浅析制造业企业会计核算存在的问题和改善措施

刘朋朋

摘 要 经济的迅猛发展使得市场竞争愈发激烈，这给制造业带来巨大的挑战，同时提出更高的要求。如何保证制造业在此环境中生存并发展下去，成为许多制造业企业不得不面对的问题。面对愈加残酷的竞争，企业应当依据实事求是、科学严谨的原则，提高内部管理水平，提升信息化数据质量，提升财务管理核算水平，确保具备随时应对风险的能力。本文以制造业企业会计核算的重要性为出发点，在剖析主要问题后，针对性提出与之相匹配的措施和建议，从强化核算意识、加强核算基础管理、完善内控制度、推进财务信息化建设等方面入手作具体阐述，旨在提升企业会计信息的准确性和及时性，为企业经营决策提供数据支持，从而推动企业稳健、长久发展。

关键词 制造业企业 会计核算 会计信息

一、制造業企业会计核算的重要性

（一）反映企业的财务状况和经营成果

企业的财务状况和经营成果是基于会计准则，通过一系列的会计核算体现出来的。由于生产工艺环节存在复杂性和多变性，这就给如何通过规范的会计核算反映制造业企业真实准确的财务状况和经营成果带来了很大困难。因此，会计核算在制造业企业中占有举足轻重的地位。

（二）为企业经营决策提供数据支撑

会计核算的结果反映的是企业在经营管理过程中的各项经济指标，管理层基于财务部门提供的经营指标来制定决策及未来规划。如何确保决策及未来规划的准确性？这就需要财务部提供的数据务必真实、及时、准确，同时也要求会计核算采用高标准、高要求方式。在财务管理过程中，只有找到问题的根源，就问题本身提出有针对性的建议并付诸实践，对企业的管理才有提升作用，进而才能提高经济效益，助力企业长远发展。

（三）为企业可持续发展提供保障

会计核算的意义不只确保会计信息的全面、真实、准确，除了反映企业运营的财务指标和经营成果外，还有助于为企业未来发展作战略规划和预测。但如何确保会计核算意义的实现，健全、完善的核算制度不可缺少，它为企业的长远发展、发展战略的制定和实现提供了保障，同时也是企业内部控制管理效果的“晴雨表”。

二、制造业企业会计核算中存在的问题

（一）企业会计核算的意识淡薄

生产经营既要注重生产也要重视经营，但是目前大多制造业企业的会计核算意识不强，一般都会把主要的精力投入到生产中去，认为生产才是硬道理，提高企业的生产能力、增加企业的收入就是企业的全部，没有考虑到投入产出比，主观上认为会计核算对于企业价值创造没有任何推动作用。有些制造业企业的管理层甚至认为，会计核算就是对经营管理情况做一些事后的数据统计，对于经营管理没有太大的现实意义，而一般员工则认为企业根本没有必要设置会计核算，以免浪费人力、物力，是否核算跟企业能否赚钱没有直接关系，没有会计核算反而会给企业节省开支。

（二）会计核算基础工作不扎实

会计核算基础工作薄弱是制造业企业会计核算中存在的普遍问题。在采购环节，是否根据真实的经济业务取得准确合法的原始单据，原始单据是否能如实反映企业的真实业务，企业最终能否通过对这些原始单据的会计核算编制出反映企业经营状况的财务报表，这些都能反映出企业会计核算的基础是否扎实。如果源头数据与企业真实的经营情况存在偏差，最终通过财务报表提供给企业管理层的信息就会对管理层经营决策造成误导，给企业的经营带来巨大的风险或损失。

财务核算所需大部分数据都由相关部门提供，相关部门薄弱的财务意识使得核算信息存在失真现象。例如，采购部门在采购合同未签订的前提下通知供应商发货，同时申请支付采购款，为后续未能及时保质保量取得供货埋下隐患，最终损失的还是企业自身的利益;未及时向供应商取得增值税专用发票，导致进项税额不足而多交增值税;其他部门由于工作需要出差，所发生费用凭借部门领导证明进行报销而未提供相应费用发票，从而产生税费补缴的风险。

