集团公司固定资产管理流程优化探讨

李燕

摘 要 固定资产是集团公司经营的重要基础，国内多数的集团公司将公司内部的资产规模作为其经营实力的象征。集团公司要提高内部资产经营管理的质量，科学的应用固定资产管理模式，来发挥固定资产的最大价值，提高资产的管理效率。集团公司通过优化资产管理流程，来实现对资产的综合性经营和高效管理，重点在资产转让、租赁、盘点和出售等各环节加强管控。

关键词 固定资产管理 流程优化 集团公司

一、固定资产管理流程优化的概念

在集团公司内部开展流程优化，主要是为了提高工作效率，降低工作中的风险，从而提高集团公司整体的综合实力。通过设计和优化与公司经营现状相匹配的流程，并组织实施流程是当前集团公司经营的重要工作之一。在优化设计固定资产管理流程时，要结合公司内部各类固定资产的特点，来制定个性化的流通管理模式。同时，结合资产的具体特点来设计与之相匹配的流程，重点在流程优化过程中，实现提高工作质量，降低业务成本，提高资产价值。流程梳理人员需要对固定资产的采购、转移、使用、报废、转让、出售，登记等各个工作环节设计流程，来实现对固定资产的科学管理，尽量避免固定资产在使用过程中造成的损失和损坏，以最大化地发挥资产的价值。

二、固定资产管理流程的问题

（一）资产采购管理职责划分不清晰

由于集团公司与子公司各自都是独立经营的模式，因而在管理固定资产工作方面也存在较大的差异。当前国内的部分集团公司中，多数资产的管理归于财务部门，这样会就减弱对固定资产的经营和维修维护功能。在通常情况下，公司内部的固定资产有房产资产、生产设备资产、运输设备资产，办公家具类资产，这些资产根据类型不同而归于不同的部门来进行管理。其中，对于公司的生产资产主要是由生产部来负责经营管理，房产和办公类资产则归于办公室来进行管理。财务部只是对公司内部所有资产进行登记和盘点，并不负责资产的维修、维护和保值增值。由于集团公司内部资产管理职责较为分散，导致很难实现对公司内部资产的统一经营和管理。在这种资产分散管理的模式下，会降低公司资产的使用效率，给财务部门统计和核算资产带来较大的工作量。在当前信息化时代发展下，公司使用传统的分散式资产管理模式已经不能够适应市场发展的要求，分散的管理方式也会造成公司在资产管理工作上存在较大的问题，降低资产的管理效率。

（二）资产转移管理意识淡薄

在国内的地产行业中，房地产公司的高层领导将其主要的精力放在项目建设中，而忽略了对公司内部资产的管理。地产公司的固定资产主要是土地资产和工程设备资产。高层领导不重视资产的管理，进而也会影响基层的员工，这种资产管理意识淡薄的现象会在整个公司内部蔓延。在国内的房地产集团公司资产转移过程中，负责管理固定资产的工作人员和财务部门资产核算人员没有参与到资产的转移工作中，以及对资产的转移过程不能够实现全方位、全过程的监督。公司的高层领导在审核资产转移的材料时，由于公司领导没有掌握全面的资产信息造成资产转移过程不科学、不规范，也存在审批流程不合理的问题。经常在资产已经顺利完成移交后，资产的转移申请资料还没有及时地送到财务部门，这就造成公司的财务资产台账与公司的实际资产状况不相符合。

（三）资产盘点账实不符

国内部分的集团公司在盘点固定资产时，由于财务人员不能够及时地掌握业务部门的信息，而造成账面财务资产信息不够真实和完善。尽管当前的部分集团公司已经设置专业的资产管理岗位，但是由于管理员调动频繁，这就给资产管理工作带来较大的影響。在员工移交工作时，不能够全面地将资产信息告知给新员工，这就会造成公司的资产管理不规范，给财务人员的资产盘点带来许多困扰。同时，公司的资产管理流程不科学，很难将资产流程落实到具体员工身上，使实际的资产管理流程变得混乱。[1]

