王颖
摘 要 所谓业财融合,主要将企业的业务活动与财务活动有机地结合到一起,其不仅能高质量地整合企业现有的资源,而且对提升企业整体的管理质量以及组织质量也有十分积极的现实意义。无论是在科技发展方面,还是在经济发展方面,业财融合都已经取得了跨越式的发展。在这样的大背景下,国企要想实现更好的生存,就要主动应对激烈的市场竞争,而做好业财融合工作就是一个最基本的条件。
关键词 国企 业财融合 瓶颈 建议
市场经济改革深入推进,民营企业在占市场的比例份额逐渐增大,我国经济发展的灵活性也在逐渐提升。在这样的情况下,国企要想实现更好的发展,在激烈的市场竞争中更好地生存下来,就要主动转变自己的管理观念。业财融合作为一种全新的管理手段,其主要内涵是要求企业将财务管理工作与业务管理工作有机地结合到一起,提升财务管理部门工作与业务管理部门的协调性,推动国有企业的长远发展。
一、国企业财融合的瓶颈
(一)人才配置不合理
随着世界经济一体化趋势的深入推进,我国国有企业在实际发展的过程中,业务范围也在逐渐扩大。在这样的大背景下,国有企业员工只有通过不断的实践与学习促进自身综合素养的提升,才能更好地满足企业发展的需要以及社会发展的需要。现阶段,很多国有企业在开展财务核算工作的过程中依然采用传统的财务核算方式,管理会计的数量要远低于财务人员,致使管理会计在参与财务工作的过程中无法充分发挥其自身的分析功能。受到传统观念的影响,过度注重财务核算工作,造成财务人员的占比高于管理会计人员,难以将管理会计的作用最大限度地发挥出来,进而影响到业财融合的顺利进行。业财融合过程中缺乏复合型人才,业务方面的人员不了解财务的流程,财务方面的人员不了解业务的流程,是制约业财融合很难顺利进行的关键因素。
(二)业务和财务管理脱节
国企业财融合基础薄弱的问题十分普遍。从现阶段的情况来看,我国国企普遍存在财务管理工作与业务管理工作脱节的问题,这一问题不仅会严重影响企业资源整合的优化,也会严重影响企业管理的精细度。[1]企业在开展经营工作的过程中,业务部门往往会以自身的利益为目标来开展工作,一旦出现问题,就会出现财务部门和业务部门相互推卸责任的情况,严重影响企业业财融合工作的开展。例如,在国有企业发展中所涉及赊销的情况,会造成大量的赊销款项难以收回。这时,财务部门会对业务部门的工作提出质疑,会将造成这类现象的主要原因归为业务部门没能及时做好客户的信用管理。从财务的角度上分析,很多业务部门会将主要责任推给财务部门,并责备财务部门没有做好费用催收工作,进而引发一系列的问题。另外,在业财融合过程中,部门责任存在倾向性,且责任落实不到位,职责不明确,发现问题经常会出现相互推诿、推卸责任的现象。
(三)业财融合信息化建设不足
不同的系统之间普遍缺乏必要的关联,各个信息系统还多处于独立运行的状态,无法实现相互访问,也无法实现系统之间的数据信息共享。[2]这主要是因为各个系统之间的后台建立联系不足,未能搭建统一的系统体系,系统数据之间过于独立,未能真正实现数据的互通,进而导致业务和财务数据信息难以实现共享。在以往,这些独立的信息系统虽然有效地提升了国有企业的信息化程度,但是随着时代的发展,其已经无法满足现代企业的经营需要。虽然很多国有企业管理者已经意识到了这一问题,并对企业业财融合工作的开展有了更加深入的认识;但是,一些国有企业依然存在信息化程度较低,业财融合不充分的问题。另外,业财融合过程中的信息数据共享系统建设不足,未能得到很好的应用,使得业务和财务部门之间的数据信息流通不畅,不利于业财融合的顺利实施。
二、国企业财融合的几点建议
(一)提高人才整体素质