（三）内控制度不健全

1.固定资产内控制度不严格。固定资产的入账方式往往凭借一张采购发票，对于资产采购的申请、合同的签订都比较随意，而对于固定资产的验收，有的缺少验收单，有的压根没有进行验收工作。资产购置缺少审批控制，导致设备出现冗余现象，造成资源闲置。未经验收就支付款项，当设备在正常使用期出现故障时，企业需要花费时间、费用去调试设备，一定程度上延长企业对于客户的产品交货时间。由于合同的签订缺乏严格的评审控制流程，当遇到经济纠纷情况时，企业会陷入被动局面。

2.存货内控制度不完善。由于缺少严格的存货内控制度，大多数企业出现存货积压现象，存货积压导致存货周转变慢，积压存货占用企业大量资金，影响资金周转。在未核查存货的情况下就去申请采购，导致相同存货不断叠加积累;由于仓库未设置最高库存量，采购单价也未有限额规定，仓库保管员只能被动接收采购物资，而无法发现采购的数量和单价是否合理;由于领用物资缺乏审批控制，车间在领用物资时较随意，造成物资浪费，增加产品成本。

3.缺乏行之有效的考核制度。企业的会计核算是否规范，可以通过考核方法和制度来衡量和检验，没有一个健全的考核方法和制度，就无法完善会计核算，考核方法和制度是检验企业会计核算中数据是否达到企业经营管理目标、会计核算的数据是否真实可靠、核算内容是否全面的唯一标准。在生产环节，没有将材料单耗与行业数据（或本企业平均数据）对标进行考核，没有将产品合格率与员工绩效挂钩，无法从源头控制材料成本。对设备的维护保养记录和维护保养支出没有建立核算台账和考核标准，没有形成设备安全运行时间与维护保养费用之间的数据联系，没有形成与经济考核相关联的成本费用考核指标。

（四）会计信息数据滞后

目前，由于大多数企业的会计核算系统未全面应用信息化管理，核算所需资料经相关领导审批后提交至财务部门，财务部门对提交的资料进行审核、记录，核算出来的结果往往滞后于实际业务发生时间，尤其是通过审计后的财务报表，一般情况下，审计报表在第二年3月至4月定稿，滞后的财务数据会对企业负责人的及时决策产生严重的不利影响。

（五）业财融合协同性不强

由于各个部门之间岗位职能不同，加上内部管理体系不够完善，所以部门间存在沟通壁垒。业务部门对财务部门存在排斥现象，市场变化、生产工艺、费用变动、经营变动等信息未能及时反馈至财务部门;财务部门受限于不了解、不熟悉业务流程，而不能主动展开相关会计核算管理的优化工作;部门之间信息的不对称导致财务核算处于滞后状态，不便主动开展相关工作。

三、完善制造业企业会计核算的建议

（一）增强企业管理层对会计核算的认识

企业管理层提升对于会计核算的重视程度，有助于企业会计核算质量的提高。因为会计核算过程中只有有了管理层的大力支持，才能引起会计核算相关部门的重视。相关业务部门对于基础数据的完整性、准确性、及时性给予保证，最终财务会计核算的质量自然会高。

（二）加强会计核算基础管理工作

会计人员的素质是企业会计核算信息质量的主要决定因素，全面提升企业会计人员的素质，是企业会计核算建立健全的首要任务。随着近几年我国经济的飞速发展和综合国力的全面增强，会计法和会计准则也在频繁更新，新政策、新法规相继出台，会计人员只依靠原有的知识已经无法适应现代制造业企业会计核算的基本要求。对于现有会计人员，我们要根据实际需要及时对其进行新政策、新法规培训，建立定期的会计人员培训制度，通过培训和考核的方式达到提高会计人员素质的目的。同时，要提高会计岗位的基本要求，要有学习能力、适应能力强的人员作为会计后备力量，全面提升企业会计核算队伍的专业能力。