三、管理流程优化策略

（一）采购入账流程优化

集团公司的采购人员需要将资产的采购预算纳入采购审批流程中，以提高采购审批工作的科学性，以及严格控制设备采购成本，以为公司降低经营成本，避免出现采购价格过高，造成固定资产资金的浪费。同时，公司的财务部、资产管理部、采购部等共同参与资产的采购验收工作。工作人员注意确保公司的资产采购清单与公司的资产信息相符合。首先，公司的业务部门填写固定资产采购清单，然后提交给部门负责人进行审核，部门负责人将采购清单提交给公司的分管领导进行审核。之后再由公司的总经理或董事长来进行审批。财务人员将已完成审批的采购清单，及时地记录在公司的财务账目中，以便给资产的采购工作分配一定量的资金。此时，业务部门需要将采购清单发送至供应商，供应商再组织生产作业，来为公司提供资产设备。业务部门组织公司的财务部、资产管理部共同验收资产，当确保资产的质量没有问题后，就需要填写采购单据，完成整体的采购工作，此时，财务部门需要将资产的具体信息记录在资产台账上。[2]

（二）资产转移流程优化

集团公司的财务部和资产管理部需要参与到资产转移的工作中，以加强对资产转移的监督。并且，资产部门需要设计资产转移流程，来规范资产转移工作。此外，财务人员和资产管理人员需要填写资产转移清单，并提交公司的高层领导进行审批，至此才能够完成整个资产的转移工作，以最大限度的保障资产的转移合规性。首先，公司的资产管理人员填写资产转移清单，然后再交给资产管理部门负责人进行审核，转移清单提交给公司的负责人进行审批。同时，财务部的负责人也需要对资产转移清单进行审核，此后再完成资产转移清单的审批工作。之后就需要组织相关人员来开展实际的资产实物转移工作。财务人员需要及时地记录资产转移的信息，在公司的资产报表中及时地变更固定资产财务数据。优化资产的转移流程需要财务部门和资产管理部门都参与到资产调拨工作中，以发挥监督的实际作用，避免在转移固定资产时，存在只批不转的问题。在填写资产调拨清单时，要及时地将资产信息记录在公司的OA系统上，更新各个部门的资产管理台账，以实现财务部、资产部的资产信息的同步更新，以达到公司实物资产与资产台账数据的保持一致。

（三）资产盘点流程优化

集团公司需要定期到公司的部门对固定资产进行核对核查，确保资产的账、卡、物数据信息一致。首先，财务部需要制定公司固定资产的盘点通知。然后，再组织专业人员成立资产盘点小组，来开展公司的盘点工作。盘点小组成员由财务部、资产部的工作人员组成。资产部门需要与业务部门进行账目核对，以检查业务部门账户信息是否与资产部的资产台账数据保持一致。同时，资产管理层工作人员还需要深入到业务现场，核对公司资产是否与账目中的数据信息保持一致。资产部门的工作人员需要到资产使用的业务部门开展资产的盘点工作，并且分析资产盈亏的具体原因，同时财务人员还需要监督整个资产盘点的过程。在资产人员开展资产盘点过程中，需要制定资产盘点报表，对部门在使用的资产进行详细的登记核查，确保资产数据的真实性。然后资产人员进行签字，上报给公司的高层领导进行审批。根据资产部的盘点表来汇总集团公司内部的所有资产信息，再将盘点表提交给财务部门的负责人进行审核。[3]

四、结语

集团公司通过加强公司内部资产的管理，优化固定资产管理流程，实现对公司的资产采购、资产转让和资产盘点工作进行重点的监督监控，来提升资产运作效率。在公司内部建立资产管理信息系统，实现统一集团公司资产管理的信息化，提高集团公司整体资产使用的效率。同时，集团公司还需要对现有的组织结构进行优化调整，为资产管理部门制定明确的部门职责，以及设置相关岗位，来推动公司资产管理工作。集团公司要建立资产管理的考核评价机制，加强对资产使用部门的考核和监督，以此来提高集团公司整体资产管理水平，实现资产使用效率，发挥资产最大价值。

（作者单位为北京法政实业集团有限公司）

参考文献

[1] 胡哲.某公司固定资产管理流程再探讨[J].河北能源职业技术学院学报，2019（2）：53-56.

[2] 闵庆祝.企业固定资产管理浅析[J].企业改革与管理，2017（19）：145.

[3] 杨辉，王殿贵，赵连仁.昆仑燃气固定资产管理实践[J].财务与会计，2017（24）：24-26.