建设服务型政府部门方面具有推动作用，下面就简要谈谈关于行政服务中心加强档案管理的措施。

一、当前行政服务中心档案管理存在的问题

在行政服务中心做好对档案的管理工作对行政服务中心以及政府的发展都具有十分积极的作用，但是当前行政服务中心在对于档案管理的方面却存在着较多的问题，导致行政服务部门在某些工作的实施中不能顺利进行，下面就举几个较为突出的问题为例子，希望能够引起行政服务中心工作人员的重视并以此为戒。

1.不够重视档案管理

虽然档案管理工作对行政服务中心的发展十分重要，但是由于档案管理部门的工作内容不如其他部门那么富有挑战、具有激情，所以就导致在行政管理中心从事档案管理的人员在心理上对档案管理工作抱有一种消极、懈怠的态度。对待档案管理的工作完成的并不是那么尽心尽力，在实际的工作中不能做到及时、高效、严谨等要求，所以就造成档案管理部门不能在行政服务中心得到高质量的进步，进一步影响了行政服务中心的发展。

2.档案管理制度不健全

由于我们国家当前正处在发展中的阶段，所以行政服务中心的工作量以及工作难度相比从前有了较大的增加，但是行政服务中心所使用的档案管理制度还是从前的那一套，并未跟着行政服务中心工作的变化而创新，这就导致档案管理制度过于陈旧无法继续适用在当前的档案管理工作，造成一些档案管理工作出现疏漏。由于档案管理制度不健全而出现的问题主要有两个方面：一是，档案管理人员在对档案进行整理归纳时没有办法做到及时有效，导致行政服务中心所处理、经办的事件没有进行有效的汇总;二是，档案管理工作虽然说是一项文书工作但是在记录时过于失真，就会导致在往后若是需要参照该档案时不能做出准确正确的判断，导致行政服务中心工作不能有效的进行。

3.档案管理投入程度较低

由于对档案管理工作不够重视，所以对待档案管理部门的建设所投入的成本相比较来说也是非常少的，但是资金的投入是决定一项建设是否能够高质量进行的基础条件。现在我们这个时代几乎每件事物都与智能、计算机联系在一起，但是由于对档案管理部门的投入较少，所以档案管理部门几乎没有办法置办智能设备来进行对档案的管理工作，不仅如此，由于投入成本较少，所以就导致档案管理部门中的工作人员相比较其他部门来说少了许多，年轻人也不愿意去档案管理部门工作，所以就导致在行政服务中心里档案管理几乎没有办法发展。

三、行政服务中心加强档案管理的措施

做好关于对档案的管理工作不仅可以帮助行政服务中心更好的开展日常工作，还能够推进我们国家建设服务型政府的进度，而且做好档案管理工作对档案管理部门提升其部门在行政服务中心的地位也具有十分积极的作用，更重要的是可以帮助行政服务中心意识到档案管理工作的重要性，从而在进行人力、物力的投入时分配给档案管理部门更优质的资源，保证行政服务中心能够有一个良性的发展趋势。下面就简要谈谈如何加强行政服务中心档案管理的对应措施，希望能对行政服务中心的档案管理部门的实际工作提供一些帮助。

1.加强工作人员对档案管理工作的重视

档案管理工作是比较繁琐无趣的，所以就导致相关工作人员会产生消极的心理，行政服务中心需要对从事档案管理工作的人员，定期进行培训以及进修，要让工作人员意识到自己所从事的工作并不是可有可无的，相反是一项非常重要的工作。甚至可以将从事档案管理的人员与档案管理质量联系在一起，形成关于以档案管理工作质量为核心的人员审核标准，这样不仅可以保证从事档案管理人员对档案管理的积极性，还可以保证相关人员在进行档案管理工作时能够尽心尽力，在一定程度上可以加强行政服务中心中对档案的管理。

2.建立完整的档案管理制度

没有规矩不成方圆，档案管理工作之所以开展起来比较困难，一部分原因也是因为陈旧的管理制度不再适用于当前的档案管理工作，所以这就需要行政服務中心的管理层对档案管理制度重新进行调整修改。档案管理就是将历年的资料、文件进行汇总，但是关于如何汇总、怎样分类却是没有明确的标准，所以就造成工作人员在进行实际的工作是没有可以参考的标准，所以就需要针对如何将这些资料信息进行整理做出一个明确的标准，比如将人员参与进修的资料按照年份、级别进行分类整理;将历年所处理的重大事件以及采取的措施整合在一起，避免往后再遇类似的事件时行政服务中心再耗费巨大的精力去思考对策。档案管理工作的一个要点就是为了保证在未来行政服务中心在进行决策时可以保证有据可依，有经验可以参考，以此为中心建立起完整的档案管理制度，可以保证行政服务中心决策的实效性。

3.增加成本的投入

巧妇难为无米之炊，纵使行政服务中心对档案管理抱有高度的重视、档案管理部门也拥有十分优越的管理制度，但是没有先进的科技设备作为支撑，档案管理工作还是难为成功开展的。当前这个时代就是科技的时代，任何单位部门若是不重视对高科技设备的引进，在日常的工作中还是会落后于其他部门，甚至还会造成该部门本身发展的困难。所以行政服务中心应该追加对档案管理的投入，保证档案管理工作在基础层面上不会存在较多的问题。

结语

档案管理工作对行政服务中心来说具有十分深远的意义，行政服务中心是人民与政府之间的纽带，做好档案管理工作不仅可以保证政府更好的开展工作，也能保证人民的幸福生活。

参考文献

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