财务核算基础是否扎实，是会计质量水平能否提高的重要因素，这需要营造良好的会计环境，需要做到会计资料齐全、准确，做到将会计核算相关工作制度化、标准化。核算流程的票据无论属于哪个环节，财务人员在核算时必须做好记录、审核、存档等;组织开展对于相关部门关于会计核算基础常识的培训，有利于财务工作的更高效开展;建立相关财务制度，明确各制度的具体要求;监督日常会计核算是否按照制度准确执行，这其实是会计基础最核心的环节。

（三）完善固定资产、存货内控及考核制度

企业内控制度是切实落实各项业务活动的依据。财务核算水平的高低，一方面取决于良好的基础管理和信息系统，另一方面，需要有一套合适的财务内控制度来监督、指导及管理财务核算。

1.完善固定资产内控制度。资产采购需要进行立项申请、合同审批，转固时相关责任人需要进行资产验收并签字确认，核算时必须取得相应的采购发票。

2.完善存货内控制度。涉及物资采购需要进行采购申请，与供应商签订采购合同需要评审，物资出库时需经相关领导审批，并标明涉及物资的名称、规格型號、数量、单价、供应商等信息。

3.完善考核制度。会计核算制度是企业进行日常会计核算的准则，但是在日常会计核算过程中，相关人员往往不会完全按照会计核算制度执行，这样便无法实现企业会计核算的目标。如何达到会计核算的目的，考核制度在其中发挥了重要的作用。企业可以根据自身实际情况制定相应考核制度，将公司目标分解为各个部门需要完成的考核指标，以激励员工为出发点，以价值创造衡量职工薪酬，形成良性的竞争环境。对于考核指标及完成结果，需要不断分析，对不合理指标进行不断完善，以此来监督和评价企业会计核算效果。

（四）推进财务信息化建设

会计信息化将业务流程转化为会计核算信息，减少了大量基础数据的输入工作，减轻了会计人员的负担，在提升会计核算效率方面有质的飞跃。业务流程信息化，对于企业管理水平的提升有推动作用。财务工作应该主动根据业务发展和管理需要，不断推进企业财务信息建设，不断加强对会计基础数据的规范管理。同时做好信息化相关培训工作，建立相关考核制度，增强会计人员的规范化意识。信息化建设可以根据企业自身发展，开发设计适用于企业内部的相关报表，以加强高成本、低效率环节的管控。

信息技术的快速发展，为财务和业务信息实现共享提供了平台。以此为依托，业务数据经过财务信息系统生成对应的会计信息，减少了大量的数据输入工作，从而将业务模块和财务有效整合。这样一来，数据可实现实时传递，企业管理者可随时得到最新财务核算信息数据。

（五）提升业财融合的协同性

随着时代的发展，现在的财务工作范围不再局限于保证会计信息的真实、完整、合法合规，更提倡财务工作与业务活动相融合。这对财务人员提出了更高的要求，要求财务人员深入生产运营的各个活动单元，目的在于更深入地了解企业运营情况。财务核算活动应结合企业实际情况，以优化企业管理为目标，多角度考虑企业需求，形成适合企业发展的核算体系，尤其在重大项目、重大决策中，应扩大基础核算涉及面，加深核算深度，提升服务能力。此外，企业还要完善会计核算与业务之间的互通交流机制，通过与现代信息技术的结合，主动提升企业生产管理信息化水平，建设符合实际业务需求的办公、财务核算管理、信息管理等系统，加强各个职能部门之间的信息沟通，从而进一步提升会计核算与实际业务之间的协同性，提高财务管理效率及水平。

（作者单位为上海金香乳胶制品有限公司）

参考文献

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