首先,要提高管理会计在企业财务人员中的比重。管理会计的主要职责是对企业的财务数据以及业务数据进行分析,并找到两者之间的契合点,有机地将两项数据融合在一起。如明确业务和财务部门人员的职责,以国有企业的长远发展目标为基础,以业财融合业务实施为路线,切实将业财融合的岗位职责落到实处。财务人员的主要工作职责包括:企业现金收支以及备用金的管理;费用预算审核;凭证、票据核对与管理;各项费用的收支审核;固定资产核算等职责,根据岗位职责找到两者之间的契合点。其次,要建立一支专业化程度较高的业财融合工作负责团队,在此基础上,确保业务工作负责人员以及财务工作负责人员能够实现更好的沟通。最后,在人才培养的过程中,应将财务和业务工作有效融合,培养综合素质较高的复合型人才,要求财务人员能够熟练地掌握业务流程,以便对各项业务的相关财务信息进行分析,及时发现财务风险,并针对实际情况提出有效的风险防控措施,保证财务工作的有效进行。
(二)建立业财融合渠道
首先,要加强对顶层设计工作的关注。企业要想实现管理能力和管理质量的提升,就要努力做好财务与业务之间的融合工作,这也是未来一段时间内国企发展的一个重要趋势。要想真正实现业财融合,还有很长的一段路要走,其需要企业的决策层以及领导层主动解放思想,创新管理机制,调整经营思路。其次,财务部门与业务部门在实际工作中要加强协调沟通。现阶段,国有企业财务部门与业务部门在实际开展工作的过程中都存在联系较少的问题,甚至在部分国有企业中,出现了财务部门与业务部门因利益发生冲突而互相拆台的情况,严重影响了企业业财融合工作的深入落实。[3]最后,国有企业在落实业财融合工作的过程中,还要找到财务管理工作与业务管理工作之间的契合点。其中,成本管理工作、预算管理工作、资产管理工作都是企业业财融合的重要契合点。一方面,这三项工作虽然主要归属于财务管理部门负责;但是,要想高质量地完成这三项工作,就需要财务部门与业务部门之间的通力配合,积极合作。另一方面,财务部门在实际开展工作的过程中,由于工作的技术性专业性较强,因此往往能为业务部门工作的开展提供必要的技术指导。在此基础上,业务部门也可以主动将生產经营过程中产生的各类数据信息提供给财务部门,两个部门在各取所需的过程中,达到业财融合的工作目标,从而取得最佳的业财融合效果,提高国有企业的综合实力。在业财融合渠道方面,应以管理会计为突破口,转变思想,为国有企业业财融合创造融合途径。通过培养服务型、管理型、综合会计素质高的管理会计人才培养,推动企业的业财融合。另外,国企应完善业财融合制度,并保证业财融合工作严格按照规范制度实施。在此基础上,应针对国有企业的各个部门实际发展情况进行分析,并针对不同部门以及岗位的职责建立健全业财制度,并积极将业财制度推行到各个部门岗位工作中,加大业财制度的落实力度。
(三)加强业财融合信息化建设
一方面,国企需要对现有的信息系统进行整合,在保证信息安全的基础上,提高系统间信息共享的程度,高质量地管理企业在开展生产经营工作的过程中产生的各类数据信息。另一方面,企业需要有效提升信息系统的自动化程度,使信息系统能够根据企业的经营需要以及决策需要,主动生成相关信息。在此基础上,深化业务管理工作与财务管理工作之间的融合,从而实现国有企业业财融合质量的提高,促进国有企业更为长远的发展和进步。例如,可充分利用ERP系统,实现集成国有企业的跨部门应用系统,实现财务与业务的数据共享,加强财务和业务之间的交流,从而推进业务和财务的快速融合。ERP系统的应用可根据国有企业的实际发展需求,不断完善信息系统,不断优化国有企业内部业务流程以及管理流程,实现业务管理以及财务管理的自动化。
三、结语
虽然很多国有企业管理人员都已经认识到了业财融合工作的重要意义,但是,在落实过程中依然出现了很多瓶颈问题亟待解决。因此,相关工作者还需要加强研究,才能真正使业财融合工作在推动企业发展方面的积极作用得到充分发挥。
(作者单位为上海国际港务<集团>股份有限公司振东集装箱码头分公司)
参考文献
[1] 王洪磊.推进企业业财融合的瓶颈与建议[J].中国集体经济,2019(29):137-138.
[2] 姚立文.新时期企业业财融合的探讨[J].中国集体经济,2019(29):125-126.
[3] 孙庆亮.“业财融合”在企业的实现途径分析[J].中国商论,2019(17):114-115.